Рентабельность собственного капитала уменьшилась и в 2007 году составила 3,69 %. Рентабельность основной деятельности увеличилась, по сравнению с 2006 годом, и составила 6,77 %. По показателю рентабельности продукции тоже наблюдается увеличение, при этом коэффициент рентабельности составил в 2007 г. 3,02 %. Рентабельность объема продаж возросла и составила по сравнению с предыдущим годом 5,6 % в 2007 году.
2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия
Проведенный анализ, экономических и финансовых результатов деятельности предприятия, позволил разработать план по улучшению работы предприятия.
Чтобы и дальше успешно развиваться в условиях рыночной экономики, повышать финансовую устойчивость предприятия, необходимо качественно и количественно расширять свою сферу деятельности в таких направлениях, как анализ конъюнктуры рынка, реклама продукции, сотрудничество с другими предприятиями по взаимному обмену новыми технологиями производства.
Необходимо провести ряд мероприятий по улучшению контроля за производственной деятельностью подразделений предприятия, для этого нужно четко распределить обязанности и ответственность между руководителями подразделений. А также необходимо обратить внимание на управление качеством произведенной продукции. Таким образом, повысится качество и уровень производительности труда.
Провести анализ ассортиментной политики и выбрать наиболее оптимальный вариант производства продукции. Также можно добиться снижения себестоимости, снизив до минимума непроизводственные расходы и потери.
Повысить квалификацию рабочего персонала. Обновить и модернизировать оборудование. А также освоить технологии по изготовлению утепленных деревянных домов.
Для более быстрой обработки информации следует заменить все компьютеры и принтеры, находящиеся на предприятии на более усовершенствованные модели.
3. Автоматизированные системы обработки информации
3.1 Исходные положения и характеристики
Трудно представить себе более благодатную почву для внедрения новых компьютерных технологий, чем крупное предприятие.
В принципе почти все задачи, которые возникают в ходе работы предприятия, достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка значительных потоков информации является одной из важных задач крупной организации. В соответствии с этим очевидна необходимость обладания вычислительной сетью, позволяющей обработать все возможные информационные потоки.
Бухгалтерские компьютерные системы (БС) на сегодняшний день являются одной из самых быстроразвивающихся областей прикладного обеспечения. Нужно отметить, что БС представляют из себя «лакомый кусочек» для любого производителя компьютеров и программного обеспечения (ПО). Поэтому почти все крупные компании разработчики компьютерной техники предлагают на этом рынке системы на базе своих платформ.
В данном разделе курсового проекта рассматриваются практически реализация автоматизированной системы обработки бухгалтерской информации для ДООО «МашСтрой».
3.2 Обоснования, цели создания АСОИ
Рассматриваемый подход к созданию единой автоматизированной системы позволяет обеспечить последовательную автоматизацию структурных подразделений предприятия по единым требованиям к организационному, техническому, информационному и системному программному обеспечению, существенно расширить состав решаемых задач; создать сквозные единые информационные технологии работы внутри предприятия, обеспечивающие определенный контроль над состоянием производственных объектов, обеспечить существенное расширение спектра предоставляемых сведений, их полноты и достоверности для работников, осуществляющих управление работы на уровне высшего управленческого звена.
Все задачи комплекса можно разбить на следующие функциональные подсистемы:
1.подсистема организации снабжения;
2. подсистема организации производства;
3. подсистема организации транспортного парка;
4. подсистема учета ремонтного парка;
5. подсистема организации работы бригад;
6. подсистема оперативно-статистического учета;
7. подсистема бухгалтерского учета;
Функции подсистемы бухгалтерского учета.
В рамках данной подсистемы обеспечивается решение задач формирования, введения и выдачи пользователям учетной, отчетной и аналитической информации о ходе и результатах эксплуатационной работы в опорном центре.
Представление данных может производится как в стандартной табличной, так и в графической форме. Состав формируемых учетных и отчетных форм по основным хозяйствам предприятия.
Бухгалтерия:
- подготовка платежных банковских и кассовых документов, учет операций по кассе и расчетному счету;
- поддержка финансовых формул типа «оборотные по дебету», «цена списания» (по любому методу учета), «сумма по дебету», «услуги», «налоги» и т.п., включая данные инвентарного учета;
- возможность ведения межвалютного учета и вычисление курсовых разниц;
- возможность вести бухгалтерский учет по номенклатуре, не зависящей от складской;
- возможность получения отчетов для оперативной оценки прибыли;
- учет основных средств с автоматическим расчетом амортизации, переоценки, выбытие с автоматическим созданием соответствующих записей в журнале хозяйственных операций (проводок).
Как видим задач здесь более, чем достаточно, поэтому для решения в рамках данной курсовой работы рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.
3.3 Определение комплекса задач
Информационное обеспечение включает в себя внемашинную информационную базу, как отражение внешней динамической информационной среды (входные сообщения, выходные сообщения, информационно-управляющие посылки) и внутримашинную базу, содержащую информационное описание текущего состояния объектов контроля, сведения об операциях с объектами, нормативно-справочную информацию, результаты расчетов.
Общие принципы построения информационного обеспечения:
- обеспечение надежности, целостности, непротиворечивости и допустимости информации;
- интеграция информационных потоков на основе однократного ввода информации и многократного ее использования на всех этапов технологического процесса;
- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;
- открытость информационной базы системы, позволяющая проводить ее корректировку (добавление, изменение, корректировку блока информации);
- обеспечение быстрого доступа к единицам информации;
- обеспечение возможности быстрого восстановления единиц информации;
- обеспечение контроля сохранности базы данных в любой момент времени.
Обмен информацией между элементами системы производится по каналам межмашинного обмена в виде фрагментов базы данных или сообщений.
Внешняя, по отношению к системе, информация формируется в местах зарождения и поступает в систему в местах вновь.
Исходная информация доставляется на места ввода различными способами: автоматическими, по традиционным каналам (телефон, радиоканал, посыльным).
Автоматическое поступление информации является результатом деятельности смежной автоматизированной системы.
Информация с цехов, отделов от исполнителей (мастера, начальника и т.д.) поступает по радио или телефону. Эти способы доставки применяются с тех мест зарождения исходной информации, для которых применение других средств ввода нецелесообразно экономически или технически невозможно.
Если интервал времени между зарождением информации и ее обработки велик или если технологические и должностные инструкции допускают это, применяется явочный способ доставки информации с места зарождения на пункт ввода в систему.
Эффективность процедур ввода информации определяется уровнем ее достоверности. Первичная обработка информации, включающая ее контроль, должна осуществлять система АРМ, что препятствует вводу некорректных или ошибочных сведений. Для выполнения оперативной корректировки введенных данных желательно наличие обратной связи оператора АРМ с местом зарождения.
Выходная информация должна поступать потребителю в виде:
- сообщения по каналам;
- печатных экземпляров документов;
- экранных видеограмм справок и выходных форм;
- графических иллюстраций результатов обработки информации.
Сообщение в каналах передачи используются смежными системами. Печатные экземпляры выходных документов используются непосредственно в местах выдачи, передаются на удаление от мест выдачи места потребления, концентрируются в архивах.
Видеограммы используются в оперативном режиме на местах получения. Графические иллюстрации используются в местах получения в ходе анализа ситуации при принятии оперативных решений.
Информационная база АСУ опорного центра строится на реляционных принципах организации информации. Реляционная база данных – это связанная информация, представлена в виде двумерных таблиц, состоящих из строк и столбцов. Каждая строка (называемая также записью) содержит набор характеристик некоторого объема.
Объектами базы данных являются: ОПФ, сырье, материалы, готовая продукция и т.д. строки таблиц предполагаются неупорядочными. Каждый столбец содержит значения соответствующий характер. Для идентификации строк используется понятие первичного ключа. Уникальный столбец (или группа) используемый для идентификации каждой строки и обеспечивающий различимость всех строк, называется первичным ключом таблицы.
База данных системы строится на основе множества связанных между собой таблиц (таблицы имеющие пересечения по значениям определенных столбцов, называются связанными). Основным преимуществом организации данных, с использованием реляционного подхода, - это возможность использования языка манипуляции данными SQL, обеспечивающим возможность написания мобильного программного обеспечения, устанавливаемого на различные программно-аппаратные платформы.