Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, так как они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции.
Таблица 12. Анализ цеховых и общехозяйственных расходов, млн. руб.
| расходы | План | Факт | Отклонение |
| Цеховые | 8400 | 8440 | +40 |
| Общехозяйственные | 4300 | 4080 | -220 |
| Итого | 12700 | 12520 | -180 |
| В том числе: | |||
| Постоянные | 8450 | 8220 | -230 |
| Переменные | 4250 | 4300 | +50 |
Из табл. 12. видно, что примерно 1/3 занимают переменные расходы, величина которых изменяется в зависимости от степени выполнения плана по выпуску продукции. Поэтому условно-переменную сумму скорректируем на процент выполнения плана по производству произведённой продукции (102,6%) и полученный результат сопоставим с фактической суммой расходов. В итоге имеем изменение суммы накладных расходов за счет экономии по смете:
ΔНР = 12520 – (4250 х 1,026+ 8450) = 12520 – 12810 = -290 млн руб.
Если пересчитанную сумму сопоставить с плановой, узнаем, как изменились накладные расходы за счет объема производства продукции:
ΔНР = 12810 – 12700 = +110 млн руб.
Такой же результат можно получить, если умножить плановую сумму переменных расходов на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по выпуску продукции и разделить на 100:
ΔНР = 4250 х 5,2 / 100 = +110 млн руб.
Перерасход переменных накладных затрат в связи с увеличением объема выпуска продукции считается оправданным.
Анализ цеховых и общезаводских расходов в себестоимости единицы изделия производится с учетом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Данные расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально всем прямым затратам, за исключением покупных материалов.
Сумма этих расходов, приходящаяся на единицу продукции (УНР), зависит от изменения:
общей суммы цеховых и общезаводских расходов (НРобщ);
суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных (БР);
объема производства продукции (VВПi).
Данные зависимости можно представить следующим образом:
УНР i = НР общ (Брi/Бробщ)/VВПi или
УНР i = НР общ Удi/VВПi
Для расчета влияния указанных факторов на изменение себестоимости единицы продукции используются данные табл. 13.
Таблица 13. Анализ накладных расходов в составе себестоимости плитки МЗСМ.
| Показатель | План 1 полуг 2007 | Факт 1 полуг 2007 |
| 1 | 2 | 3 |
| Общая сумма цеховых и общезаводских расходов, млн. руб. | 12700 | 12520 |
| Общая сумма прямых затрат предприятия, являющаяся, базой распределения накладных расходов, млн. руб. | 86080 | 95240 |
| В том числе плитка, млн. руб. | 38650 | 38040 |
| Доля плитки в общей сумме прямых затрат, % | 89,8 | 79,88 |
| Сумма цеховых и общезаводских расходов, отнесенная на плитку, млн. руб. | 5702 | 5000 |
| Объем производства, млн. шт. | 11520 | 10080 |
| Сумма накладных расходов в расчете на 1млн. шт. тыс. руб. | 990 | 992 |
Изменение затрат по статье:
992 –990 = +2,0 тыс.руб.
В том числе за счет изменения:
общей суммы накладных расходов
(12520 – 12700) х 0,449 / 11520 = – 14,0 тыс.руб.;
удельного веса изделия А в общей сумме прямых затрат
12520 х (0,399 – 0,449) / 11520 = – 108,0 тыс.руб.;
объема производства продукции
(11520 х 0,399 / 10080) – (12520 х 0,399 / 10080) = +124 тыс.руб.
Таким образом, из-за уменьшения общей суммы накладных расходов, учтенных на счетах 25 и 26, их меньше отнесено на изделие «плитка», в результате чего себестоимость 1 тыс.единиц продукции снизилась на 14 тыс. руб. За счет уменьшения доли данного вида продукции в общей сумме прямых затрат, пропорционально которым распределяются накладные расходы, себестоимость 1 тыс. штук снизилась на 108 тыс. руб. Но в результате сокращения объема производства продукции расходы по этой статье на 1 тыс. продукции возросли на 124 тыс. руб.
3. НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК НА МИНСКОМ ЗАВОДЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Представим некоторые мероприятия, связанные с совершенствованием работы предприятия на рынках материальных ресурсов, осуществление которых поможет привести к снижению себестоимости продукции, а именно: ежемесячно разрабатывать план материального обеспечения производства, согласно доведенных плановых заданий по объемам производства товарной продукции, плановым сметам затрат по каждому виду продукции;
- осуществлять поиск новых поставщиков основных видов сырья, материалов и комплектующих, стоимость которых ниже приобретаемых;
- снижение себестоимости материальных ресурсов за счет уменьшения заготовительно-складских расходов.
До сведения ОМТС доводятся плановые задания по материальному обеспечению производства. Но для того, чтобы усовершенствовать и улучшить работу снабжения, что может привести к снижению себестоимости продукции, необходимо усовершенствовать систему доводки плановых заданий, а также сами задания. Для этого по нормам должно быть рассчитано требуемое количество необходимого сырья и материалов, которое в начале должно быть заверено складом во избежании ошибок, если таковое уже имеется. Закупка необходимых материалов должна осуществляться с небольшим запасом, для того, чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций, например брак и т.д. Этим можно достигнуть бесперебойного и ритмичного производства продукции. ОМТС должно постоянно осуществлять поиск новых поставщиков основных видов сырья, материалов и комплектующих для того, чтобы найти наиболее выгодное предложение, а именно заплатить наименьшую цену. При этом должны быть рассчитаны затраты на транспортировку, поэтому желательно искать поставщиков поближе. Это приводит к снижению удельного веса затрат предприятия.
Снижение себестоимости продукции происходит также и за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Для этого необходимо усовершенствовать систему погрузочно-разгрузочных работ, а именно, транспортировку продукции со склада в транспортное средство, применяя при этом технику и уменьшая ручной труд. Успех мероприятий по снижению себестоимости зависит прежде всего от роста производительности труда рабочих, обеспечивающим в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто либо за счет организационно- технических мероприятий (благодаря чему изменяется, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполнение работы), либо за счет перевыполнения установленных норм выработки (без проведения организационно-технических мероприятий). В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как проводимые организационно-технические мероприятия с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снизить себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих. Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (в общезаводских почти полностью)- условно-постоянные расходы. Это значит, что их общая сумма почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости. Поможет снизить себестоимость продукции увеличение суммы возвратных отходов. Этого можно достичь путем более рационального использования сырья, материалов, увеличения материальной заинтересованности работников и иными способами, перечисленными выше.
Проведенный анализ позволяет сделать следующие основные выводы:
1. В связи с перевыполнением плана по выпуску товарной продукции на 2,6 % сумма затрат возросла на 2840 млн. руб. За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат также возросла на 2536 млн. руб. Постоянные затраты возросли по сравнению с планом на 2890 млн. руб., что также послужило одной из причин увеличения общей сумы затрат.
2. Общая сумма затрат выше плановой на 12432 млн. руб. или на 8%, в т. ч. за счет перевыполнения плана по объему производства продукции и изменения ее структуры она возросла на 5376 млн. руб., за счет роста себестоимости продукции – на 7056 млн. руб. или на 4,4%. Рост себестоимости продукции обусловлен ростом уровня цен на сырье и материалы (они возросли на 6450 млн. руб.), следовательно за счет ресурсоемкости себестоимость возросла на 606 млн. руб. Значит, доля внешних факторов в росте себестоимости продукции анализируемого предприятия составляет 91,4%, а внутренних - 8,6%.
3. На МЗСМ Минском заводе строительных материалов за счет повышения уровня оплаты труда, переоценки основных фондов, увеличения стоимости сырья, материалов, энергии сумма, затрат в отчетном году возросла на 6450 млн. руб., а за счет ресурсоемкости – на 606 млн. руб. Затраты на рубль товарной продукции увеличились соответственно на 3,2 (6450 /201600 х 100) и 0,3 коп. (606/201600 х 100).