Аппарат управления СП «Санта Бремор» ООО использует сочетание следующих методов руководства:
- экономические методы, содержащие вопросы планирования, экономического анализа, организации труда, финансирования и кредитования;
- организационно-распорядительные методы, включающие положения, инструкции и другие служебные документы, определяющие функции, права и персональную ответственность должностных лиц и производственных коллективов;
- социально-психологические, содержащие методы убеждения, морального и нравственного воздействия на психологию людей.
На предприятии постоянно ведется работа с персоналом. Прежде всего, нужно отметить работу по подбору кадров на любую вакансию. СП «Санта Бремор» ООО сегодня - это более 3110 чел., от генерального директора до рабочего на производстве. И если на первых порах, когда о престижности работы в фирме не шла речь, туда принимали всех желающих, то теперь в основном на конкурсной основе. В настоящее время прием на работу осуществляется на конкурсной основе, по контракту. У работающих специалистов обязательным является наличие высшего образования (по специальности). Постоянно происходит повышение уровня специалистов на курсах повышения квалификации, на тематических семинарах, проводимых Национальным Пресс-центром и Белорусским негосударственным институтом повышения квалификации и переподготовки кадров.
На предприятии создана локальная компьютерная сеть. Установлен собственный сервер с выходом в мировую сеть Интернет, что позволяет быстрее и качественнее обрабатывать информацию.
Все виды продукции, выпускаемые СП «Санта Бремор» ООО, производятся согласно разработанным техническим условиям, а также соответствуют ГОСТам.
В штатном расписании предприятия введены единицы технологов по качеству на входном контроле сырья в цехах – по продукции собственного производства, ведение документации согласно нормативным документам.
Руководство проводит активную работу так, чтобы каждый работник отдавал себе отчет, сколь велик его личный вклад в борьбу за качество и, в конечном счете, в борьбу за покупателя.
Продукция выпускается по мере поступления заказов. Для обеспечения непрерывного процесса производства предприятия отдел маркетинга занимается составлением пакета заказов, на основе которых формируется производственная программа.
В формировании производственной программы также участвуют отдел внешне-экономической деятельности, отделы оптовой и розничной торговли, производственные цеха.
Формирование пакета заказов осуществляется на основе получения предварительных заявок от потребителей и данных уже заключенных договоров и соглашений, т. е. на основании рыночного спроса на продукцию. Информация о заказах предоставляется в производственные цеха, опираясь на эти данные, формируется план производства (табл. 3).
Таблица 3 Взаимодействие отдела маркетинга с другими подразделениями
Наим-ние структ-го подразд-ния | Получение информации | Периодичность | Предоставление информации | Периодичность |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1.Экономический отдел | Прейскурант отпускных цен. Финансово-экономический анализ. | По мере изменений в прейскуранте.По мере необходимости. | План производства. | Ежемесячно. |
2. Таможенный отдел | Оформление экспортных сделок.Оформление вывоза готовой продукции с территории СП «Санта-Бремор» ООО. | По мере поступления заявок.Ежедневно, кроме выходных дней. | Данные, необходимые для оформления экспортных сделок.Данные о вывозимых с территории СП «Санта-Бремор» ООО объемах готовой продукции. | По мере поступления заявок.Ежедневно, кроме выходных дней. |
3. Отдел снабжения | Остатки по складу сырья и материалов | Ежемесячно. | План производства. | Ежемесячно. |
4. Отдел качества | Документация по сертификации.Оформленная документация по новым видам продукции. | По мере готовности.По мере готовности. | Заявки на сертификацию.Заявки на оформление вывода новых видов продукции. | Понеобходимости.По мере появления новых видов продукции. |
5. Цех | Отчет о выработке готовой продукции. | Ежедневно. | План производства.План производства. | Ежемесячно.Ежедневно. |
6. Отдел маркетинговых коммуникаций | План проведения рекламных мероприятий.План вывода новых видов готовой продукции. | По мере его разработки.По мере его составления. | Анализ реализации готовой продукции. | Понеобходимости. |
7. Транспортный отдел | Заявки на перевозку грузов. | По мере поступления заявок на готовую продукцию. | ||
8. Отдел кадров | Заявления о приеме, переводе, увольнении.Заявления о трудовом отпуске.Графики отпусков. | В день приема, перевода, увольнения.Вдень подачи заявления.Не позднее 5-го января текущего года. | ||
9. Юридический отдел | Заключения патентного бюро, свидетельства о регистрации товарного знака. | По мере их готовности. | Заявка на регистрацию товарных знаков | Понеобходимости. |
Маркетинговая стратегия СП «Санта Бремор» ООО базируется на трех основных принципах:
- высокое качество продукции и обслуживания клиентов;
- создание дополнительных выгод для клиентов;
- высокий объем реализации продукции по ценам ниже рыночных.
Предприятие как покупатель ищет поставщиков не только на внутреннем рынке, но и на мировых, старается работать со строго определенной группой поставщиков, соответствующих основным критериям отбора (отдел внешнеэкономических связей). В связи с этим четко планируется работа и ведется анализ всех финансово - торговых операций, своевременно прорабатываются все поступающие счета - фактуры и накладные (планово-финансовый отдел). На предприятии практикуется предварительное исследование и анализ деятельности потенциальных фирм - поставщиков. Специалисты фирмы посещают выставки новейшего технологического оборудования как в Республике, так и за рубежом, ведется база данных поставщиков, учитывается качество сырья. Не секрет, что эффективность работы предприятия определяется профессионализмом сотрудников: уровнем личных контактов, знанием технических характеристик поставляемых товаров.
Анализ маркетинговой политики предприятия
Рассмотрим сферу маркетинга предприятия по схеме составляющих маркетингового комплекса:
1. Анализ товарной политики.
2. Анализ ценовой политики.
3. Анализ сбытовой политики.
4. Способы и средства продвижения продукции.
Товары.Продукция СП «Санта Бремор» ООО принадлежат к группе потребительских товаров. Целью ассортиментной концепции СП «Санта Бремор» ООО является ориентация предприятия на выпуск товаров, наиболее соответствующих структуре и разнообразию спроса покупателей. Фирма СП «Санта Бремор» ООО всегда видела свою задачу в том, чтобы производить полезные для здоровья продукты повседневного питания из натурального сырья. Продукция предприятия выпускается по оригинальной технологии, которая была разработана совместно с Пищевым институтом в Германии. Результатом исследований, длившихся четыре месяца, а также важнейшим, по сути, достижением фирмы стал продукт, вкусовые качества которого наилучшим образом отвечают требованиям самого притязательного потребителя.
В цехах по производству высококачественной рыбной продукции непрерывно проводится работа по созданию перспективных образцов продукции. Лучшие образцы подвергаются испытаниям, проходят полную добровольную сертификацию и запускаются в производство.
Также следует отметить сезонные колебания спроса на продукцию СП «Санта Бремор» ООО в течении года, что отражено на рис. 3. Не совпадение точек максимального и минимального спроса на мороженное и рыбопродукцию позволяет СП «Санта Бремор» ООО получать достаточно стабильный размер прибыли в течение года и сгладить падение спроса на один товар за счет роста продаж другого.
Рис. 3. Колебания спроса на продукцию СП «Санта Бремор» ООО в течение года
Объемы продаж рыбной продукции СП «Санта Бремор» ООО за 2008 г. в процентном выражении представлены на рис. 4.
Рис. 4. Объем продаж рыбной продукции за 2008 г.
Объемы продаж мороженого СП «Санта Бремор» ООО за 2008 г. в процентном выражении представлены на рис. 5.
Рис. 5. Объемы продаж мороженого за 2008 г.
Сильной стороной СП «Санта Бремор» ООО является высокое качество продукции и, как следствие, заслуженное доверие покупателей к торговой марке. Благодаря качеству сырья, современным технологиям производства, опыту высококвалифицированных специалистов конечный продукт обладает совершенным вкусом и внешним видом. На предприятии особое внимание уделяется производственной санитарии и гигиене. Внедрена комплексная система управления качеством продукции, которая включает непрерывный контроль сырья, вспомогательных материалов, технологического процесса, качества готовой продукции, условий хранения и реализации. В собственной лаборатории предприятия осуществляется не только отбор проб и контроль качества, но и испытание новых видов продукции. В офисе постоянно проходят дегустации новых видов продукции, качественные и вкусовые характеристики которых подвергаются внимательному изучению и оценке со стороны дегустационной комиссии в составе 10 чел.