Кроме прибыли, как собственного источника пополнения оборотных средств, на каждом предприятии имеются средства, приравненные к собственным. Это устойчивые пассивы, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в обороте и используются на вполне законных основаниях. Минимальная постоянная величина устойчивых пассивов всегда находится в распоряжении предприятия, оно ими используется, не изыскивая специально дополнительные источники для финансирования хозяйственной деятельности и формирования собственных оборотных средств. К устойчивым пассивам относятся:
-минимальная переходящая задолженность по оплате труда, отчисления во внебюджетные социальные фонды, которые обусловлены естественным расхождением между сроком начисления и датой выплатой заработной платы, перечисления обязательных платежей;
-минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей;
-задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции;
-задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока платежа.
Устойчивые пассивы являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало периода. Сумма устойчивых пассивов может меняться в сторону увеличения или уменьшения. Данный источник средств является по существу планируемой кредиторской задолженностью.В обороте предприятия, кроме собственных финансовых ресурсов, находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочныекредиты банков, а также других кредитов. Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность предприятия, что обусловлено как объективными причинами, связанными с работой предприятия, так и возникшими в условиях перехода к рынку нарушениями стоимостного механизма обращения капитала. Несбалансированность денежной оценки двух частей капитала - основных фондов и оборотных средств — достигла критической точки.1
Заемные источники для пополнения оборотных средств традиционно включают банковский краткосрочный кредит. Он активно используется лишь в тех случаях, когда кредитуемая операция приносит доход, превышающий расходы по уплате банковского процента за пользование ссудой. В условиях инфляции заемные средства в виде кредитов банка нередко используются более эффективно, чем собственные оборотные средства. Причина в том, что заемные источники имеют целевое назначение, как правило, совершают более быстрый кругооборот, за их использованием ведется более жесткий контроль со стороны финансовых служб. Кроме того, заемщик, возмещая банку, кредит в большей степени, чем ожидалось обесцененными деньгами, также оказывается в выигрыше.1
К числу привлеченных предприятием в хозяйственный оборот средств относится кредиторская задолженность, которая является по существу бесплатным кредитом, предоставленным другими предприятиями, организациями, отдельными лицами. В отличие от устойчивых пассивов, кредиторская задолженность является не планируемым источником формирования оборотных средств. Часть задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностью расчетов. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины и является следствием несоблюдения предприятием сроков оплаты продукции и расчетных документов.2
Таким образом, нехватка собственных оборотных средств порождает повышенную дебиторскую задолженность, кризис неплатежей видоизменяет структуру источников образования оборотных средств, и, в конечном счете, все это негативно влияет на воспроизводственный процесс.
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации, эффективного использования зависят процесс материального производства и финансовая устойчивость предприятия. Именно поэтому из множества направлений повышения эффективности важную роль играет организация оборотных средств.
Наличие у предприятия собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке, а именно:
платежеспособность, т.е. возможность погашать в срок свои долговые обязательства;
ликвидность — способность в любой момент совершать необходимые расходы;
возможности дальнейшей мобилизации финансовых ресурсов.
Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства.1
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение оборотных средств ведет к излишнему их отвлечению в запасы, к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникаютдополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение оборотных средств может привести к перебоям в производстве.
1.2 Экономический анализ управления оборотных средств на примере финансовой деятельности предприятия
Специфика финансов сферы товарного обращения состоит в том, что предприятия и организации торговли, являясь связующим звеном между производством продукции и ее потреблением, способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме и тем самым обеспечивают его непрерывность. Поэтому от того, как осуществляются издержки обращения в зависимости от длительности времени реализации товаров покупателю, зависит финансовое состояние торговых организаций.1
Особенность функционирования торговых организаций заключается в том, что в их деятельности сочетаются операции производственного характера (закупка, хранение, фасовка, упаковка, и т.д.) с операциями непроизводственного характера, связанными со сменой форм собственности, т.е. непосредственно с реализацией продукции.
При этом торговые организации как самостоятельно хозяйствующие субъекты рынка в зависимости от характера их деятельности и назначения подразделяются на два крупных вида: предприятия оптовой торговли и предприятия розничной торговли, имеющие свои особенности в формировании финансовых ресурсов.Система торговли в России в настоящее время состоит из государственной кооперативной и частной торговли.
Для торговли характерно то, что в ней не создаются дополнительные потребительские стоимости. Стоимость товара увеличивается в результате затрат дополнительного общественного труда на операции производственного характера и реализацию товаров. Эти затраты внутри отрасли составляют издержки обращения, проблема сокращения которых имеет важное значение.
Особенностью торговли является также то, что в структуре оборотных средств 90% занимают товарные запасы и товары отгруженные.
Спецификой отрасли является наличие наряду с крупными и специализированными магазинами сети средних и мелких магазинов.
Кроме того, в отличие от других отраслей экономики выручка от реализации товаров поступает, как правило, в налично-денежной форме, что усиливает контроль за правильным ее использованием.
Чтобы реально увидеть особенности- деятельности торговых предприятий, проследить от чего зависит финансовый результат предприятий, необходимо провести анализ деятельности Предпринимателя А.М (реальная фамилия не указывается вследствие сохранения коммерческой тайны), основной вид деятельности которого розничная торговля.
В соответствии с положением «О порядке гос. регистрации субъектов предпринимательской деятельности», утвержденным Указом Президента РФ «Об упорядочении гос. регистрации предприятий и предпринимателей на территории РФ» от 08.07.94г. и Законом РСФСР «О регистрационном сборе с физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и о порядке их регистрации» от 07.12.91г. получено свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя 02.10.96г.
Основной вид деятельности - розничная торговля продуктами питания и ликероводочной продукцией. Индивидуальный предприниматель в России может заниматься любой прямо не запрещенной деятельностью. Вместе с тем общество с целью защиты интересов своих сограждан вводит лицензирование отдельных видов деятельности. К ним относится и лицензирование торговли ликероводочной продукцией. Лицензия выдана Комитетом по торговле и бытовому обслуживанию населения при Правительстве Республики Хакасия 16.02.2000.
Коллектив организации состоит из 89 человек.
Трудовые отношения с продавцами оформлены агентскими договорами. Трудовые отношения с остальными работниками оформлены трудовыми договорами.
Продавцы и грузчики являются материально-ответственными лицами. Эти работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию в размере суммы принесенного ущерба. Все случаи полной материальной ответственности работников предусмотрены ст.121 КЗоТ РФ.
Если ущерб причинен лицом, с которым заключен договор гражданско-правового характера, то его возмещение производится по нормам гражданского права, предусматривающего полное возмещение причиненного ущерба. Кроме того, предприниматель в праве взыскать не только прямой действительный ущерб, который он понес, но и полученные доходы, которые он бы получил, если бы его право не было нарушено.