Важной методологической чертой анализа является то, что он призван не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности, что повышает уровень аналитических исследований.
Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ изучения причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведётся от частного к общему, от частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция – такой способ, когда исследование осуществляется от общих факторов к частным, от результатов к причинам. В АХД используется и тот и другой подход. Метод индукции применяется для комплексной оценки чувствительности всех показателей к изменению отдельных факторов. С помощью дедукции исследуется весь комплекс факторов, формирующих исследуемый результативный показатель.
Согласно диалектическому методу познания каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих взаимосвязанных элементов, каждый из которых вносит свой вклад в её развитие. Любое воздействие внутреннего или внешнего характера на один из элементов системы отражается и на других её элементах. Из этого следует необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является ещё одним из направлений методологии исследования. Системный подход позволяет глубже изучить объект анализа, получить более полное и целостное представление о нём, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.
Главные особенности системного подхода – динамизм, взаимодействие и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена.
Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ) и их систематизацию. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических явлений, а также факторов и причин, определяющих их развитие.
Систематизация элементов системы производится на основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия. Это позволяет определить главные компоненты, функции, соподчинённость элементов системы, построить приблизительную структурно-логическую модель анализа изучаемого объекта (системы). Графически она обычно представляется в виде рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показываю наличие и направление внутренних и внешних связей системы. На основе структурно-логической схемы определяются математические формы зависимости, строятся математические модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы, определяются их параметры. Систематизация является очень ответственным моментом в анализе. В процессе её необходимо отделить типичные факторы от случайных, из множества изучаемых факторов выделить главные, от которых зависят результаты деятельности.
Важной методологической чертой АХД, которая непосредственно обусловлена предыдущей, обусловлена предыдущей, являются разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.
Наряду с системным существуют ситуационный подход, согласно которому основу управления составляет ситуация, которой надо управлять с целью предупреждения кризисных явлений. Чтобы принять правильное решение, необходимо оценить сложившуюся ситуацию и спрогнозировать её развитие в перспективе. Специфика ситуационного подхода состоит в том, что он, развивая основные идеи системного анализа, выделяет самые значимые системные параметры, наиболее актуальные факторы, воздействуя на которые можно достичь поставленных целей более эффективными способами. Ситуационный подход в настоящее время является одним из перспективных направлений развития методологии и методики экономического анализа.
Т.о, метод анализа хозяйственной деятельности представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путём обработки специальными приёмами системы показателей плана, учёта, отчётности и других источников информации с целью повышения эффективности функционирования организации.
3. Методика и принципы комплексного АХД
Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитического исследования. Различают общую и частные методики анализа.
Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую применительно к определённым отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа [1.С.39].
Любая методика анализа представляет собой указания или методологические исследования, а именно:
1. Советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
2. Описание способов и приёмов исследования изучаемых объектов;
3. Указания по организации анализа, его методическому, техническому и информационному обеспечению;
4. Рекомендации по оформлению результатов анализа.
Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:
a) Технология анализа – последовательность выполнения аналитической работы;
b) Способы исследования изучаемых объектов – методический инструментарий анализа.
При выполнении комплексного АХД выделяют несколько технологических этапов:
1) Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы, так как без чёткого представления цели процесс анализа теряет смысл;
2) Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;
3) Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, достоверность, приводится в сопоставимый вид, систематизируется и т.д.), от качества которой зависят результаты анализа;
4) Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчётного периода, принятыми нормами и стандартами, фактическими данными прошлых лет, достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли и т.д.;
5) Устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности предприятия в прошлом и в перспективе, выявляются неиспользованные возможности достижения целей предприятия и на основании этого производится оценка достигнутых результатов;
6) Рассматриваются возможные сценарии развития предприятия в сложившейся ситуации, оцениваются имеющиеся резервы повышения эффективности работы предприятия на основе изучения новаций в области науки и практики;
7) Подготавливаются рекомендации по принятию стратегических и тактических управленческих решений, направленных на достижение поставленных целей; оцениваются возможные последствия принимаемых решений, степень производственных и финансовых рисков; уточняются оперативные, текущие и перспективные планы предприятия.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований считается наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.
Важнейшим элементом методики АХД являются технические приёмы и способы анализа (инструментарий анализа), которые используются на различных этапах аналитического исследования (рис 1).
Среди них можно выделить традиционные логические способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнение, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок, инструментарный финансовых вычислений и др.). В настоящее время очень трудно обосновать приёмы и способы, присущие исключительно какой-либо науке, поскольку наблюдается взаимопроникновение научных инструментариев в различных сферах исследования.
Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчёта резервов в анализе применяются способы детерминированного и стохастического факторного анализа, методы оптимизационного решения экономических задач (Рис. 1). Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения аналитических расчётов и т.д. [1.С.41].
Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определённым методологическим принципам, которые накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на важнейших из них.