Важным элементом стимулирования должностного роста работников является включение перспективных кадров в состав резерва на выдвижение. Резерв на руководящие должности сформирован на основе объективной оценки профессиональных, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности в занимаемой должности, последней аттестации, потенциальной способности к руководящей деятельности, возрасте и состоянии их здоровья.
За счет совершенствования системы подбора и расстановки кадров улучшен качественный состав всех категорий работников, способных обеспечить бесперебойную работу и выполнение производственных заданий, внедрение и поддержание в рабочем состоянии СМК, повышения и результативности.
Подготовка персонала в области качества строится на основе принципов всеобщности, обязательности, непрерывности обучения и повышения квалификации.
На заводе существуют следующие формы обучения:
- подготовка новых рабочих;
- обучение вторым (смежным) профессиям;
- повышение квалификации;
- аттестация специалистов и служащих.
Начальники структурных единиц определяют потребность в повышении квалификации своего персонала исходя из стоящих перед отделом задач. Принцип обязательности означает, что обучение и повышение квалификации является служебной обязанностью для каждого работника завода.
Принцип непрерывности означает, что обучение и повышения квалификации в области качества является процессом, обеспечивающий постоянный рост профессиональных знаний работников в течении всего периода работы на заводе.
Анализ необходимости обучения НСЕ проводится инспектором по кадрам, юридической работе и делопроизводству. НСЕ составляют план-заявку (форма произвольная) на обучение своих работников и представляют старшему инспектору по кадрам, юридической работе и делопроизводству, который в свою очередь, составляет сводную план-заявку и составляет план обучения через учебные центры и институты повышения квалификации. В остальные учебные заведения, центры работники направляются по мере необходимости. Все руководящие специалисты и служащие должны 1 раз/5 лет повышать свою квалификацию в РУП «БелНИИ пищевых продуктов», г. Минск согласно плану. Ежегодно составляется план обучения специалистов («План подготовки, переподготовки, повышения квалификации кадров, через учебные центры, учебно-курсовые комбинаты, институты»). Учет обучения сотрудников предприятия ведется по «Журналу учета подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров».
Для улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышение их квалификации служит аттестация руководителей и специалистов. В ходе аттестации решаются задачи:
- объективная оценка результатов работы кадров и установление соответствия их занимаемым должностям;
- подбор кандидатур в резерв на выдвижение;
- определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников.
При модернизации технологического оборудования на заводе ведется подготовка рабочих собственными силами - индивидуальным способом под руководством квалифицированных рабочих-наставников и специалистов. После подготовки рабочих проводится их аттестация заводской аттестационной комиссией.
Поддерживаются в рабочем состоянии записи об образовании, подготовке, аттестации, навыках и опыте инспектором по кадрам, юридической работе и делопроизводству:
- план повышения квалификации специалистов и служащих;
- резерв кадров для выдвижения на руководящие и материально- ответственные должности;
- протоколы по аттестационной комиссии по повышению разряда рабочим.
Руководство вместе с НСЕ обеспечивают ознакомление персонала предприятия с Политикой и целями предприятия в области качества, документацией СМК, достигнутыми результатами и вкладом каждого работника в их достижение. Принятый на работу специалист ознакамливается со своей должностной инструкцией (положением о структурной единице при необходимости) под роспись на контрольном экземпляре ДИ (ПСЕ).
На предприятии проводится обучение персонала по вопросам внедрения СМК (методический материал для обучения персонала вопросам внедрения СМК, программы обучения), проводится проверка уровня осведомленности сотрудников о СМК, оцениваются результаты обучения.
Оценка результативности принятых мер по обеспечению комплектности согласно штатному расписанию, компетентности, осведомленности и подготовки персонала осуществляется директором на заседаниях КС.
На предприятии создана и поддерживается в рабочем состоянии инфраструктура, необходимая для достижения соответствия требованиям к производству винной продукции. Ответственность за своевременное обслуживание и правильное использование инфраструктуры завода возложена на главного инженера.
Инфраструктура включает в себя такие ресурсы: здания и сооружения; средства труда, технологическое, энергетическое оборудование; вспомогательные службы; информационные и коммуникационные технологии; транспортные средства.
НСЕ и специалисты осуществляют обслуживание следующих объектов предприятия:
- здания и сооружения - инженер-строитель;
- технологическое механическое оборудование - инженер-механик;
- энергетическое оборудование - инженер-энергетик;
- средства измерений и испытательное оборудование - НПЛ и ГИ;
- компьютерная техника, программное обеспечение и оргтехника - программист РУП «Минск Кристалл»;
- транспортные средства - инженер-механик;
- содержание в хорошем состоянии покрытий проезжей части и пешеходных дорожек на территории завода - главный инженер;
- содержание ливневой канализации, создание условий спуска сточных вод на территории завода - главный инженер;
- ежедневная уборка территории предприятия - НСЕ согласно приказу директора;
- своевременный вывоз отходов производства с территории - заместитель директора по коммерческим вопросам.
Поддержание инфраструктуры в рабочем состоянии обеспечивается компетентным персоналом в соответствии с ТНПА, технической документацией, положениями о структурных единицах и должностными инструкциями.
Завод создал производственную среду, необходимую для достижения соответствия установленным требованиям к выпуску продукции и управляет ею. На заводе проводится периодическая аттестация рабочих мест (один раз в пять лет) на основании приказа директора РУП «Минск Кристалл» в соответствии с «Методикой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (утверждена Постановлением Министерства труда РБ от 4 сентября 1995 г. № 74 и отредактирована 26 мая 2000 г. постановлением № 80). На заводе намечено провести аттестацию рабочих мест по условиям труда в 2008 г., так как завод пущен в эксплуатацию с июля 2007 г.
На заводе осуществляется контроль за систематической работой по предупреждению нарушений требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. С этой целью в цехе и в других структурных единицах завода ведутся журналы «периодического контроля».
На заводе организована четкая система проведения инструктажа и обучения работающих безопасным методам и приемам труда, согласно «Правил обучения безопасным методам и приемам работы, проведения инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда», утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30 декабря 2003 г. № 164.
Результаты проверки знаний по охране труда рабочих оформляются протоколами. Рабочие, занятые на работах повышенной опасности, проходят обучение и проверку знаний 1 раз в год, а рабочие других профессий 1 раз в 2 года, специалисты и служащие проходят проверку знаний 1 раз в 3 года. Сведения о проведении вводного инструктажа заносятся в журнал «регистрации вводного инструктажа».
Ежегодно в рамках тарифных соглашений по охране труда между работодателем и работниками завода разрабатываются и осуществляются соответствующие мероприятия по улучшению условий производственной среды, предупреждению травматизма и заболеваемости на производстве. Журнал «регистрации несчастных случаев на производстве» ведется в соответствии с положением о «расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 30 от 15.01.2004 г.
Во исполнении ст. 228 Трудового кодекса Республики Беларусь в целях предупреждения неблагоприятного влияния производственных факторов на течение общих заболеваний, осуществляется наблюдение за больными профессиональными заболеваниями и их реабилитацией проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников предприятия, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе. Порядок проведения обязательных медицинских осмотров работников утвержден постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. № 33 по согласованию с Министерством труда Республики Беларусь 4 августа 2000 г. Обязательные медицинские осмотры работников предприятия проводятся на базе Слонимской центральной районной больницы и Дятловской центральной районной больницы по договорам.
Для снижения количества работающих с вредными условиями труда планируются нижеследующие мероприятия:
- установить дополнительное вентилируемое оборудование;
- производить ревизию вентсистем в производственных отделениях;
- постоянно пополнять запасы СИЗ, спецодежды и спецобуви.