Каждый работник предприятия осуществляет функции, определенные должностными инструкциями.
Директор предприятия является единоличным исполнительным органом Общества.
Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Общества в соответствии с законодательством и Уставом. Директором может быть Участник. С Директором заключается контракт на срок не менее одного года в соответствии с законодательством.
Основными задачами отдела продаж являются:
1. Обеспечение финансовыми и кредитными ресурсами Общество.
2. Эффективное использование оборотных средств и финансовых ресурсов предприятия.
3. Анализ состояния финансового положения предприятия, поиск новых путей повышения эффективности деятельности предприятия.
4. Реализация товаров.
Функциями отдела продаж являются:
1. Участие в составлении бизнес-планов со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.
2. Определение потребности предприятия во всех видах кредита и источников финансирования.
3. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и принятие мер к их сокращению.
Основные показатели деятельности ООО «Геотехнология» за 2008 – 2009 гг. представлены в Таблице 1.
Таблица 1
Основные производственно-финансовые показатели деятельности ООО «Геотехнология»
| Показатели | 2008 г. | 2009г. | Отклонение, +/- | Темп роста,% |
| 1.Товарооборот без налогов | 4977 | 3072 | -1905 | 61,72 |
| 2.Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг | 4924 | 2943 | -1981 | 59,77 |
| 3.Доход от реализации | ||||
| - сумма | 53 | 129 | 76 | 243,4 |
| - в % к товарообороту | 1,06 | 4,20 | 3,14 | - |
| 4.Расходы на реализацию | ||||
| - сумма | - | 122 | 122 | - |
| - в % к товарообороту | - | 3,97 | 3,97 | - |
| 5.Прибыль от реализации | ||||
| - сумма | 53 | 7 | -46 | 13,21 |
| - в % к товарообороту | 1,06 | 0,23 | -0,83 | - |
| 6.Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов | - | - | - | - |
| 7.Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов | -2 | 2 | 4 | -100 |
| 8.Прибыль (убыток) отчетного периода | ||||
| - сумма | 51 | 9 | -42 | 17,65 |
| - в % к товарообороту | 1,02 | 0,29 | -0,73 | - |
| 9.Налоги и сборы, расходы и платежи из прибыли | 14 | 2 | -12 | 14,29 |
| 10.Чистая прибыль (убыток) | 37 | 7 | -30 | 18,92 |
| 11.Среднесписочная численность работников, чел. | 7 | 7 | - | - |
| 12.Средний товарооборот на 1 работника | 711 | 438,86 | -272,14 | 61,72 |
| 13.Прибыль (убыток) отчетного периода на 1 работника | 8,14 | 1,29 | -6,85 | 15,85 |
Примечание. Источник: собственная разработка
Таблица 1 составлена на основе «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках» и статистической отчетности ООО «Геотехнология» (Приложение 2,3,8).
За 2008 год товарооборот составил 4977 млн. руб. Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг составила 4924 млн. руб. Доход от реализации составил 53 млн. руб., прибыль от реализации товаров, работ, услуг – 53 млн. руб. Расходы на реализацию не производились.
Прибыль отчетного периода составила 51 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 14 млн. руб. Чистая прибыль составила 37 млн. руб.
За 2009 год товарооборот составил 3072 млн. руб. Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг составила 2943 млн. руб. Доход от реализации составил 129 млн. руб., прибыль от реализации товаров, работ, услуг – 7 млн. руб. Расходы на реализацию составили 122 млн. руб. Получена прибыль от внереализационных доходов в размере 2 млн. руб.
Прибыль отчетного периода составила 9 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 2 млн. руб. Чистая прибыль составила 7 млн. руб.
За 2009 год прибыль отчетного периода уменьшилась по сравнению с аналогичным периодом 2008 года на 42 млн. руб. Уменьшение прибыли отчетного периода произошло в основном за счет увеличения убытка от реализации товаров на 46 млн. руб. Также следует отметить снижение себестоимости на 1981 млн. руб. или на 40,23% и повышение расходов на реализацию – на 122 млн. руб. или на 100%.
Сальдо внереализационных операций было отрицательным в 2008году, а в 2009 году стало положительным. Это произошло вследствие уменьшения внереализационных расходов и увеличения внереализационных доходов.
Сумма отчислений налога на прибыль и иных обязательных платежей в динамике снизилась на 12 млн. руб., а чистая прибыль снизилась на 30 млн. руб.
Среднесписочная численность работников в динамике не изменилась, а средний товарооборот на 1 работника уменьшился на 272,14 млн. руб. или на 38,28%.
В целом следует отметить, что более эффективно, ООО «Геотехнология» работала в 2008 году, так как была получена большая по сравнению с 2009 годом прибыль отчетного периода и, следовательно, организация была в целом более прибыльной и рентабельной в 2008 году. То есть можно сделать вывод, что, ООО «Геотехнология» снизила результативность своей работы в 2009 году, о чем свидетельствует снижение прибыли от реализации и уменьшение прибыли отчетного периода.
Оплата труда работников ООО «Геотехнология» производится в соответствии с действующим коллективным договором на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, установленной на предприятии. Тарифные ставки и должностные оклады работникам устанавливаются согласно принятым условиям коллективного договора по оплате труда и действующим положением о порядке и условиях повышения тарифных ставок и должностных окладов.
Расходы по оплате труда включаются в расходы на реализацию в соответствии с действующими законодательными актами (Декрет Президента Республики Беларусь от 16.06.1998г. № 937, от 24.12.1998г. № 1972 с внесенными изменениями от 31.07.2002г. № 1024, постановления Минэкономики, Минтруда, Минфина от 24.05.2000г. № 105/77/7, Минтруда от 26.05.2000г. № 30).
В расходы на реализацию включаются следующие выплаты:
- Заработная плата за выполненную работу (по тарифным ставкам и окладам с учетом доплат за совмещение профессий и увеличение объема продаж);
- Поощрительные выплаты – надбавки к должностным окладам, текущее премирование работников за выполнение показателей финансово-хозяйственной деятельности, доплата за стаж работы в отрасли, доплата водителям за классность, доплата за профессиональное мастерство менеджерам;
- Оплата трудовых отпусков (основных и дополнительных) в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
- Премирование работников ООО «Геотехнология» за текущие результаты производственно-хозяйственной деятельности производится на основании действующего на предприятии Положения о премировании и штатного расписания при выполнении соответствующих показателей и условий премирования.
Финансовое положение предприятия является стабильным, налоги и платежи в бюджет производятся своевременно и в полном объеме, задержек или нарушения сроков выплаты заработной платы не было.
Таблица 2
Налоги, уплачиваемые ООО «Геотехнология» за 2009 год
| За 2009 год начислено налогов, произведено отчислений и других платежей в размере: | Млн. руб. |
| Налог на добавленную стоимость | 553,3 |
| Республиканский фонд поддержки производителей с/х продукции, продовольствия и аграрной науки | 1,3 |
| ФСЗН | 21,2 |
| Белгосстрах | 0,177 |
| Налог на прибыль | 2,2 |
| Целевой сбор | 0,212 |
Примечание. Источник: собственная разработка
Приложение 9.
В ООО «Геотехнология» закупками занимается специалист по оптовой торговле.
Задачи, решаемые специалистом по оптовой торговле в разрезе организации закупок, следующие:
- отслеживание движения товаров от поставщика на всех этапах выполнения заказа;
- выработка предложений по поставщикам и условиям работы с ними, необходимости заключения договоров с поставщиками;
- поиск новых поставщиков и производителей;
- планирование потребности в закупках товаров и выработка предложений по формированию запасов на складе с учетом результатов статистического анализа и оценки спроса на товары;
- контроль регистрации финансовых документов логистического делопроизводства.
Специалист по оптовой торговле составляет окончательный заказ на закупку товаров от поставщиков. В окончательном заказе указываются характеристики товара, его количество, расчетное время поставки, условия возврата, гарантии и т.д.
Следует отметить, что при рыночных отношениях, в связях предприятия с поставщиками, а также при осуществлении финансового планирования важное место занимает договор поставки, и порядок его заключения и расторжения. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции.
В ООО «Геотехнология» договоры заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению.
Договора поставки заключаются в основном на один год и продлеваются на тех же условиях, в случае если ни одна из сторон не заявила письменно о расторжении договора или изменении его условий.
Таким образом, при взаимоотношениях с поставщиками используется договор поставки, а также договор купли-продажи. И при взаимоотношения с заказчиками также используется договор поставки.