Текущие (расчетные) счета – это счета, которые открываются предприятиям, организациям, учреждениям, предпринимателям и физическим лицам для зачисления, хранения денежных средств и осуществления расчетов.
Текущий счета в иностранной валюте – это счета клиентов банка, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, на которые зачисляются и где хранятся поступающие в адрес владельца счета средства в иностранной валюте после обязательной продажи (если последняя предусмотрена законодательством) и с которых совершаются платежи в иностранной валюте.
Порядок открытия, функционирования и закрытия текущих (расчетных) счетов регламентируется законодательством и нормативными актами Национального банка Республики Беларусь. Действующими в настоящее время Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь установлен единый порядок открытия текущих счетов в национальной и иностранной валюте для всех банковских клиентов – субъектов расчетов: юридических лиц любых организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, учреждений, организаций, общественных объединений, нерезидентов и физических лиц.
Участники расчетов самостоятельно определяют, в каком банке им следует открыть счет для проведения расчетных операций. Согласно действующему законодательству банк не имеет права отказать в открытии текущего (расчетного) счета и расчетном обслуживании, если данный вид деятельности предусмотрен уставом банка. Разрешение на открытие текущего (расчетного) счета дает руководитель банка или уполномоченное им лицо.
Участники расчетов могут открыть только один текущий счет в национальной денежной единице Республики Беларусь и только один текущий счет в иностранной валюте (по видам валют). Текущие счета (субсчета) обособленным подразделениям предприятия (филиалам, представительствам и т.п.), выделенным на отдельный баланс, открываются по ходатайству головного предприятия.
Для открытия текущих (расчетных) счетов в национальной валюте субъект хозяйствования должен представить в банк пакет документов.
Текущие счета могут открываться не только клиентами лично, но и по оформленным в установленном порядке доверенностям представителями (доверенными лицами) данных клиентов.
Приняв решение об открытии текущего счета, руководитель банка делает на заявлении клиента разрешительную надпись, которая является основанием для открытия счета. Открыв счет клиенту, банк обязан в течение одного банковского дня сообщить об этом инспекции Государственного налогового комитета, в которой данный клиент зарегистрирован в качестве налогоплательщика.
Отношения банков с клиентами по поводу проведения расчетных операций строятся на договорной основе, поэтому при открытии текущего (расчетного) счета банк заключает с клиентом договор текущего банковского счета (договор о расчетно-кассовом обслуживании). Он содержит права и обязанности участников, является самостоятельным типом договора гражданско-правового характера и регулируется Гражданским кодексом и другими законодательными актами Республики Беларусь.
Полный комплект документов на открытие текущего счета, включая договор о расчетно-кассовом обслуживании, банк обязан хранить в деле по оформлению счета вплоть до закрытия последнего, за исключением карточки с образцами подписей и оттиска печати, которая должна храниться у уполномоченного работника банка.
Порядок перечисления средств по текущим счетам в процессе их функционирования и используемые при этом расчетные документы регламентируются Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь. Форма безналичных расчетов, применяемая при осуществлении расчетных операций, определяется в договоре между плательщиком и получателем средств. По текущим (расчетным) счетам может быть только кредитовое сальдо, дебетовое сальдо не допускается.
Специальный счет для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты – счет, открываемый банком по заявлению клиента (предприятия-резидента), с представлением дубликата УНН (унифицированного номера налогоплательщика), на отдельном лицевом счете балансового счета, на котором открывается текущий счет в иностранной валюте предприятия, предпринимателя, для хранения иностранной валюты, купленной на внутреннем валютном рынке, до момента ее использования в порядке, определенном законодательством. Специальный счет для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты предприятию открывается только в том банке, где открыт текущий счет в иностранной валюте клиента, а при отсутствии текущего счета в иностранной валюте – в том банке, где открыт текущий (расчетный) счет в белорусских рублях, в иных случаях – с разрешения Национального банка Республики Беларусь.
Другие специальные счета в иностранной валюте открываются в случаях, предусмотренных законодательством, и в порядке, определенном Национальным банком Республики Беларусь.
ООО «Геотехнология» в 2008-2009 гг. не пользовалось банковскими кредитами.
Таким образом, взаимодействие ООО «Геотехнология» с кредитной системой осуществлялось при расчетно-кассовом обслуживании.
При осуществлении финансового планирования на предприятиях, в том числе и в ООО «Геотехнология», составляются различные документы, основным среди которых является бизнес-план.
Бизнес-план – это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять фирмой.
Процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют представить собственный бизнес в конкретных действиях. План, оформленный в документах, цифрах, графиках, образцах нового товара (услуги) – это прекрасный способ довести свои идеи до сведения сотрудников. Бизнес-план предназначен также для акционеров, чтобы убедить их купить акции и профинансировать дело; нужен как доказательство перспективности инвестирования средств, чтобы убедить банкиров в целесообразности кредитования.
Он составляется как для действующей фирмы, так и для вновь создаваемой. Применительно к новому предприятию бизнес-план разрабатывается в соответствии с общепринятой в международной экономической практике методикой, изложенной в теме. Для работающего предприятия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач фирмы. Содержание и объем бизнес-плана зависит от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса – 10-20 страниц, для крупной фирмы – 40-50); полноты основных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования.
Процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и бесстрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.
Если предприятие находится на грани банкротства, бизнес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и найти способы повышения платежеспособности и рентабельности.
Также в ООО «Геотехнология» составляется годовой финансовый план, который разрабатывается в два этапа. Первый этап – май-июнь предшествующего года, т.е. он приурочивается к срокам составления бюджета республики. Второй этап – ноябрь-декабрь года, предшествующего планируемому. На этом этапе уточняются сделанные расчеты исходя из основных параметров народнохозяйственного плана.
Порядок разработки плана определяется предприятием самостоятельно. В зависимости от форм собственности план утверждается собранием трудового коллектива, собранием акционеров, учредителем, советом директоров и т.д.
Финансовый план или выписки из него о размере финансовых ресурсов и платежах в бюджет сообщаются финансовому и налоговому органу по месту нахождения предприятия. Финансовый план составляется в форме баланса и имеет три раздела:
- доходы и поступления средств;
- расходы и отчисления средств;
- взаимоотношения с бюджетом.
Наряду с годовым финансовым планированием, главной целью которого является согласование планируемых расходов и финансовых возможностей в годовом разрезе, не менее важное значение имеет финансовое планирование на более короткие отрезки времени (месяц, декаду, пятидневку). Для этого на предприятиях разрабатывают оперативные финансовые планы. К ним относятся платежный календарь и кассовый план.
Платежный календарь – основной оперативный финансовый план. Предназначен для управления денежными потоками предприятия. Составляется на месяц с разбивкой на более короткие сроки (декада, пятидневка), иногда может составляться на квартал. Установленной формы календаря нет.
В отличие от годового финансового плана платежный календарь конкретизирует плановые показатели очередного квартала, месяца и т.д. годового финансового плана. Его составление начинается с выявления предстоящих расходов и платежей, затем определяются источники финансирования. В расходной части календаря отражаются все предстоящие денежные затраты предприятия. В разделе Поступления денежных средств указываются собственные и привлеченные источники и поступления денежных средств. Платежный календарь разрабатывается финансовой службой предприятия. При его разработке уточняются и конкретизируются задания очередного планового периода исходя из реальной ситуации, т.е. предполагается анализ выполнения производственной программы, реализации продукции, предстоящих поступлений сырья, материалов и т.д., а также платежей в бюджет, кредитной системе, поставщикам, работникам и др.