Управление запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспектах. Суть проблемы оптимизации размера запасов достаточно очевидна и вербально может быть описана следующим образом. Известно, что на предприятиях существует производственный запас, например, сырья и материалов, в то же время его можно не создавать, а покупать соответствующие материалы изо дня в день по мере необходимости. Почему же этого не происходит? Можно привести по крайней мере две причины: во-первых, предприятию, как правило, приходится платить более высокие цены за маленькие партии товаров; во-вторых, существует риск кратковременной остановки производства в случае не поставки сырья, материалов во время. Поэтому очень часто размер производственных запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день. Вместе с тем предприятие несет издержки по хранению производственных запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвлением денежных средств, которые вложены в запасы, в то время, как они могут быть инвестированы, например в ценные бумаги, с целью получения процентного дохода.
Как известно, решение любой оптимизированной задачи с неизбежностью предполагает идентификацию целевого критерия. В случае с запасами такими критериям выступают затраты, связанные с поддержанием запасов и укрупненно состоящие из двух компонентов – затрат по хранению и затрат по размещению и выполнению заказов. Оба компонента изменяются обратно пропорционально друг другу, поэтому можно найти, по крайней мере теоретически, такую величину среднего запаса, которой соответствует минимальный уровень этих затрат. Легче всего логику выявления оптимальной партии заказа представить графически (рис. 2.13).
В теории управления запасами разработаны специальные модели для определения объема одной партии заказа и частоты заказов. Одна из самых простых моделей EOQ (Economic Order Quantity).
Модель оптимальной партии заказа имеет вид:
, (2.26)где: EOQ – объем партии, ед;
F – стоимость выполнения одной партии заказа;
D – общая потребность в запасах на период, ед;
H – затраты по хранению единицы запасов.
Модель Уилсона используется для оптимизации размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции. Дает ответ на вопрос, какой объем запаса данного вида товара предприятие должно приобретать единовременно.
Предложенные теоретические и методологические основы анализа использования оборотных активов позволяет провести анализ оборотного капитала на ОАО «Яранский КМП» и наметить пути повышения эффективности использования оборотных средств.
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ эффективности использования оборотных средств предприятия и пути ее повышения
Важнейшей составной частью финансовых ресурсов предприятия являются его оборотные активы, они занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.
От того, какие ассигнования вложены в оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и в сфере обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состояние предприятия. Поэтому в процессе анализа оборотных активов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и структуре (табл. 3.1) и дать им оценку.
Таблица 3.1
Анализ состава и динамики оборотных активов ОАО «Яранский КМП»
Вид оборотных активов | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+,-) | Темп роста, % | ||
2005 г. к 2004 г. | 2006 г. к 2005 г. | 2005 г. к 2004 г. | 2006 г. к 2005 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Общая сумма оборотных активов | 16411 | 22755 | 15800 | 6344 | -6955 | 138,66 | 69,44 |
Денежные средства | 1394 | 321 | 244 | -1073 | -77 | 23,03 | 76,01 |
Дебиторская задолженность | 7799 | 10545 | 6181 | 2746 | -4364 | 135,21 | 58,62 |
Налоги по приобретенным ценностям | 433 | 913 | - | 480 | -913 | 210,85 | - |
Запасы | 6785 | 10976 | 9375 | 4191 | -1601 | 161,77 | 85,41 |
В том числе: | |||||||
сырье и материалы | 3594 | 4772 | 4721 | 1178 | -51 | 132,78 | 98,93 |
готовая продукция | 2471 | 5448 | 3774 | 2977 | -1674 | 220,48 | 69,27 |
товары отгруженные | 427 | 491 | 545 | 64 | 54 | 114,99 | 111,00 |
расходы будущих периодов | 293 | 265 | 335 | -28 | 70 | 90,44 | 126,42 |
Анализируя структуру оборотных активов, следует иметь в виду, что устойчивость финансового состояния в значительной мере зависит от оптимального размещения средств по стадиям процесса кругооборота: снабжения, производства и сбыта продукции.
В процессе анализа прежде всего необходимо изучить изменения в наличии и структуре оборотных активов. При этом следует иметь в виду, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.
По данным таблицы 3.1 видно, что в ОАО «Яранский КМП»наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. В 2005 году отмечен рост производственных запасов в сумме 4191 тыс. руб., в 2006 году запасы сократились на 1601 тыс. руб. Несмотря на абсолютное снижение суммы производственных запасов, их удельный вес возрос в 2006 году. На их долю в 2005 году приходится 48,2%, в 2006 году – 59,3% от общей суммы оборотных активов.
В 2005 году сумма дебиторской задолженности увеличилась на 2746 тыс. руб., а в 2006 году – уменьшилась на 4364 тыс. руб.
Сумма денежной наличности в 2005 году сократилась на 1073 тыс. руб., а в 2006 году – на 77 тыс. руб., что свидетельствует о трудностях сбыта продукции или неритмичной работе предприятия и об ухудшении финансовой ситуации.
Оценка эффективности использования оборотного капитала осуществляется через показатели его оборачиваемости. Поскольку критерием оценки эффективности управления оборотными средствами является фактор времени, используются показатели, отражающие, во-первых общее время оборота, или длительность одного оборота в днях; во-вторых, скорость одного оборота.
В таблице 3.2 обобщим рассчитанные показатели эффективности использования оборотных активов ОАО «Яранский КМП».
Таблица 3.2
Показатели, характеризующие эффективность использования оборотных средств ОАО «Яранский КМП» за 2004-2006 гг.
Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+,-) | |
2005 г. к 2004 г. | 2006 г. к 2005 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Средняя стоимость производственных запасов, тыс. руб. | 7150,0 | 8730,5 | 10175,5 | 1580,5 | 1445 |
Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб. | 12114,0 | 9172,0 | 8363,0 | -2942 | -809 |
Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 22499,0 | 19583,0 | 19277,5 | -2916 | -305,5 |
Выручка от реализации без НДС, тыс. руб. | 217160 | 238396 | 228267 | 21236 | -10129 |
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов | 30,4 | 27,3 | 22,4 | -3,1 | -4,9 |
Время оборота производственных запасов, дней | 11,8 | 13,2 | 16,1 | 1,4 | 2,9 |
Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов | 60,4 | 49,9 | 48,3 | -10,5 | -1,6 |
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции | 87,9 | 43,8 | 60,5 | -44,1 | 16,7 |
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 17,9 | 26,0 | 27,3 | 8,1 | 1,3 |
Время оборачиваемости дебиторской задолженности, дней | 20,1 | 13,8 | 13,2 | -6,3 | -0,6 |
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 9,7 | 12,2 | 11,8 | 2,5 | -0,4 |
Время оборота оборотных средств, дней | 37,1 | 29,5 | 30,5 | -7,6 | 1 |
Время оборачиваемости кредиторской задолженности, дней | 8,3 | 11,2 | 25,5 | 2,9 | 14,3 |
Продолжительность операционного цикла, дней | 31,9 | 27,0 | 29,3 | -4,9 | 2,3 |
Продолжительность финансового цикла, дней | 23,6 | 15,8 | 3,8 | -7,8 | -12 |
Продолжительность производственного цикла, дней | 10,2 | 15,7 | 13,0 | 5,5 | -2,7 |
Из данных таблицы видно, что в изучаемом периоде произошло увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности с 17,9 оборотов в 2004 году до 27,3 оборотов в 2006 году. Таким образом, погашение дебиторской задолженности происходит более быстрыми темпами.
Время оборота сократилось на 7 дней в 2006 году по сравнению с 2004 годом. Время оборота дебиторской задолженности в 2006 году составляет 13 дней, то есть дебиторская задолженность погашается достаточно быстро.
В 2005 году также произошло также ускорение оборачиваемости оборотных средств на 2,5 оборота по сравнению с данными 2004 года. Время оборота оборотных средств сократилось с 37 дней в 2004 году до 30 дней в 2006 году.
По материальным оборотным средствам время оборота в 2006 году увеличилось на 4,3 дня по сравнению с 2004 годом.
Сравнение коэффициентов оборачиваемости в динамике позволяет выявить тенденции в изменении этих показателей и определить, насколько рационально и эффективно используются оборотные активы предприятия.