Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Таким образом анализ использования основных средств позволяет дать оценку насколько эффективно предприятие использует свои производственные мощности и выявить возможные резервы повышения этой эффективности.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования, определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших, установление полноты применения парка оборудования и его комплектности, выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности, определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия, выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Источниками информации для анализа эффективности использования основных средств служат:
План экономического и социального развития, план технического развития, ф. № 1 «Баланс предприятия», ф. № 5 «Приложение к балансу предприятия», ф. № 3 «Отчет о движении фондов и других средств» (ф.№1,2,3,4,5 – приложения А,Б ), ф.№5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (приложения В,Г ), ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (приложения Д, Е), ф. № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств» (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства), ф. № БМ «Баланс производственной мощности»; ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве», ф. № ПО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего», ф. № ПО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования», ф. № 1- фонды «Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств», ф. № 1- переоценка, ф. № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», журнал-ордер 13, инвентарные карточки учета основных средств, данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования, данные специальных обследований и другие источники информации.
1.2 Порядок начисления амортизация и способы переоценки основных средств
Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации (износа).
Основные средства, как уже отмечалось, участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему работающего персонала, развитием технического прогресса в стране и т. п. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий для отнесения его к основным средствам не менее одного года, в то же время некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет (например, здания высотные, особо капитальные, каркасно-монолитные, повышенной прочности, каналы судоходные, станции и тоннели метрополитена, железнодорожные тоннели всех конструкций и др.).
За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся не пригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств (вторая форма).
За период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку по сложившейся традиции себестоимость продукции предприятия исчисляют ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде амортизации основных средств. Он является средством реализации амортизации как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на произведенную с их участием продукцию [1.14.20].
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится ежегодно по состоянию на 1 января [5.6.7.9].
Следует отметить некоторые наиболее важные моменты нового Положения «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 № 187/110/96/18.
Амортизация как процесс перенесения стоимости объектов основных средств или их части и нематериальных активов на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности включает в себя:
· распределение рациональным (выбранным организацией самостоятельно) способом стоимости объектов основных средств или их части и нематериальных активов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них;
· систематическое включение амортизационных отчислений - относящейся к данному отчетному периоду стоимости используемых объектов основных средств или их части и нематериальных активов – в издержки производства или обращения.
Начисление амортизации объектов основных средств или их части и нематериальных активов, не используемых в предпринимательской деятельности коммерческих организаций, отражается за счет собственных источников, образованных из прибыли, остающейся в распоряжении организации после внесения обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты, государственные внебюджетные фонды.
Были введены такие новые понятия, как:
Срок службы - период, в течение которого объект основных средств или нематериальных активов сохраняет свои потребительские свойства.
Нормативный срок службы основных средств - установленный нормативными правовыми актами период, в течение которого потеря стоимости не используемых в предпринимательской деятельности основных средств, призванных служить для целей организации, отражается за счет собственных источников.
Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.
Амортизируемая стоимость - стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете.
Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в случаях:
· завершения: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; реконструкции; достройки; капитального ремонта железнодорожного пути с заменой всех элементов верхнего строения пути на новое; капитального ремонта объектов электрических и тепловых сетей (провод, трубопровод, опоры, камеры, каналы), основного энергетического оборудования (турбогенераторы и котлоагрегаты всех видов, трубопроводы, трансформаторы, выключатели) с заменой всех основных элементов, стоимость которых превышает 30 процентов амортизируемой стоимости каждого объекта, на новые;