Поведение юридических лиц (организаций) при закупке товаров существенно отличается от поведения отдельных индивидуумов и домашних хозяйств. Это отличие объясняется тем, что решение приобрести товар принимают руководители и менеджеры на профессиональном уровне с учетом социально-экономических факторов, присущих организации.
Для изготовления продукта (товара, услуги), пользующегося спросом, предприятие обязано взаимодействовать с поставщиками сырья, материалов, комплектующих, рабочей силы, энергии, оборудования и т. п. С позиции системного подхода последние являются входами, которые предприятие должно преобразовать в выходы - желаемый результат.
Поставщики могут оказать прямое воздействие на результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия через цены на материальные и энергетические ресурсы, качество поставляемых продуктов, условия договоров на поставки и сроки их реализации.
Объем и структура поставок определяются различными факторами, как то: производственной программой, отраслевой специализацией, состоянием рынка и уровнем его монополизации, текущими перспективными потребностями.
Стратегия и тактика выбора поставщиков предполагают анализ и оценку альтернативных вариантов сотрудничества на основе изучения базовых показателей деятельности поставщика. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает систему таких показателей исходя из соображения выпуска конкурентоспособной продукции и завоевания рынка. Вместе с тем практика выработала обобщенные требования с позиций маркетинга к поставщикам:
• поставки осуществлять по согласованному графику в соответствии с договором или контрактом;
• продукция должна отвечать оговоренным стандартам качества;
• поставки осуществлять в соответствии с требуемыми объемами;
• строго выдерживать согласованные цены;
• при необходимости предоставлять услуги технического и сервисного обслуживания;
• оперативно реагировать на запрашиваемую сопроводительную документацию и новые требования предприятия-заказчика.
Научно-технические достижения последних лет вносят коренные изменения в технологию взаимоотношений предприятий-заказчиков и поставщиков на основе использования Электронного Обмена Данными (ЕDI).
Посредством ЕDI покупающая и продающая стороны могут использовать документацию (заказы на требуемую продукцию и условия поставки) без личных контактов. Это позволяет предприятиям более оперативно получать и сравнивать информацию, в том числе текущий уровень цен, повысить своевременность и точность данных, снизить почтово-бумажную документацию. Преимущества и недостатки, связанные с применением ЕDI, представлены в табл. 2.2.
Таблица 2.2.
Преимущества и недостатки, связанные с применением ЕDI, с точки зрения покупателя
Преимущества | Недостатки |
Меньше бумажной документации | Плата за сеть |
Снижает почтовые затраты | Стоимость аппаратного обеспечения |
Меньше места для архивов | Стоимость эксплуатации системы |
Уменьшает запасы | Плата за линию |
Снижает стоимость заказа на покупку | Стоимость файлов (стоимость хранения данных) |
Снижает телефонные затраты | Стоимость лицензии и переводов |
Повышает своевременность и точность данных | Ошибки при вводе данных |
Повышает дисциплину в системе обработки заказов | Требуется поддержка МIS |
Способствует отношениям покупатель — продавец | Стоимость обучения и тренировок |
Снижает потребность в ускорении заказов | Требуется поддержка со стороны поставщика |
Уменьшает время, затрачиваемое на работу с неправильными или утерянными заказами | У продавца нет копии заказа |
Способствует разделению информации | |
Позволяет покупателю проверять статус заказа | |
Уменьшает время взаимодействия с людьми, имеющими отношение к заказу |
Заметно повысить эффективность сделок по закупкам материальных ценностей позволяет использование всемирной компьютерной сети Интернет.
Российским предприятиям, работающим теперь в условиях рыночной экономики, необходимо учитывать конкурентную среду, определяющая роль которой очевидна. Конкуренты как фактор микросреды воздействуют не только на предприятие, но и на потребителей и поставщиков. Во многих случаях именно конкуренты определяют решение предприятий по определению цены на продукцию или услугу, оплату труда, организацию труда и управление персоналом. Отсюда необходимость оценивать конкурентную среду предприятия.
В любой отрасли экономики, по мнению американского ученого М. Портера, суть конкуренции выражается пятью силами: 1) угрозой появления новых конкурентов; 2) угрозой появления новых товаров или услуг-заменителей; 3) способностью поставщиков комплектующих изделий торговаться; 4) способностью покупателей торговаться; 5) соперничеством уже имеющихся конкурентов между собой (рис. 2.3).
Изменения каждой из пяти сил и предопределяют, в конечном счете, прибыльность предприятий и отраслей. В тех областях, где действия этих сил оказываются благоприятными (например, в торговле программным обеспечением, лекарственными средствами, производстве косметики), возможно достижение высокой рентабельности вложенного капитала.
В отраслях, где действия нескольких или одной сил неблагоприятны (например, в производстве машиностроительной продукции, резины, персональных компьютеров), предприятиям очень нелегко долгое время сохранять высокие прибыли.
Пять сил конкуренции определяют не только цены продукта (товара, услуги), но и расходы, которые им приходится нести, а также размеры инвестиций, необходимые для поддержания своей конкурентоспособности.
Конкуренты вынуждают предприятие платить за организацию сбыта, опытно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, за рекламу, или же прибыль может перейти к покупателю за счет снижения цен.
Наличие товаров-заменителей ограничивает цену: более высокие цены побудят покупателей обратиться к продуктам-заменителям и снизят объем продаж и прибыли.
Характер конкуренции между предприятиями отрасли определяется различными факторами: целями и намерениями конкурентов, особенностям и проводимой ими товарной и ценовой политики, методами стимулирования сбыта продукции, финансовым состоянием предприятия. Все это формирует рыночную позицию конкурентов, анализ которой можно провести, ответив на вопросы табл. 2.3.
На принятие решений в микросреде оказывают влияние и посредники, под которыми следует понимать организации в системе «производитель — торговля», способствующие прохождению продукта до потребителя: рекламные агентства, перевалочные базы, банки, инвестиционные организации, брокерские конторы и др.
Таблица 2.3.
Анализ конкуренции и конкурентов
№ п/п | Постановка вопроса при исследовании объекта или метод его анализа | Характеристика и оценка фактического состояния дел | Прогноз положения дел, его оценка показателями и действия по его улучшению |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Кто основные конкуренты вашего предприятия в каждой стране по каждому рынку и каждому сегменту? | ||
2 | Какие методы конкурентной борьбы они используют? | ||
3 | Какую долю рынка занимает каждый конкурент? | ||
4 | Каковы перспективы развития конкуренции? | ||
5 | Каковы у конкурентов: • цены? • ценовая политика? • качество товаров? • упаковка? | ||
6 | Каковы сильные и слабые стороны каждого конкурента? | ||
7 | По отношению к каким конкурентам и в каких странах вы действуете успешнее и почему? | ||
8 | Способы распространения этого опыта на другие страны | ||
9 | Отвечают ли товары конкурентов таким требованиям покупателей, как: • потребительские свойства? • типоразмеры? • вес? • расфасовка? • удобство пользования? • цвет? • вкус? • запах? • надежность? | ||
10 | Какова возможная реакция конкурентов на: • введение нового товара на рынок? • изменение вами цены вашего товара? • увеличение доли рынка вашего предприятия? | ||
11 | Какие стратегии стимулирования сбыта применяют ваши конкуренты? | ||
12 | Что вам известно относительно НИОКР ваших конкурентов? | ||
13 | Что вы знаете об их технологии производства? | ||
14 | Какова патентная защита товаров ваших конкурентов? | ||
15 | Каковы их официальные данные о прибылях и убытках? | ||
16 | Число работающих у каждого конкурента? | ||
17 | Как они рекламируют новые товары? | ||
18 | Как они подбирают себе управляющих (менеджеров)? | ||
19 | Каковы результаты выступлений ваших конкурентов на торгах? | ||
20 | Какова у них обстановка со снабжением сырьем и комплектующими изделиями? | ||
21 | Каковы их коммерческие результаты на выставках и ярмарках? |
Факторы макросреды