Система маркетинговой информации на предприятии обладает свойством некоторой избыточности ненужной информации, что объясняется отсутствием запросов на информацию определённого сорта. Сильной стороной организации является то, что отдел маркетинга способен представить руководству информацию по такой трудно изучаемой стороне рынка, как конкуренты, вплоть до объёмов сбыта конкретной ассортиментной позиции. С другой стороны, такая информация остаётся не востребованной вследствие отсутствия у руководства предприятия каких-либо знаний по азам рыночной экономики.
Таким образом, большая часть работы отдела маркетинга необходима только для отчётности проведённой работе перед вышестоящим руководством.
Относительно системы планирования необходимо отметить её практическое отсутствие (если под маркетинговым планированием понимать мероприятия по организации маркетинговой подсистемы). Планирование присутствует лишь в виде, способствующем координации работ внутри отдела. Однако в Отделе Маркетинга проводится планирование, заключающееся в составлении бизнес- плана по данным ППО (хотя составление бизнес-плана прерогатива отдела Инвестиций), а так же полученным в процессе исследований. В то же время, ППО проводит собственные работы по планированию, что не увязывается с информацией отдела (за исключением разовых заказов). Как уже было отмечено выше, наиболее характерным примером несовершенства системы планирования является разница между выпуском продукции и её реализации.
Система маркетингового контроля организована путём изучения сбыта у конкурентов и сбыта собственной продукции, изучение цен конкурентов и сопоставление их с собственным. Цель этой работы важна так как имеет значение для принятия решений или оказания воздействия на составляющие комплекса маркетинга (через руководство). В то же время такие необходимые составляющие контроля маркетинга, как анализ рентабельности товаров, рынков, сбытовых территорий и каналов распределения не упоминаются в обязанностях Отдела Маркетинга вообще.
Такая важная функция маркетинга, как участие в разработке продукта присутствует частично, т.е. не в полном объёме, а именно не проводится работа по опросу потребителей продукции по поводу улучшения отдельных характеристик или свойств плавательных средств и товаров народного потребления (если и проводятся, то результаты не претворяются в жизнь по причине негибкого производства). Таким образом, на предприятии маркетинг практически не влияет на принятие управленческих решений (хотя этого не видно из организационной структуры), такая роль маркетинга соответствует началу его развития как функции, т.е. к началу 50-х годов 20-го века.
В настоящее время определены следующие задачи рассматриваемого отдела:
- всесторонняя оценка рыночной ситуации,
- анализ спроса и предложения,
- уровень запаса продукции,
- динамика цен на продукцию предприятия и конкурентов,
- анализ портфеля заказов.
Начальник отдела маркетинга |
секретарь |
Бюро исследования рынка | Бюро рекламы исследования сбыта | Бюро заказов | Бюро экономического анализа и цен |
Рис. 1 Структурная схема отдела маркетинга.
Далее необходимо отметить, что в настоящее время оргструктура вполне соответствует функциям отдела, то есть для выполнения функции обслуживания, отличающейся стабильностью и дифференцируемостью задач достаточно линейной организационной структуры управления.
1.13 Функциональные связи с другими подразделениями
В подразделениях службы маркетинга стекается вся необходимая информация для выработки и реализации стратегии маркетинга, которая представляет собой комплексную систему мероприятий по производству и сбыту продукции и обладает целевой долгосрочной направленностью. В процессе разработки и реализации мероприятий участвуют все основные подразделения АО.
1.14 График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия
Для наглядного изучения удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия необходим график факторов удовлетворенности и неудовлетворенности (по Герцбергу).
Опрос проводился в отделе труда и заработной платы, а также в планово-производственном отделе, посредством проведения анкетирования. Были опрошены: инженер по организации и нормированию труда, экономист по труду, кассир, экономист по финансовой работе, экономист по планированию ППО
Работникам предлагались различные факторы, которые влияют на их отношение к работе.
Путем сопоставления факторов удовлетворенности или неудовлетворенности мы получили следующий график:
Факторы работы, приведшие Факторы работы, приведшие к
к крайней неудовлетворенности удовлетворенности работой
50% 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50%
Проанализировав данный график, можно сделать вывод, что в общей массе люди не удовлетворены работой из-за низкой заработной платы, низких возможностей карьерного роста, а также из-за условий самой работы, которые не удовлетворяют современным требованиям.
Из всего выше приведенного, необходимо сделать вывод, что нужно ужесточить контроль за безопасностью труда, разработать новые системы оплаты труда.
В общей сложности, можно сказать, что организация экономической работы предприятия находится не на высоком уровне, т.к. практически во всех отделах отсутствует автоматизация деятельности работников, сложнейшие расчеты производятся вручную, информация доходит с опозданием и при этом очень долго обрабатывается.
1.15 Механизм доведения плана производства по цехам предприятия
В формировании ассортиментного плана предприятия играет важнейшую роль маркетинговая служба. Основными объектами изучения и воздействия для отдела маркетинга являются потребитель, конкуренты, конъюнктура рынка и качественные характеристики товара.
Также к экономическим службам ОАО”ВАСО” относится планово-производственный отдел (ППО). ППО также производит доведение плана производства до цехов предприятия. Это может производиться двумя способами:
1. ППО представляет отделу автоматизированной системы управления производством (ОАС УП) план-график, где указываются сроки изготовления по группам опережения, в соответствии с планом-графиком ОАС УП рассчитывает на каждый цех план производства продукции по технологическим комплектам. Данный способ доведения плана производства до цехов приемлем для серийных изделий. Для разовых изделий приемлем второй способ:
2. Через компьютер ППО вводятся все данные по каждому заказу и рассылаются в необходимые для производства цеха. После доведения плана производства до цехов, необходимо сформировать фонд заработной платы для рабочих, служащих, ИТР, работающих над заказами.
Фонд оплаты труда для ППП формируется исходя из плана производства, трудоемкости выполняемых работ, тарифов и процента премии.
1.16 Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей калькуляции и элементов затрат)
Основным критерием оценки конечных результатов деятельности предприятия и его подразделений является прибыль, определяемая как разность между объемом реализации товарной продукции в оптовых ценах и ее себестоимостью. Прибыль будет тем выше, чем ниже будет себестоимость при том же объеме реализации. Следовательно, себестоимость выпускаемой продукции один из важнейших показателей хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия или его подразделения на ее производство и сбыт. Затраты на производство конкретного цеха составляют производственную цеховую себестоимость. Цеховая себестоимость продукции является базой для определения внутризаводской цены. Текущие затраты, из которых складывается себестоимость продукции делятся на условно-постоянные и условно переменные. К условно-постоянным относятся расходы, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции, существенно не изменяется. Условно-переменными называются расходы, размер которых возрастает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска продукции. Планирование себестоимости является составной частью плана производства и представляет собой систему технико-экономических расчетов, определяющих величину текущих затрат, включаемых в состав себестоимости продукции.
Директивно утверждаемым показателем, характеризующим цеховую себестоимость производства продукции, является смета затрат на производство. Планирование сметы затрат на производство цеха ведется на год с разбивкой по кварталам и месяцам.
Статьи калькуляции: основные материалы, покупные полуфабрикаты, готовые изделия, основная производственная заработная плата (тариф, премия), дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное страхование с зарплаты производственных рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые расходы, выслуга лет, отчисления на соцстрахование с выслуги лет, потери от брака, прочие расходы (расходы по командировкам, оплата услуг связи, расходы на подготовку кадров и обучение учеников для своего цеха).Калькуляция приведена в следующей таблице: