Информационная система учета продукции и оказания услуг в фармацевтической области (стр. 5 из 5)

Специальные возможности программы:

· автоматическое формирование бухгалтерских документов, которые отражают бухгалтерский учет;

· автоматическое формирование заказов поставщикам по минимальным остаткам;

· подключение кассовых аппаратов в режиме фискального принтера и через кассовый сервер.

II.Уникальный продукт для автоматизации аптек и аптечных сетей любых размеров и разных схем работы

Инструмент для эффективного труда фармацевтов - система автоматизации и управления аптечным предприятием М-АПТЕКА плюс представляет собой программный комплекс сбора и регистрации информации о движении товара и оформления соответствующих документов, от принятия решения о закупке товара у поставщика до его реализации. Простота и удобство системы - это основа комфортной и безошибочной работы персонала аптеки

Современный и удобный Windows интерфейс, встроенный Help. Индивидуальная настройка программы для каждого сотрудника предприятия в соответствии с функциональными обязанностями. Вместе с программным обеспечением поставляется комплект основных электронных справочников (производители, медикаменты, единицы измерения)

Работа с поставщиками лекарственных средств

Система позволяет получать прайс-листы от поставщиков в электронном виде консолидировать их в зависимости от формы расчета за поставляемый товар.

Система предоставляет возможность сформировать заявки как на основании дефектуры, так и на основании расчета потребного количества в соответствии с темпами реализации и определенных заранее не уменьшаемых остатков и с учетом аналогов.

Предусмотрена возможность получения электронных накладных от поставщиков и автоматическое оприходование по ним, а также получение и хранение графических

Работа с товаром

Расценка товара производится с учетом всех правил и ограничений наценок в полуавтоматическом и, после выбора и настройки схемы ценообразования, в автоматическом режимах.

Одноименный товар учитывается под одним номенклатурным номером аптечного справочника одновременно с разбивкой по партиям, срокам годности, и ценам.

Предусмотрена возможность пакетной печати штрих-кодовых этикеток на весь товар по накладной поставщика.

Возможна строгая привязка товара к подразделению и материально-ответственному лицу. Проведение инвентаризации с составлением всех выходных форм согласно нормативной документации, сертификатов.

Офис с функциями аналитического центра.

Функции системы, установленной в аналитическом центре, заключаются в поддержании во всех торговых подразделениях сети единой нормативно-справочной информации, организации сбора данных о движении товара и заказах поставщикам со всех торговых подразделений. Важную роль играет наличие в системе аналитической отчетности, которая позволяет подготавливать первичные данные для анализа деятельности всей сети в целом и осуществлять контроль над каждым торговым подразделением в отдельности.

http://www.esc.ru/project/iapt/sh_big_1.gifОфис с функциями аналитического центра и заказа товара.

Функции системы в офисе дополняются возможностью редактирования первичных заказов торговых подразделений поставщикам и формированием дополнительных заказов.

Подключение указанных функций в офисе становится возможным на основании включения возможности дополнительного анализа движения товара, данные по которому приходят по электронной почте от каждого торгового подразделения. Все заказы для поставки товара в торговые подразделения направляются поставщикам из офисной части программы. Товар и накладные от поставщика поступают непосредственно в торговые подразделения.

Офис с функциями аналитического центра, заказа, получения и распределения товара.

При такой функциональной структуре фармацевтического предприятия офисная часть АСУ должна позволять консолидировать заказы от торговых подразделений и формировать общие заявки поставщикам на получение товара непосредственно в офисе.

Товар и накладные от поставщиков поступают в офис предприятия, где производится их приемка, формирование розничной цены и предпродажная подготовка.

Товар, хранящийся в офисе, распределяется системой в полуавтоматическом режиме и направляется в торговые подразделения с соответствующими сопроводительными документами.

Роль офиса в этом случае дополняется функциями отдела запасов розничной аптеки.

Функции офиса, в зависимости от структуры предприятия, могут быть дополнены возможностью поставки товара мелкооптовым покупателям непосредственно из офиса.

III. Магазин: Компания Элайтс

Цена: 13710руб. / $550.00

Наличие: В наличии (на 2007-10-18)

Доставка: Россия, Другие

Способы оплаты: наличными по безналичному расчету кредитной картой интернет-платеж

Кредит: нет

Система комплексной автоматизации аптек. Отличительные особенности комплекса Организация количественного учета товаров по сериям и по срокам годности. Минимализация складских запасов. Автоматический расчет торговых наценок. Ускорение процесса продажи за счет использования автоматизированных рабочих мест кассиров на базе технологии штрихового кодирования. Оптимизация закупок. Расширение ассортимента, контроль за обязательным ассортиментным минимумом. Наличие стандартной отчетности и возможность создания собственных отчетов. Анализ товародвижения. Работа с большой номенклатурой и большим количеством документов. Что может "Панацея" Обеспечить оперативный учет большого ассортимента лекарственных препаратов на складе и в торговых секциях аптеки. Автоматизировать работу сотрудников склада по ведению базы данных, подготовке сопроводительных документов и маркировке всех поступающих на склад аптеки лекарственных препаратов этикетками со штрих-кодом. Обеспечить контроль за финансовыми взаимоотношениями с поставщиками товаров, провести расчеты потребностей аптеки по ассортименту и предоставить результаты расчетов в наглядном табличном и графическом изображении. Это позволит: увеличить общий оборот предприятия; значительно расширить ассортимент товаров; сократить количество остатков до минимума; сформировать все необходимые отчетные формы. Оперативно представлять отчетные формы для контролирующих организаций, в том числе по обязательному ассортиментному минимуму. Как организуется торговый учет? В основе организации учета лежит принцип отслеживания движения партии товара с учетом серийности, сроков годности и пр., основанный на базе технологии штрихового кодирования. На каждое поступление товара заводится учетная карточка с автоматической генерацией внутреннего штрих-кода, служащего идентификатором данной партии. Одновременно производится автоматический расчет розничной цены исходя из цен производителя и оптового поставщика, а также настраиваемых ставок торговых наценок. Это необходимо для контроля за торговой наценкой по различным группам фармпрепаратов (входящих в обязательный перечень, доступных для продажи по льготным рецептам). На основании приходной накладной автоматически можно распечатать этикетки штрих-кода с ценой и наименованием товара, которыми маркируется каждая упаковка. После маркировки товар поступает в торговые секции (операция перемещения) для дальнейшей его продажи. При продаже используется сканер штрих-кодов, с помощью которого происходит автоматическая идентификация не только товара, но и партии поставки. При этом обеспечивается учет нескольких партий одного и того же товара по различным учетным ценам и ценам продажи. Кроме непосредственной продажи провизор может получать информацию о наличии и стоимости того или иного препарата в своей торговой секции или в соседней. Проданный товар списывается с товарных складских остатков, поэтому контроль за наличием препаратов в секции осуществляется непрерывно, что позволяет регулярно пополнять запасы. Благодаря учету по каждой партии поставки обеспечивается полный учет по проданным товарам. Это позволяет рассчитываться только за реализованный товар. Установка и сопровождение комплекса "Панацея" Технология и этапность выполнения работ по запуску комплекса практически гарантирует Вам работу аптеки без остановки. Примерный поэтапный план по вводу комплекса "Панацея" в эксплуатацию: анализ существующей в Вашей аптеке технологии работы; подготовка и согласование проекта автоматизации; предварительная отладка работы комплекса в режиме имитации реальной деятельности; проектирование и установка информационной сети, с учетом имеющегося в аптеке оборудования; установка программных модулей комплекса "Панацея"; настройка экранных форм и индивидуальное обучение персонала; последующее сопровождение и оказание консультативной поддержки по эксплуатации комплекса; рекомендации по использованию комплекса в новых сферах деятельности Вашей аптеки. Работа с торговым оборудованием На автоматизированном рабочем месте (АРМ) кассира используется POS-терминал на основе фискального регистратора СПАРК-617ТФ. Связь осуществляется путем передачи файлов (прайс-листов и отчетов о продаже) по сети или на носителях. В начале рабочего дня формируется прайс-лист. Он создается в модуле "Прайс-листы", причем формирование может происходить по ценам продажи, с наценкой, по последней дате прихода и т.д., прайс-листов может быть столько, сколько необходимо для эффективной работы торгового зала. При выгрузке прайс-листа для АРМ кассира имеется возможность выбора прайс-листа. Обновление прайс-листа происходит по мере надобности в любое время рабочего дня путем переноса нового прайс-листа. Режим продажи осуществляется автоматически с помощью сканера штрих-кода. Отчет о продажах снимается в конце рабочей смены и передается в модуль "Товарный склад" где программа автоматически производит списание со склада и формирует документы на продажу товара с комментарием "Продажа. Касса". Одно рабочее место, оборудованное фискальным регистратором СПАРК-617ТФ может работать с одним или несколькими складами, для этого при настройке работы ККМ предлагается "Выбор подразделения".