Первый заместитель генерального директора - главный инженер ОАО «Провит»; руководит работой технических служб, несет ответственность за выполнение плана, использование новой техники и технологии. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции (работ, услуг). Руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижения высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
Главному инженеру непосредственно подчиняются: отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда и безопасности производства. Главному инженеру подчиняются: конструкторско – технологический комплекс, научно – технический комплекс.
Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение ОАО «Провит»; электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.
Отдел капитального строительства вместе с подчиненными ему службами осуществляет текущий и капитальный ремонты зданий и сооружений, ведет строительство нового цеха.
Отдел охраны труда и безопасности производства проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах и службах ОАО «Провит»; разрабатывает мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала безопасному ведению работ.
Первый заместитель генерального директора по научной работе, конверсии и внешнеэкономической деятельности руководит работой научно-исследовательского отдела, отдела по экспортным заказам. Вместе с тем осуществляет функциональное руководство научно – исследовательской работой всех подразделений ОАО «Провит».
Главный бухгалтер ОАО «Провит» осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово – хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия и финансовая группа.
Главный бухгалтер ОАО «Провит» обеспечивает организацию бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности на общепринятых принципах учета и отчетности, возглавляет бухгалтерию, которая является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав никаких других служб.
Обеспечивает полноту учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. Организует отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, составления и представления в установленные сроки и адреса бухгалтерской отчетности.
Заместитель генерального директора по безопасности руководит работой комплекса безопасности.
Юридический отдел непосредственно подчиняется Генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений ОАО «Провит».
Заместитель генерального директора по экономике руководит работой по планированию и экономическому стимулированию, повышению эффективности труда, выявлению и использованию производственных резервов, улучшению организации производства, труда и управления. Ему подчиняются отделы: экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности, маркетинга, организации и оплаты труда. В их сферу деятельности входит долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование; разработка годовых, квартальных планов и контроль их выполнения; всесторонний анализ деятельности объединения и разработка мероприятий повышения эффективности использования производственных фондов; разработка стратегии, изучение спроса, потребительских свойств по продукции; применение прогрессивных систем оплаты труда, стимулирования, разработка норм и нормативов.
Заместитель генерального директора по кадрам и социально – бытовым вопросам подчиняются: отдел кадров и социально – бытовые подразделения. Отдел кадров осуществляет прием на работу, увольнение работников, обучение и повышение квалификации рабочих и специалистов. Социально-бытовые подразделения остались только для обеспечения научно-производственной деятельности.
Заместитель генерального директора по производству и межзаводской кооперации руководит работой опытного производства ОАО «Провит».
Заместитель генерального директора по общим вопросам осуществляет руководство отделом комплектации.
Данные отделы и службы осуществляют материально-техническое обслуживание основного и вспомогательного производства.
Генеральный конструктор подчиняется непосредственно генеральному директору и руководит работой отделов, которые занимаются проектно-конструкторскими работами по научно – тематическим направлением.
Генеральному конструктору подчиняется информационно-вычислительный центр, который осуществляет контроль и обмен информации на объединении, все вычислительные операции, доводит основные новости объединения до работающих.
Заместитель генерального директора по режиму и охране подчиняются отдел охраны труда и отдел по режиму. Отдел охраны труда занимается вопросами безопасности труда, предупреждением и предотвращением травматизма на объединении. Отдел по режиму осуществляет охрану предприятия и ведет пропускной режим.
Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору и руководит работой отделов, которые занимаются техническим обеспечением и проведением серийно – конструкторских работ для основного производства объединения.
Главный технолог ОАО «Провит» обеспечивает надлежащую эксплуатацию технологического оборудования и инвентаря, рациональное использование мощностей оборудования. Составляет суточные задания, определяет сменность работы производства, совместно с отделом труда и зарплаты организует рациональную расстановку и использование рабочей силы. Обеспечивает производство технологическими инструкциями, ГОСТами, стандартами, следит за их выполнением. Организовывает работу по проверке нормативных выходов сырья и материалов, качества и сортности продукции. Осуществляет мероприятия по внедрению комплексной механизации производства, освоению новых видов продукции, улучшению качества и снижению брака продукции, рациональному использованию сырья, материалов, полуфабрикатов и др.
Главный конструктор подчиняется техническому директору и руководит работой отделов, которые занимаются проектно – конструкторскими работами по научно – тематическим направлениям.
Заместитель генерального директора по маркетингу ищет потенциальных покупателей выпускаемой продукции и занимаются рекламой, исследованием рынков сбыта.
Представим для наглядности матрицу выполняемых функций в виде таблицы.
Таблица
Матрица функций работников ОАО «Провит»
| Наименование функции | Генеральный директор | Главный инженер | Главный конструктор | Генеральный директор по безопасности | Заместитель генерального директора по научной работе | Заместитель генерального директора по экономике | Заместитель генерального директора по кадрам | Заместитель по производству | Заместитель по общим вопросам | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||||
| Распоряжается имуществом, заключает договора | + | |||||||||||||||||
| Руководит работой технических служб, несет ответственность за выполнение плана | + | |||||||||||||||||
| Руководит работой научно-исследовательского отдела | + | |||||||||||||||||
| Руководит работой – проектно - конструкторских отделов | ||||||||||||||||||
| Руководит работой по планированию и экономическому стимулированию | + | |||||||||||||||||
| Руководит работой опытного производства | + | |||||||||||||||||
| Руководит работой комплектации | + | + | ||||||||||||||||
| Руководит работой приема на работу, увольнения работников | + | |||||||||||||||||
Проанализировав таблицу можно сделать вывод, что генеральный директор выполняет функции конструктора. Действующей структурой предусмотрен генеральный конструктор научным комплексом, освободим генерального директора от совмещения главного конструктора и передадим эту функцию управления генеральному конструктору.