- организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и др.);
- распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности);
- документы по личному составу (коллективный договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета);
- финансово-бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т.п.);
- информационно-справочные документы (письма, справки, докладные записки);
- нормативные документы от вышестоящих органов;
- коммерческие документы (контракты и договора).
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Основной целью организации оплаты труда в ОАО «ЦентрТелеком» является установление обоснованных соотношений в уровнях заработной платы работников в зависимости от их трудовых функций. Основной системой, используемой для оплаты труда работников является повременно-премиальная система оплаты труда, которая включает в себя:
1) должностные оклады;
2) систему доплат и надбавок;
3) премирование за выполнение производственных заданий.
4) премирование за производственные результаты;
Должностные оклады (тарифные ставки) работникам ОАО «ЦентрТелеком» устанавливаются с учетом сложности выполняемых работ, квалификации работников:
- приказами генерального директора предприятия для работников генеральной дирекции ОАО «ЦентрТелеком» и руководящих работников филиалов, входящих в номенклатуру генерального директора;
- приказами заместителя генерального директора - директора филиала для работников аппарата управления филиала, руководящих работников структурных подразделений филиала, входящих в номенклатуру заместителя генерального директора – директора филиала;
- приказами руководителей структурных подразделений филиала для остальных работников структурных подразделений филиала.
В целях обеспечения единого подхода к регулированию уровня оплаты труда работников ОАО «ЦентрТелеком» для определения размеров должностных окладов (тарифных ставок) вводится тарифная система. Введение тарифной системы оплаты труда осуществляется на основании приказа генерального директора ОАО «ЦентрТелеком». Такая система предусматривает единые принципы организации оплаты труда работников на основе единой тарифной сетки, порядок формирования тарифных ставок (окладов), а также выплат компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Источником оплаты труда и гарантий социальной защищенности работников являются заработанные ОАО «ЦентрТелеком» средства.
Месячные должностные оклады (тарифные ставки) работников филиалов ОАО «ЦентрТелеком» устанавливаются в соответствии с единой тарифной сеткой (ЕТС), приведенной в таблице 2. Минимальная месячная тарифная ставка оплаты труда (тарифная ставка 1 разряда ЕТС) устанавливается приказом генерального директора ОАО «ЦентрТелеком». Тарифные ставки (оклады) 2-го и последующих разрядов единой тарифной сетки определяются, исходя из размеров тарифной ставки (оклада) 1-го разряда и тарифных коэффициентов.
| Разряды оплаты труда | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |||||
| Тарифные коэффициенты | 1,00 | 1,30 | 1,70 | 2,15 | 2,65 | 3,35 | 4,15 | 4,55 | 5,00 | 5,50 | 6,05 | |||||
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||||||
| 6,65 | 7,30 | 8,05 | 8,85 | 9,75 | 10,70 | 11,80 | 12,95 | 14,25 | 15,70 | 17,25 | ||||||
Все профессии и должности работников предприятия подразделяются на 2 группы:
- рабочие
- служащие, в т.ч. - руководители, специалисты, другие служащие (технические исполнители).
Отнесение квалификаций профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих ОАО «ЦентрТелеком» к разрядам оплаты труда по ЕТС и определение тарифных коэффициентов производится в соответствии с установленными показателями (Приложение А).Тарификация по рабочим профессиям производится по семи разрядам оплаты труда (с 1 по 7). Служащие тарифицируются со 2 по 22 разряды, в зависимости от сложности функций управления и степени ответственности выполняемых работ. Каждому квалификационному разряду (каждой категории) соответствует определенный диапазон разрядов по оплате труда и тарифных коэффициентов единой тарифной сетки. Разряды оплаты труда для работников ОАО «ЦентрТелеком» в соответствии с ЕТС определяются по результатам тарификации. Тарификация осуществляется:
а) по должностям руководителей и специалистов на основе требований тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям руководителей и служащих, утверждаемым Минтруда России;
б) по профессиям рабочих на основе тарифно-квалификационных требований по общеотраслевым профессиям рабочих, утверждаемых Минтруда России.
Конкретное значение тарифного коэффициента устанавливается каждому работнику в пределах соответствующего диапазона по представлению руководителя структурного подразделения, с учетом личных качеств работника (стаж работы, профессиональный опыт, интенсивность труда, исполнительность и т.д.) и утверждается в штатном расписании филиала. При определении размера должностного оклада верхний предел диапазона тарифных коэффициентов может повышаться для следующих профессий:
- кабельщиков-спайщиков - до 20 %
- операторов связи, телефонистов, телеграфистов, почтальонов, водителей автомобилей - до 15 %;
- электромонтеров канализационных сооружений связи;
- электромонтеров линейных сооружений телефонной связи и радиофикации - до 15%
Должностные оклады главного инженера, главного бухгалтера структурного подразделения утвержденной организационной структуры филиала устанавливаются на 5 – 30% ниже должностного оклада соответствующего руководителя. Должностные оклады заместителей руководителей подразделений устанавливаются на 5 - 30% ниже оклада соответствующего руководителя.
В ОАО «ЦентрТелеком» действует система доплат и надбавок к должностным окладам работников, устанавливаемых в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Доплаты и надбавки к должностным окладам утверждаются на 1 календарный год приказами:
- генерального директора для работников генеральной дирекции и руководящих работников филиалов, входящих в номенклатуру генерального директора;
- заместителей генерального директора - директоров филиалов для остальных работников филиалов;
- начальников (директоров) межрайонных узлов (центров) для работников межрайонных узлов (центров)
Устанавливаются следующие виды надбавок к должностным окладам:
1) надбавка за разъездной характер работы:
- работникам линейных цехов, участков, занятым на эксплуатационно-техническом обслуживании и ремонте линейных сооружений связи (начальники, инженеры, старшие электромеханики, электромеханики, кабельщики - спайщики, электромонтеры линейных сооружений телефонной связи и радиофикации, электромонтеры канализационных сооружений связи, водители автомобилей);
- работникам ремонтно-восстановительных бригад (инженеры, старшие электромеханики, электромеханики, рабочие);