Каждый бизнес-план должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства, или др. С высокой долей вероятности можно утверждать, что никого не заинтересует проект, не представленный в бизнес-плане полностью — от начала до получения конкретного результата.
Важнейшей чертой любого бизнес-плана является реальность и достоверность его реализации. Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, должны опираться на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме этого, должна прослеживаться аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (либо сложившейся рыночной тенденцией). Все более-менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать - в противном случае бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера). В частности, если в течение последних нескольких лет ежегодный прирост прибыли компании составлял 5%, а согласно прогнозным показателям бизнес-плана после реализации проекта он составит 20%, следует подробно и доходчиво объяснить, за счет чего именно произойдет такое существенное увеличение. Например, внедрение новой технологии (необходимость финансирования которой аргументируется в представленном бизнес-плане) приведет к экономии рабочей силы на 8%, экономии энергозатрат на 3%, экономии сырья на 2%, но в то же время объем реализации продукции увеличится на 15% за счет улучшения ее потребительских свойств. Все цифры должны подтверждаться соответствующими расчетами, представленными желательно в динамике (т.е. по сравнению с прошлыми периодами).
Отсюда вытекает еще одно требование, предъявляемое к бизнес-плану: он должен быть объективным, безо всяких прикрас и выдачи желаемого за действительное. Ведь опытный инвестор быстро, уже после предварительного знакомства с предлагаемым бизнес-планом, поймет, что ему пытаются «втереть очки», и в результате полностью потеряет интерес не только к данному конкретному проекту, но и к компании, представившей этот проект — как к возможному партнеру в будущем. Иначе говоря, необъективность и недостоверность представленного бизнес-плана может отрицательно сказаться на деловой репутации компании - инициатора проекта.
Все характерные особенности, присущие данному проекту, необходимо тщательно проанализировать и детально рассмотреть. Например, важно грамотно оценить точку безубыточности, если предполагаемый спрос на продукцию будет носить сезонный характер. Если же реализация проекта подразумевает существенную модернизацию производства и, как следствие — высвобождение работников, то необходимо уделить в бизнес-плане внимание возникающим в связи с этим социальным вопросам.
Любой бизнес-план должен быть комплексным. Это означает, что он включает в себя систему взаимосвязанных и согласованных мер в различных областях и направлениях деятельности субъекта хозяйствования. Кроме этого, бизнес-план должен представлять возможности и направления его дальнейшего развития, т.е. быть перспективным.
Как известно, заранее все предусмотреть и предугадать невозможно: текущие обстоятельства так или иначе накладывают свой отпечаток и вносят коррективы в созданные ранее планы. Поэтому бизнес-план не должен быть некоей догмой или набором законсервированных мероприятий. Напротив, бизнес-план должен предусматривать возможность внесения в него корректировок и изменений при возникновении такой необходимости в процессе его реализации, т.е. быть гибким. Разумеется, эта гибкость должна иметь разумные рамки - в противном случае бизнес-план не будет иметь никакого смысла.
Бизнес-план, помимо прочего, должен являться надежным и достоверным инструментом контроля. Здесь имеется в виду, что он должен с помощью системы конкретных показателей позволять отслеживать соблюдение сроков выполнения работ, объемов производства (строительства), поставок и реализации, а также соответствие фактических показателей плановым данным.
Одним из наиболее существенных требований к бизнес-плану заключается в том, что он должен быть написан доступно, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками. Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы. Еще одно важное требование к бизнес-плану, которое, кстати, соблюдается далеко не всегда — это компактность. Оптимальный объем стандартного бизнес-плана — не более 20-30 печатных листов формата А4, даже для больших и сложных проектов (предприятий): всю необходимую информацию вполне можно вместить в этот объем. Ведь потенциальный инвестор (деловой партнер), увидев пухлую папку бумаг, содержащих большой объем неконкретной и размытой информации, может сразу потерять интерес к проекту, пусть даже довольно перспективному, интересному и взаимовыгодному.
Не стоит забывать и об основных требованиях, предъявляемых к оформлению. Бизнес-план должен быть оформлен таким образом, чтобы содержащаяся в нем информация была представлена удобно и понятно, а читатель мог легко и быстро ориентироваться в предложенном ему проекте. Для этого каждый раздел бизнес-плана, кроме разделов «Введение» и «Резюме», должен в конце иметь соответствующие выводы (или в начале — перечень основных положений раздела). Благодаря такому подходу потенциальный инвестор (деловой партнер) сможет быстро получить достаточно полное и связное представление о проекте, ознакомившись с выводами, сформулированными на основании итогов каждого раздела. Именно эта информация является наиболее важной для лица, принимающего решение относительно данного проекта.
Все разделы бизнес-плана, а также включенные в его состав иные объекты (таблицы, иллюстрации, графики, и т.п.) должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы эта нумерация была «связанной», например: в разделе 1 рисунки имеют нумерацию Рис. 1.1, Рис. 1.2, и т.д., а таблицы — Табл. 1.1, Табл. 1.2, и т.п.
Основной текст бизнес-плана должен содержать только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований, и т.п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.
1. Сырье и материалы (в месяц, в тысячах, руб.)
| 3 |
| 8500 |
2. Возвратные отходы в процентах от п.1 "Сырье и материалы" помесячно
| № | 3 |
| Янв. | 2 |
| Фвр. | 6 |
| Мрт. | 3 |
| Апр. | 2.4 |
| Май | 4.3 |
| Июн. | 1.2 |
| Июл. | 0.9 |
| Авг. | 0.7 |
| Сент. | 0.6 |
| Окт. | 0.5 |
| Нояб. | 0.4 |
| Дек. | 0.1 |
3. Покупные изделия и полуфабрикаты в тысячах рублях ежемесячно
| № | 3 |
| Янв. | 6000 |
| Фвр. | 6000 |
| Мрт. | 6000 |
| Апр. | 6000 |
| Май | 6100 |
| Июнь | 6200 |
| Июль | 6800 |
| Авг. | 7400 |
| Сент. | 8900 |
| Окт. | 9700 |
| Нояб. | 10100 |
| Дек. | 10400 |
4. Заработная плата основная производственных рабочих в тысячах рублях ежемесячно
| 3 |
| 2150 |
5. Заработная плата дополнительная производственных рабочих
5.1. Премиальные - выплачиваются по следующим критериям:
5.1. Возвратные отходы::
а) При достижении норматива возвратных отходов - 3.6% от п.1 "Сырье и материалы" выплачивается премия в размере 15% от п.4 "Заработная плата основная производственных рабочих";
б) За каждые 0.1% превышения норматива возвратных отходов - премия снижается на 3%;
в) За каждые 0.1% снижения норматива возвратных отходов - премия увеличивается на 2%;
6. Расходы на подготовку и освоение производства в месяц в тысячах рублях.
| 3 |
| 36 |
7. Амортизация основных производственных фондов
7.1. На предприятии установлено оборудование стоимостью на начало года (тыс. руб.):
| 3 |
| 7900 |
7.2/3. В течение года осуществлялся ввод/вывод оборудования (тыс. руб.)
| № | ввод оборудования | вывод оборудования |
| Янв. | 0 | |
| Фвр. | - | 900 |
| Мрт. | 820 | |
| Апр. | 1200 | |
| Май | ||
| Июнь | 120 | 1200 |
| Июль | 0 | |
| Авг. | 2600 | 1200 |
| Сент. | 300 | |
| Окт. | 3000 | 60 |
| Нояб. | ||
| Дек. |
7.4. Норма амортизации - 12% годовых для всех номеров.
8. Расходы структурного подразделения в процентах от фонда заработной платы ежемесячно.
| 3 |
| 100 |
9. Общепроизводственные расходы (без учета расходов на утилизацию возвратных отходов) в процентах от цеховой себестоимости.