У ТОВ “Гермес” виконавчим органом обрано директора. Директор вирішує усі питання діяльності товариства, за винятком тих, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників. Загальні збори учасників товариства можуть винести рішення про передачу частини повноважень, що належать їм, до компетенції директора ( ст.62).
Контроль за діяльністю директора товариства з обмеженою відповідальністю здійснюється ревізійною комісією, що утворюється загальними зборами учасників товариства з їх числа, в кількості, передбаченій установчими документами, але не менше 3 осіб. Директор не можуть бути членом ревізійної комісії. Перевірка діяльності директора товариства проводиться ревізійною комісією за дорученням зборів, з власної ініціативи або на вимогу учасників товариства. Ревізійна комісія вправі вимагати від посадових осіб товариства подання їй усіх необхідних матеріалів, бухгалтерських чи інших документів та особистих пояснень. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах. Без висновку ревізійної комісії загальні збори учасників товариства не мають права затверджувати баланс товариства. Ревізійна комісія має право ставити питання про скликання позачергових загальних зборів учасників, якщо виникла загроза суттєвим інтересам товариства або виявлено зловживання посадовими особами товариства (ст.64).
Учасника товариства з обмеженою відповідальністю, який систематично не виконує або неналежним чином виконує обов'язки, або перешкоджає своїми діями досягненню цілей товариства, може бути виключено з товариства на основі рішення, за яке проголосували учасники, що володіють у сукупності більш як 50 відсотками загальної кількості голосів учасників товариства. При цьому цей учасник (його представник) у голосуванні участі не бере.
Згідно ЗУ “Про ліцензування деяких видів господарської діяльності” оптова торгівля ветеринарними препаратами підлягає ліцензуванню в Державному депатратаменті ветеринарної медицини.
Строк дії ліцензії для даної галузі складає п’ять років, а плата за її видачу справляється у розмірі 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (340 грн., коли органом ліцензування є центральний орган виконавчої влади) і 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (255 гривень , коли органом ліцензування є місцевий орган виконавчої влади).
Орган ліцензування повинен оформити ліцензію не пізніше ніж у три дні з дня надходження документа, що підтверджує внесення плати за видачу ліцензії.
ЗУ “Про патентування деяких видів підприємницької діяльності” визначає оптову торгівлю ветеринарними препаратами вітчизняного виробництва як діяльність яка потребує придбання пільгового торгового патенту. За придбання пільгового торгового патенту справляється одноразова плата у розмірі 25 грн. За весь термін дії патенту.
Стаття 68 ЗУ “Про ветеринарну медицину” визначає правила оптової торгівлі ветеринарними препаратами. Усі суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю ветеринарними препаратами на рівні оптових партій (далі - оптові підприємства), повинні отримати від Департаменту або уповноваженого ним органу ліцензію на провадження господарської діяльності у сфері оптової торгівлі ветеринарними препаратами. Підприємства, що здійснюють оптову торгівлю ветеринарними препаратами, можуть реалізовувати ці препарати тільки іншим підприємствам з оптового продажу, закладам ветеринарної медицини та ветеринарним аптекам. Стаття 5 Правил реалізації ветеринарних медикаментів та препаратів встановлюють правила оптової торгівлі ветеринарними препаратами. Склади та бази, через які здійснюють оптову торгівлю ветеринарним товаром повинні розміщатися в капітальних спорудах і займати ізольоване приміщення з окремим входом. Не допускається розміщення складу або бази в житлових будинках, спортивних спорудах, школах, учбових і дитячих дошкільних закладах, закладах культури, спорту, освіти та соціального забезпечення, лікувально-профілактичних установах,магазинах. Склад або база обов'язково повинні мати: приміщення для приймання, зберігання різних груп лікарських засобів з урахуванням їх фізико-хімічних властивостей та дії на них різноманітних факторів зовнішнього середовища, тари, комплектації і відпуску продукції; службово-побутові приміщення (кабінет завідуючого, кімната персоналу, приміщення для зберігання господарського інвентарю, туалет).При здійсненні торговельних операцій з лікарськими засобами специфічних груп, що вимагають особливих умов зберігання суб'єкт господарювання повинен забезпечити наявність окремих приміщень для зберігання зазначеного. Розміщення, упорядкування, обладнання та експлуатація приміщень складів та баз повинні відповідати вимогам Державних будівельних норм, санітарних норм і правил, інших нормативних документів та забезпечувати послідовність технологічного процесу. Електрозабезпечення, опалення, освітлення, вентиляція, температура і вологість повітря у складських приміщеннях повинні відповідати нормативним вимогам щодо будівельних і санітарних норм і правил та не впливати негативно (прямо чи опосередковано) на діючі речовини (субстанції), готові препарати.Приміщення складів та баз повинні бути обладнані приладами центрального опалення або іншими автономними системами опалення, які відповідають нормам пожежної безпеки. Не допускається опалення приміщень газовими приладами з відкритим полум'ям або нагрівальними приладами з відкритою електроспіраллю. Ветеринарні товари повинні зберігатися у складськихприміщеннях на стелажах, шафах, піддонах, підтоварниках, у холодильному та іншому устаткуванні для забезпечення умов зберігання ветеринарного товару відповідно до діючих норм. Для підтримання чистоти повітря приміщення для зберігання ветеринарного товару повинні бути обладнанні припливно-витяжною вентиляцією з механічним спонуканням. Складські приміщення повинні бути забезпечені термометрами і гігрометрами, які кріпляться на внутрішніх стінах сховища віддалік від нагрівальних приладів на висоті 1,5-1,7 м від підлоги та на віддалі не менше 3 м від дверей. У кожному складському приміщенні має бути журнал обліку температури та відносної вологості. Складські приміщення для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних речовин повинні бути ізольовані, захищенні від світла прямих сонячних променів, атмосферних опадів та ґрунтових вод.За відсутності окремих сховищ для легкозаймистих речовин допускається зберігання їх у загальних вогнетривких будівлях, а також у будівлях, поділених на секції при обов'язковій ізоляції приміщень, виділених для зберігання речовин від сусідніх приміщень вогнетривкими стінами, які відповідають вимогам пожежної безпеки та узгоджені з органами пожежного нагляду. Такі приміщення повинні мати вентиляцію. При наявності на складі або базі імунобіологічних препаратів загальний об'єм холодильного обладнання повинен забезпечувати відповідно до діючих вимог зберігання всієї кількості зазначених препаратів. Стіни, стелі, підлоги приміщень складів та баз повинні бути придатними для вологого прибирання з використанням деззасобів. Устаткування приміщень повинно розташовуватись таким чином, щоб усі місця були доступні для прибирання.Приміщення та устаткування кімнати персоналу складу та бази повинні забезпечити утримання та схоронність особистого та спеціального одягу, відповідно до вимог санітарно-епідеміологічного режиму, а також можливість уживання їжі та відпочинку. Обов'язковим для складу та бази є наявність комплекту нормативних документів (витяг з Державної фармакопеї, нормативно-технічних та нормативно-правових документів, спеціальної довідкової літератури) з питань приймання, контролю якості, зберігання, порядку відпуску ветеринарного товару.На мою думку законодавча база для регулювання підприємницької діяльності в галузі торгівлі ветеринарними препаратами є достатньо повною для розуміння того, як слід здійснювати підприємницьку діяльність в межах закону.
1.4 Технологія створення підприємства у сфері оптової торгівлі ветеринарними препаратами
В процесі створення ТОВ “Гермес” пройшло три етапи: дореєстраційний, реєстраційний, після реєстраційний.
Дореєстраційний етап включає в себе вибір організаційної форми підприємства, яка відповідає характеру та масштабам діяльності підприємства. Так як середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п'ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує суми, еквівалентної п'ятистам тисячам євро то підприємство “Гермес” відносимо до малих. Організаційною формою вибираємо товариство з обмеженою відповідальністю. Обґрунтування цьому дано в другому питанні (формування підприємницької ідеї та особливості її реалізації).
Реєстраційний етап включає в себе збір документів та державну реєстрацію. Для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю необхідно надати статут та установчий договір. На етапі підготовки засновницьких документів проводяться збори засновників, де затверджується статут, установчий договір, призначається директор, обговорюється розмір статутного фонду та внесків до нього. В результаті проведення зборів засновників ТОВ “Гермес” було вирішено створити ТОВ “Гермес” з статутним фондом 80 000 грн., призначити директором Іванова І. В., визначити розмір внесків засновників до статутного фонду. Результатом проведення зборів засновників є протокол зборів засновників ( додаток 1.)