На зборах затверджено статут та установчий договір ТОВ “Гермес” див. додатки 2,3. Згідно установчого договору розмір статутного капіталу складає 80000 (Вісімдесят тисяч) гривень. Внески засновників до статутного капіталу ТОВАРИСТВА розподіляються наступним чином:
Баранівська Юлія Володимирівна –– 9 000 грн., що становить 10% статутного капіталу;
Іванов Іван Вікторович –– 46 800грн., що становить 52 % статутного капіталу;
Карпук Олександр Іванович –– 9 000 грн., що становить 10% статутного капіталу;
Кравченко Ігор Васильович –– 18 000 грн., що становить 20% статутного капіталу;
Свінтушевський Олег Миколайович –– 7 200 грн., що становить 8% статутного капіталу.
На момент реєстрації засновники внесли свою частку статутного капіталу у вигляді грошових коштів у повному обсязі. Установчий договір також визначає права та обов’язки учасників.
Учасники Товариства мають право:
• брати участь в управлінні справами Товариства у порядку, передбаченому законодавством і установчими документами;
• брати участь у розподілі прибутку Товариства та одержувати його частку;
• вийти в установленому порядку з Товариства;
• одержувати інформацію про діяльність Товариства, знайомитися з фінансовою звітністю, протоколами зборів;
• за рішенням вищого органу на пільгових умовах придбавати товари, що реалізує Товариство.
Учасники Товариства зобов'язані:
• дотримуватися установчих документів Товариства та виконувати рішення зборів та інших органів управління;
• виконувати свої зобов'язання перед Товариством, у тому числі й пов'язані з майновою участю;
• не розголошувати комерційну таємницю і конфіденційну інформацію про діяльність Товариства.
Учасник у будь-який час може вийти з Товариства на підставі письмової заяви. При виході з Товариства йому сплачується вартість його частки в майні Товариства. Виплата проводиться після затвердження звіту за рік, у якому учасник вийшов з Товариства і в строк до 12 місяців з дня виходу. На вимогу учасника та за згодою інших учасників частка може бути повернута повністю або частково в натуральній формі. Учаснику, який вийшов з Товариства, сплачується належна йому частка прибутку, одержаного Товариством у даному році до моменту подачі заяви про вихід.
У випадку смерті учасника його спадкоємець має переважне право вступу до Товариства. При цьому до моменту вступу спадкоємця до Товариства або до моменту реєстрації переуступки належної йому частки у манні Товариства на цю частку призупиняються нарахування і виплата дивідендів.
При відмові спадкоємця від вступу до Товариства, йому виплачується у грошовій формі вартість частини в майні, яка належала спадкодавцю, сума якої визначається виходячи з вартості майна на день смерті учасника
Вищим органом управління Товариством є Загальні збори учасників, членами яких є учасники чи повноважні представники учасників постійні або призначені на певний строк. Вони скликаються не менше як двічі на рік.
До компетенції Загальних зборів учасників належить вирішення наступних питань:
• визначення основних напрямів діяльності Товариства та затвердження його планів і звітів про їх виконання;
• внесення змін до статуту та установчого договору Товариства;
• призначення керівника;
• затвердження річних результатів діяльності Товариства, включаючи і його дочірні підприємства та філії, порядку розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;
• створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів і положень;
• прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб Товариства;
• затвердження внутрішніх розпорядчих документів Товариства, визначення організаційної структури Товариства;
• визначення умов оплати праці службових осіб Товариства, його дочірніх підприємств, філій і представництв;
• припинення діяльності Товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу (додаток 2).
Статут ТОВ “Гермес” визначає товариство як юридичну особу, що має самостійний баланс, рахунки у банківських установах, круглу печатку, кутовий штамп з власним найменуванням, бланки, торговельну марку (знак для товарів та послуг), іншу атрибутику юридичної особи, може від свого імені укладати договори, набувати майнові та пов'язані з ними немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем в суді, господарському судi, третейському судi. ТОВ “Гермес” знаходиться за адресою 10031, м. Житомир, вул. Ватутіна 60, кв. 2. Товариство відповідає за своїми зобов'язаннями всім майном, на яке відповідно до закону може бути звернено стягнення на вимогу кредиторів. Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави, держава не відповідає за зобов'язаннями Товариства. Товариство не несе відповідальності за зобов'язаннями Учасників.Товариство створюється з метою отримання прибутку шляхом здійснення торговельної та посередницької діяльності, здійснення зовнішньоекономічної діяльності. Предметом діяльності Товариства є оптова торгівля ветеринарними медикаментами та препаратами. Ветеринарні медикаменти, препарати (ветеринарні лікарські засоби) - фармацевтична продукція: біологічні, рослинні, хімічні, хіміко-фармацевтичні, гомеопатичні та інші лікарські засоби, призначені для тварин. Ветеринарні препарати - ветеринарні лікарські та імунобіологічні засоби (препарати) та засоби, що застосовують для штучного осіменіння тварин і трансплантації ембріонів, ензими, антисептики, дезінфектанти, інсектоакарициди, дератизациди, пробіотики, діагностикуми, засоби догляду за тваринами та інші, що використовуються у тваринництві та ветеринарній медицині. Статут деталізує права та обов’язки учасників товариства, визначає органи управління і їх функції, порядок вступу до товариства та виходу з нього. У Товаристві створюється Резервний фонд у розмірі 25% Статутного капіталу. Розмір щорічних відрахувань до Резервного (страхового) фонду не може бути менш як 5% суми чистого прибутку. Резервний фонд призначається на покриття непередбачених збитків. Витрата Резервного (страхового) фонду здійснюється за розпорядженням Загальних зборів Учасників. Чистий прибуток, одержаний після сплати процентів по кредитах банків, сплати податків та інших платежів до бюджету, залишається у повному розпорядженні Товариства, яке визначає напрями його використання. Вищим органом Товариства є Загальні збори Учасників (надалі іменуються «Збори Учасників»), які обирають Голову Товариства. Головою Товариства може бути тільки працівник Учасника Товариства. Виконавчим органом Товариства, що здійснює управління його поточною діяльністю, є Директор. Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, веде статистичну звітність у встановленому порядку, несе відповідальність за їх достовірність, та подає державним органам згідно з установленими формами та строками. В разі необхідності для перевірок фінансової та господарської діяльності Товариства можуть залучатися спеціалізовані служби, в тому числі й аудиторські. У всьому, що не врегульовано статутом, Учасники керуються чинним в Україні законодавством. Зміни до цього Статуту вносяться Загальними зборами Товариства ( додаток 3).Державна реєстрація підприємства завершує етап створення підприємства. Для реєстрації ТОВ “Гермес” було подано в органи державної реєстрації такий пакет документів:1. Заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи, заповнюється друкованими літерами (додаток 4).
2. Копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом (нотаріально підтверджене).
3. Два примірники установчих документів нотаріально посвідчених (статут та установчий договір).
4. Документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи (квитанція про оплату) –– додаток 5.
5. Папку – швидкозшивач.
На третій день після подачі документів було зареєстровано ТОВ “Гермес” (згідно закону цей термін не повинен перевищувати три дні) в результаті чого було видано Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (додаток 6). Разом із свідоцтвом рекомендованим листом було повернуто один примірник установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи.
Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи державний реєстр зобов’язаний передати відповідним органам статистики, податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення до державного реєстру та відомостей із реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
Післяреєстраційний етап –– включає в себе постановку на облік в органах державної статистики ( необхідно отримати відмітку про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України ), податковій службі. Аби стати на облік в податковій службі і отримати довідку про взяття ТОВ “Гермес” на податковий облік треба подати такі документи:
1. заяву встановленої форми;