Таблица 3. Распределение ассортиментных групп по числу наименований в ассортименте аптечного пункта
| Ассортиментная группа | Октябрь 2008 Удельный Вес, % | Ноябрь 2008 Удельный Вес, % | № п/п |
| ЖНВ | 14 | 13,65 | 1) |
| витамины | 1,1 | 1,5 | 2) |
| антибиотики | 1 | 1 | 3) |
| НПВС мази | 0,65 | 0,62 | 4) |
| НПВС внутр. | 1,6 | 1,6 | 5) |
| презервативы | 0,84 | 0,84 | 6) |
| Урологические средства | 0,3 | 0,37 | 7) |
| Противоаллергические средства | 0,4 | 0,42 | 8) |
| Средства для лечения мужских заболеваний | 0,28 | 0,27 | 9) |
| Гормоны женские | 0,76 | 0,73 | 10) |
| Гормоны | 0,22 | 0,18 | 11) |
| Перевязочные средства | 0,33 | 0,38 | 12) |
| БАД | 2,04 | 2,04 | 13) |
| ЖКТ | 2,55 | 3,67 | 14) |
| Противогрибковые средства | 2,12 | 2,15 | 15) |
| ЛРС | 1,02 | 0,97 | 16) |
| Парафармацевтика | 38,7 | 42,5 | 17) |
Как видно по результатам исследования, наибольший удельный вес в октябре в зависимости от числа позиций, представленных в ассортименте аптеки, имеют лекарственные средства – 61,3%. На втором месте – парафармацевтические товары. Из группы лекарственных средств обращает на себя внимание большая представленность средств для лечения заболеваний желудочно-кишечного тракта, антибиотиков, витаминов. Высок процент числа позиций БАДов – 2,04%.
В ноябре, в отличии от октября, выросла представленность таких ассортиментных групп, как парафармацевтической продукции – на 3,8%, а также средств для лечения заболеваний ЖКТ и витаминов. Всё это можно объяснить увеличением заболеваемости простудными заболеваниями, сезонным характером обострений заболевания ЖКТ и приближением Новогодних праздников, для которых был сделан запас парафармацевтической продукции.
После этого был проведен анализ ассортимента в зависимости от стоимостных показателей, то есть, какая часть по сумме приходится на каждую ассортиментную группу.
Таблица 4. Распределение ассортиментных групп в зависимости от суммы в общем товарном запасе аптечного пункта
| № п/п | Наименование ассортиментной группы | Октябрь 2008 | Ноябрь 2008 |
| 1. | ЖНВ | 18 | 18,8 |
| 2. | витамины | 0,88 | 1,10 |
| 3. | антибиотики | 1,07 | 1,2 |
| 4. | НПВС мази | 0,4 | 0,42 |
| 5. | НПВС внутр. | 1,9 | 2,2 |
| 6. | презервативы | 0,65 | 0,66 |
| 7. | Урологические средства | 0,26 | 0,3 |
| 8. | Противоаллергические средства | 0,6 | 0,7 |
| 9. | Средства для лечения мужских заболеваний | 0,86 | 0,86 |
| 10. | Гормоны женские | 1,8 | 2,3 |
| 11. | Гормоны | 0,11 | 0,1 |
| 12. | Перевязочные средства | 0,12 | 0,12 |
| 13. | БАД | 3,26 | 3,44 |
| 14. | ЖКТ | 3,6 | 3,8 |
| 15. | Противогрибковые средства | 1,8 | 1,8 |
| 16. | ЛРС | 0,4 | 0,41 |
| 17. | Парафармацевтика | 27,30 | 32,78 |
Как видно по результатам анализа, наибольшее стоимостное значение в ассортименте аптеки оставляют за собой лекарственные средства. На втором месте – парафармацевтика с результатом 32,78% за октябрь 2008 год. Обращает на себя внимание, что в число «дорогостоящих» попали БАДы, средства для лечения заболеваний ЖКТ и противогрибковые средства.
В ноябре увеличилась сумма товарного запаса БАД, средств для лечения заболеваний ЖКТ, парафармацевтики, женских гормональных препаратов и витаминов.
3.3 Ценообразование на лекарственные средства, реализуемые через аптечный пункт
Аптека относится к сетевым аптекам, в которых ценообразование проводится автоматически из головного офиса.
ЗАО «Бонум» ценообразование осуществляет с учётом требований, предъявляемых Постановлением Правительства РФ №782 от 9 ноября 2001 г. «О государственном регулировании цен на ЛС», то есть предельный процент наценки на жизненно важные и необходимые ЛС не превышает 30%.
Процент торговой наценки на лекарственные средства в среднем составляет 25 -30%, на сопутствующие товары – 30%.
3.4 Анализ валового дохода. Прогноз валовых доходов на ближайший период
Валовый доход (валовая прибыль или торговые наложения) – это разница суммы товарооборота в розничных ценах и суммы товарооборота по оптовым ценам. С экономической точки зрения, торговые наложения характеризуют общий финансовый результат торговой деятельности, и показывает превышение выручки от продажи над затратами по приобретению товаров.
Планирование валового дохода возможно по двум показателям:
1) по сумме
2) по уровню – это отношение суммы торговых наложений к стоимости товаров в розничных ценах, показывает, какой процент от розничной стоимости товара приходится на торговые наложения.
Например, составим прогноз торговых наложений на октябрь 2008 года.
Применим методику планирования суммы торговых наложений на основе запланированных суммы товарооборота за месяц (2 600 000 т.р.) и по среднему уровню торговых наложений (25%).
Сумма торговых наложений (план.) = 25*2 600 000/100% = 650 000 руб.
В целом о работе данного аптечного пункта можно сделать следующий вывод о том, что аптечный пункт – прибыльный, так как сумма торговых наложений покрывает издержки обращения, такие как, оплата коммунальных услуг, арендная плата за помещение, заработная плата сотрудников.
3.5 Учёт в аптечном пункте
Хозяйственный учёт – динамическая, открытая отрасль, связанная с наблюдением, количественной и качественной оценкой и отражением хозяйственных процессов в учётных показателях для управления производством.
Основная цель – сбор и обработка учётной информации для разработки планов, программ действия и обоснования управленческих решений.
Выделяют два основных вида учёта – финансовый учет и управленческий учёт.
Финансовый учёт – обеспечивает информацией внешних потребителей, связан с результатами деятельности.
I. Оперативно – технический учёт – система наблюдения, регистрации и получения количественных данных об отдельных операциях, процессах в целях контроля и управления ими. Ведётся на каждом рабочем месте, в том числе и руководителем аптечного пункта.
Например, ежедневно фиксируется сумма выручки за день, сумма денежных средств, прошедших по безналичному расчету(терминал), сумма денежных средств, переданная в главный офис, сумма выплаченной зарплаты и аванса, один раз месяц – необходимо сообщать данные по воде и электроэнергии и т.п.
II. Бухгалтерский учёт – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движения путём сплошного непрерывного документированного учёта всех хозяйственных операций.
В рамках аптечного пункта заведующая занимается сбором первичной бухгалтерской документации, составляет в конце месяца отчет и отдает его для проверки в головной офис бухгалтеру.
Для сдачи отчета заведующая аптечным пунктом составляет следующий перечень документов:
1. товарный отчет
2. реестр приходных документов
3. реестр расходных документов
4. реестр движения денежных средств по кассе
5. ведомость по обороту сопутствующих товаров
6. акт об изменении цены
7. акт переоценки товаров
8. акт списания пришедших в негодность (если был бой, брак, порча, истек срок годности и т.п.)
9. накладная на внутреннее перемещение (если была передача товара в другую аптеку в рамках своей организации)
10.акт об установленном расхождении при приёмке товара по количеству и по качеству
11.справка о показаниях электро- и водных счетчиков.
12.копии Z – отчетов ККМ за первый и последний дни месяца
13.для начисления заплаты – таблица по ЗП, табель учёта рабочего времени, таблица по личной выручке.
III. Налоговый учёт – проводится с целью определения суммы налогов.