Сметная себестоимость строительно-монтажных работ – сумма прямых затрат и накладных расходов вместе взятых. Прямые же затраты включают в себя: материальные затраты, затраты на оплату труда и затраты на механизмы.
В статье прямых материальных затрат включены материалы, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, в расходы на оплату труда относят все расходы на оплату рабочей силы для выполнения производственной программы организации. В статью затрат на механизмы относят затраты по эксплуатации строительных машин.
Накладные расходы - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные строительно-монтажные работы.
Накладные расходы подразделяются на две группы:
· общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
· общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом выполненных работ.
Касаясь учета производственных затрат, необходимо отметить, что себестоимость строительно-монтажных работ СРСУ-2 включает четыре основных счета:
Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах основного производства. По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выполнением ремонтно-строительных работ. Прямые затраты списывают на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов. На этот счет списываются затраты со счета 23, а также косвенные расходы, собираемые на счетах 25 и 26. Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства.
Счет 23 «Вспомогательные производства» включают в свой рабочий счетный план те предприятия, где вспомогательные (подсобные) производства выделены в самостоятельные подразделения.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» ведут предприятия с цеховой структурой управления, которым необходимо получать информацию об общепроизводственных расходах по цехам основного и вспомогательного производства (о расходах на освещение, отопление, содержание и эксплуатацию машин и оборудования, о заработной плате производственного персонала цехов, занятого обслуживанием производства и т.п.). Если структура предприятия построена не по цеховому признаку, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведут в целом по предприятию без разграничения по производственным подразделениям (цехам, участкам, переделам) предприятия.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п.
Рассмотрим бухгалтерские счета, составляющие себестоимость ООО трест «Татспецнефтехимремстрой»:
Счет 20 «Основное производство»
· материалы, ГСМ
· налоги
· заработная плата
· отчисления
· содержание треста
· автоуслуги
· электроэнергия, вода, отопление
· услуги и др.
Счет 23 «Вспомогательные производства»
· -материалы, ГСМ
· -амортизация
· -заработная плата
· -отчисления
· -электроэнергия
· -автоуслуги
· -тара, запчасти
Счет 25 «общепроизводственные расходы»
· -материалы, ГСМ
· -амортизация
· -заработная плата
· -отчисления
· -запчасти
· -основные средства до 10 тыс.руб.
Счет 26 «общехозяйственные расходы»
· -материалы
· -амортизация
· -заработная плата
· -отчисления
· -спецодежда, спецпитание, специнвентарь
· -обучение, аттестация
· -услуги связи
· -услуги (банк, аудитор, химчистка)
· -основные средства до 10 тыс.руб. и другие.
Таким образом, данные четыре основных счета составляют себестоимость ООО трест «Татспецнефтехимремстрой». Для анализа динамики и структуры затрат анализируемой организации приведем следующую таблицу 2.1, содержащую данные о затратах организации за три предшествующих года (Приложения А,В,Д).
Таблица 2.1 - Анализ динамики показателей затрат на производство по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой» за 2003-2005 гг., млн.руб.
| Статьи затрат | Годы | Отклонения | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | В 2005г по сравнению с 2004г. | В 2004г по сравнению с 2003г | |
| Материалы | 189,2 | 280,9 | 309,1 | +28,2 | +91,7 |
| Заработная плата | 189,4 | 180,7 | 186,5 | +5,8 | -8,7 |
| Механизмы | 36,7 | 34,5 | 48,2 | +13,7 | -2,2 |
| Итого прямые затраты | 415,3 | 496,1 | 543,8 | +47,7 | +80,8 |
| Накладные расходы | 74,2 | 69,4 | 117,4 | +48 | -4,8 |
| Итого | 489,5 | 565,5 | 661,2 | +95,7 | +76 |
Данный анализ динамики показателей затрат на производство показывает, что всего затрат на строительно-монтажные работы в 2005 году увеличились на 95,7 млн.рублей по сравнению с 2004 годом, в котором наблюдается более значительный рост затрат по сравнению с 2003 годом на 76 млн. рублей. Причину увеличения затрат на производство определим при дальнейшем анализе.
Увеличение общих затрат по организации в целом в 2004 году произошло вследствие роста прямых затрат на 496,1 млн.рублей, в 2005 же году наблюдается значительной увеличение роста накладных расходов по сравнению с предшествующими годами. Но, по исчисленным данным абсолютных показателей таблицы видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом произошло отклонение в сторону уменьшения эксплуатации машин и механизмов на 2,2 млн. рублей, что, несомненно, повлияло на снижение общей суммы затрат.
Рассмотрим таблицу 2.2 структуры затрат по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой» за 2003-2005 года, для более точного представления.
Таблица 2.2 - Анализ структуры показателей затрат на производство по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой», %
| Статьи затрат | Годы | Отклонения | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | В 2005г по сравнению с 2004г. | В 2004г по сравнению с 2003г. | |
| Материалы | 39 | 50 | 47 | -3 | +11 |
| Заработная плата | 39 | 32 | 28 | -4 | -7 |
| Механизмы | 7 | 6 | 7 | +1 | -1 |
| Итого прямые затраты | 85 | 88 | 82 | -6 | +3 |
| Накладные расходы | 15 | 12 | 18 | +6 | -3 |
| Итого | 100 | 100 | 100 | - | - |
Структура себестоимости определяется удельным весом каждой статьи затрат в общем объеме себестоимости. При постатейном анализе определяется не только изменение структуры себестоимости, но и влияние изменения каждой статьи себестоимости на изменение себестоимости по строительно-монтажной организации в целом.
Данный анализ показывает об изменении структуры себестоимости строительно-монтажных работ по сравнению с предшествующими годами.
Данные таблицы свидетельствуют об уменьшении затрат на материалы в структуре общих затрат в 2005 году на 3% по сравнению с 2004 годом, и увеличение в 2004 году на 11% по сравнению с 2003 годом. Увеличение удельного веса затрат на эксплуатацию машин и механизмов в общем объеме себестоимости на 1% наблюдается в 2005 году, это скорее всего было связано либо с ухудшением организации производства работ на строительной площадке, либо с увеличением объемов выполненных работ. В 2004 же году произошло отклонение в сторону уменьшения на 1% по сравнению с предыдущими годами.