С чего начать разработку бюджета?
С чего начать? Вот основной вопрос любого нового дела. Здесь сомнений быть не может - работу надо начать со сбора исходных данных. Понятно, что это наиболее трудоемкая и громоздкая процедура, но все начинается с нее. Поэтому, прежде всего, Виктор потребовал спрогнозировать основные показатели баланса компании на начало планируемого года и ему представили эти данные.
| Баланс компании на 1.01.98 года | грн. |
| Активы: | |
| Оборотные активы: | |
| Денежные средства | 50 000 |
| Задолженность бюджета по НДС | 100000 |
| Счета дебиторов | 900 000 |
| Предоплаченные материалы | 100 000 |
| Запасы сырья для «Колибри» | 25 000 |
| Запасы сырья для «Лимонад» | 50 000 |
| Запасы сырья для «Крем-Сода» | 30 000 |
| Запасы сырья всего | 105 000 |
| Запасы продукции «Колибри» | 32 000 |
| Запасы продукции «Лимонад» | 48 000 |
| Запасы продукции «Крем-Сода» | 31 000 |
| Запасы готовой продукции | 111 000 |
| Всего оборотные активы | 1 366 000 |
| Основные средства | |
| Сооружения и оборудование | 2 436 000 |
| Накопленная амортизация | (292 000) |
| Сооружения и оборудования нетто | 1 144 000 |
| Итого активы | 3 510 000 |
| Обязательства: | |
| Предоплаченная продукция | 100 000 |
| Счета к оплате | 970 000 |
| Задолженность по зарплате | 100 000 |
| Задолженность перед бюджетом: | 100 000 |
| по налогу на прибыль | 30 000 |
| по автодорожному сбору | 10 000 |
| по социальному страхованию | 20 000 |
| в пенсионный фонд | 5 000 |
| в фонд Чернобыль | 5 000 |
| по подоходному налогу | 10 000 |
| в фонд занятости | 5 000 |
| Прочие | 15 000 |
| Банковский кредит | 650 000 |
| Акционерный капитал: | |
| Обыкновенные акции, без номинала | 600 000 |
| Нераспределенная прибыль | 990 000 |
| Всего акционерный капитал | 1 590 000 |
| Итого обязательства и капитал | 3 510 000 |
Прогноз продаж
Для того, чтобы оценить поступления денежных средств потребовалась информация о планируемых ежемесячных объемах продаж продукции, а также о ценах на продукцию в динамике по месяцам. Отдел маркетинга предоставил данные по ожидаемому объему реализации и ценам на рынке (без НДС) в течение будущего года.
Прогноз сбыта на 1998 год (бутылок)
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | |
| «Колибри» | 280 000 | 270 000 | 300 000 | 600 000 | 750 000 | 900 000 |
| «Лимонад» | 420 000 | 430 000 | 450 000 | 700 000 | 800 000 | 1 000 000 |
| «Крем-сода» | 250 000 | 200 000 | 290 000 | 570 000 | 660 000 | 730 000 |
| Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь 99 |
| 900 000 | 850 000 | 500 000 | 320 000 | 280 000 | 270 000 | 280 000 |
| 1 000 000 | 870 000 | 640 000 | 450 000 | 430 000 | 420 000 | 410 000 |
| 700 000 | 650 000 | 550 000 | 400 000 | 280 000 | 250 000 | 260 000 |
Прогноз цен на 1998 год (без НДС) гривны
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | |
| «Колибри» | 0,95 | 0,95 | 0,95 | 1,10 | 1,10 | 1,10 |
| «Лимонад» | 0,99 | 0,99 | 0,99 | 1,20 | 1,20 | 1,20 |
| «Крем-сода» | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,18 | 1,18 | 1,18 |
| Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь 99 |
| 1,10 | 1,10 | 1,10 | 0,90 | 0,90 | 0,90 | 0,85 |
| 1,20 | 1,20 | 1,20 | 1,15 | 1,15 | 1,15 | 0,99 |
| 1,18 | 1,18 | 1,18 | 1,10 | 1,10 | 1,10 | 0,99 |
Но этой информации Виктору было недостаточно. Ведь не все средства за продукцию поступали в течение месяца продаж. Часть денежных средств поступала с опозданием на месяц, что было приемлемо, особенно в осенне-зимний период, с целью привлечения оптовых покупателей. Учитывая сильную конкуренцию, о предоплате говорить не приходится. Виктору потребовалась схема расчетов с потребителями — какая доля оплаты поступает в течение месяца продаж, а какая в следующем месяце.
Так как прохладительные напитки — товар, имеющий высокую сезонность потребления и, соответственно, спроса, то отдел сбыта продукции, базируясь на достигнутых с оптовыми покупателями договоренностях и опыте прошлого года, прогнозирует следующую схему поступления денежных средств:
— за продажи в первом квартале компания получает 70% оплаты в течение месяца продажи и 30% в следующем месяце;
— за продажи во втором квартале компания получает 84% оплаты в течение месяца продажи и 16% в следующем месяце;
— за продажи в третьем квартале компания получает 80% оплаты в течение месяца продажи и 20% в следующем месяце;
— за продажи в четвертом квартале компания получает 70% оплаты в течение месяца продажи и 30% в следующем месяце.
Имея печальный опыт «авральной» работы Виктор Дудка решил запланировать запас продукции на случай резкого роста спроса. На начало 1998 года оценочные запасы готовой продукции составят 35000 бутылок «Колибри», 50000 бутылок «Лимонада» и 30000 бутылок «Крем-соды». Во избежание случаев, когда компания не могла бы поставить товар при резком росте спроса (например, в жаркие периоды), необходим определенный запас готовой продукции. Маркетологи компании на основании опыта прошедшего года и предполагаемых колебаниях спроса рассчитали, что величина запаса готовой продукции должна быть в размере 10 ё 15% от продаж следующего месяца. На конец января 1999 года планируемые запасы готовой продукции должны составить 30000 бутылок «Колибри», 45000 бутылок «Лимонада» и 20000 бутылок «Крем-соды».
Оценка стоимости материалов
Для оценки расхода денежных средств на закупку сырья Виктор потребовал рассчитать стоимость прямых материалов (без учета НДС), необходимых для выпуска единицы каждого вида продукции. Для этого отдел производства оценил стоимость каждого ингредиента необходимого для изготовления какого-либо объема продукции. Разделив стоимость затраченных на ингредиент средств на объем изготовленной из него продукции (в пересчете на бутылки) получили стоимость данного ингредиента на одну бутылку напитка. Просуммировав стоимость всех ингредиентов, входящих в данный напиток, определили стоимость прямых материалов на бутылку каждого напитка:
— 0,395 грн. на одну бутылку «Колибри»;
— 0,568 грн. на одну бутылку «Лимонада»;
— 0,563 грн. на одну бутылку «Крем-соды».
Кроме этого Виктору, потребовалась информация о порядке расчетов с поставщиками за сырье. Оказалось, что расчеты за поставляемые материалы компания осуществляет без предоплаты в течение двух месяцев с оплатой в течение месяца поставок 70% от суммы закупки. Предположительно, такое же положение со стоимостью и поставками прямых материалов сохранится и в следующем году.
Чтобы застраховаться от остановки производства или лихорадочных поисков сырья при возникновении проблем у поставщиков, необходим ежемесячный запас прямых материалов. По оценкам технологов, запас сырья должен быть в размере 20 ё 25% от потребностей следующего месяца, что даст возможность работать в течение недели на собственных запасах в случае сбоев с поставками ингредиентов. По оценкам заводских специалистов на конец первого месяца 1999 года запасы материалов должны составить: 30000 грн. по «Колибри», 55000 грн. по «Лимонаду» и 30000 грн. по «Крем-соде».
Прогноз оплаты прямого труда
Для оценки ежемесячных расходов на заработную плату основного персонала Виктору потребовались данные о системе оплаты труда, трудоемкости продукции и размерах заработной платы. Компания использует смешанную оплату труда:
— часть персонала (в основном постоянные штатные работники) имеет повременную оплату труда (в зависимости от наработанного времени);
— при найме дополнительных работников в случае срочных крупных заказов, а также при сверхурочной работе труд оплачивается сдельно (в зависимости от выпуска продукции);
— часть персонала, непосредственно не выпускающая продукцию имеет постоянную оплату (по постоянному окладу).
Отдел труда и заработной платы рассчитал, что на производство одной бутылки напитка в прошедшем году приходилось
— для «Колибри» - 0,002 часа труда основных производственных рабочих;
— для «Лимонада» - 0,0017 часа;
— для «Крем-соды» - 0,0009 часа.
Средняя оплата одного часа труда основного персонала составляет:
— 2 грн. при производстве «Колибри»;
— 2,5 грн. при производстве «Лимонада»;
— 2,3 грн. при производстве «Крем-соды».
Персонал со сдельной оплатой труда получает 0,05 грн. за производство 1 бутылки «Колибри», 0,07 грн. за одну бутылку «Лимонада» и 0,03 грн. за «Крем-соду».