Оценка финансового состояния ООО "Строительные технологии" и пути его улучшения (стр. 2 из 15)

- обследование технического состояния несущих и ограждающих конструкций, узлов и деталей.

На основании лицензии общество может осуществлять и выполнение строительно-монтажных работ.

Деятельность общества регламентируется Уставом и регулируется Гражданским Кодексом РФ, а также Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 14 января 1998 года, и другими нормативными правовыми актами.

В настоящее время численность работников составляет 16 человек.

Предпроектные и проектно-изыскательские работы являются первым этапом всех работ по строительству объектов. По роду своей деятельности архитектурная мастерская выступает подрядчиком, а заказчиками являются потребители их продукции.

Заказчик обращается с заявкой на отвод земельного участка для проектирования и строительства объекта в администрацию города или районов. Акт выбора участка оформляется комиссией. На основании акта выбора городское или районное управление архитектуры и строительства готовит Постановление по отводу земельного участка, которое после утверждения выдается заказчику.

Постановление и акт выбора участка с письмом-заказом направляется в проектную организацию (архитектурную мастерскую), которая определяет расчетные потребные энергетические нагрузки, в соответствии с которыми заказчик получает технические условия (ТУ) от служб города или района на подключение к коммуникациям (водопровод, канализация, теплоснабжение, радиофикация, телефонизация, электроснабжение, наружное освещение).

ТУ, Постановление, акт выбора участка заказчик передает в городское или районное управление архитектуры для подготовки архитектурно-планировочного задания (АПЗ). Если объект небольшой, АПЗ утверждает архитектор города или района, по крупным объектам - зам. председателя Госстроя УР.

На основании АПЗ и ТУ заказчиком и проектной организацией составляется задание на проектирование, утверждаемое заказчиком.

В соответствии с заданием на проектирование оформляется договор на выполнение проектно-сметной документации. Готовую проектно-сметную документации (ПСД) проектная организация совместно с заказчиком согласовывает с управлением архитектуры и строительства, санэпидемнадзором города или района, ГИБДД УР, Горкоммунтеплосетями, Госкомитетом УР по охране окружающей Среды, экологической экспертизой и др.

Выполненная, в соответствии с договором и согласованная в требуемом порядке ПСД в договорные сроки передается заказчику, который передает ее в строительную организацию.

Важнейшим значением проектирования является экономичность здания или сооружения. До начала строительства проектировщики точно определяют стоимость, продолжительность и последовательность работ в строительстве, необходимое количество и состав рабочих, материалов, средств транспорта и механизмов. В процессе проектирования выполняются расчеты, составляются чертежи, схемы, сметы ими пояснительные записки, что и является проектно-сметной документацией.

Заказы на выполнение ПСР для строительства новых зданий и сооружений добываются с большим трудом, поэтому общество не пренебрегает и мелкими проектными работами, например, расчетами строительных конструкций, и реконструкцией существующих зданий и сооружений.

1.2. Организационная структура управления предприятием

То, что происходит сегодня в теории и практике управления, называют "тихой управленческой революцией". На смену рационалистической парадигме управления приходит новая - неформальная. В последнем случае ставка делается на человека самореализующегося.

Фирма рассматривается как живой организм, состоящий из людей, объединяемых совместными ценностями, как "клан"; фирме должно быть присуще постоянное обновление, питающееся внутренним стремлением и нацеленное на приспособление к внешним факторам, главным из которых является потребитель. Новая парадигма основана на системном, ситуационном подходе. Фирма рассматривается как "открытая система". Успех связывается с тем, насколько удачно фирма вписывается во внешнюю среду и приспосабливается к ней. Ситуационный подход к управлению означает, что все внутреннее построение системы управления есть ответ на различные воздействия внешней среды. Организационные механизмы приспосабливаются к выявлению новых проблем и выработке новых решений. Воплощением нового подхода стало стратегическое планирование потенциала фирмы планированием ее стратегии на основе прогнозов будущего состояния среды. Изменение ситуации вызывает изменение возможностей и изменение стратегии. Специалисты справедливо считают, что не существует единой, идеальной модели управления, поскольку каждая фирма уникальна. Она должна искать свою собственную модель. Среди факторов, которые определяют выбор управленческой модели, являются размер фирмы, характер продукции (оказываемых услуг), характер среды, в которой она действует.

В менеджменте, как в любой деятельности, различают разделение труда в зависимости от специализации работ, квалификации работников, пооперационное разделение труда и функциональное разделение труда.

Для выполнения тех или иных работ в пределах каждой специализации требуются работники разного уровня подготовки, то есть разной квалификации. Специализация является качественной, а квалификация -количественной характеристикой специалистов.

Функциональное разделение труда находит отражение в структуре предприятия, в специализации его подразделений и системе их субординации.

Организационная структура в значительной мере определяет результативность взаимодействия подразделений и эффективность функционирования системы управления. Поэтому она должна строиться с таким расчетом, чтобы обеспечивать достижение целей организации с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Формирование организационных структур должно быть направлено на концентрацию однородных видов управленческой деятельности, ликвидацию многоступенчатости и устранение излишних звеньев управления. При проектировании организационных структур учитываются такие принципы, как соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления, способность к трансформации, оперативность в передаче управляющего воздействия, оптимизация уровней управления, сбалансированность прав и полномочий, равномерность нагрузки на все звенья управления и согласованность деятельности всех структурных подразделений организации.

Организационная структура ООО «Строительные технологии» представлена на рис. 1.

Обособление (департаментизация) функциональных служб идет в организации сразу же за уровнем высшего руководства, придает силу и престиж важнейшим функциям. Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней. В нашем случае проектная мастерская использует департаментизацию по потребителю (заказчику), вокруг конкретного проекта, организационная структура управления имеет дивизиональную схему.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строительные технологии»

Особенностью данного подхода является создание автономных частей, ориентированных на проект.

Достоинства этой структуры: ответственность за выполнение проекта в срок перенесена на "продуктовый" уровень, что освобождает время верхнего руководства для обдумывания и решения стратегических задач. Каждый работник архитектурной мастерской имеет высокую квалификацию и самостоятельно решает производственные вопросы, то есть способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии.

Недостатки: возможная несогласованность в работе подразделений, т.к. ответственность за один и тот же проект распределяется между разными специалистами, что приводит к дополнительным согласованиям, а в результате к ухудшению процесса выработки и принятия решений.

Когда возникает необходимость срочно выполнить какой-то проект, высококвалифицированные работники анализируемой мастерской могут быстро, по ситуации перестраиваться в организационную структуру по матричной схеме (рис.2).

Рис.2.Организационная структура по матричной схеме

Отличительной чертой матричного подхода является формальное наличие у работника 2-х начальников, обладающих в данной ситуации равными правами. Эта система двойного подчинения базируется на комбинации двух начал - функционального и продуктового.

Например, дизайнер должен срочно выполнить проект отделки магазина для ГИПа (продуктовое подчинение), а в данный момент он работает с главным архитектором над проектом оформления фасадов жилого дома (функциональное подчинение).

Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации:

- гл. руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения;

- руководители функциональных и продуктовых подразделений, "делящие" подчиненного в ячейке матрицы между собой;

- руководители ячеек матрицы (в нашем случае, сам дизайнер), равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед "продуктовым" руководителем.

Достоинства матричной структуры: высокий потенциал адаптации к изменениям внешней среды путем простого изменения баланса между ресурсами и результатами, функциями и продуктом техническими и административными целями; возможность гибкого использования кадров, имеющих хорошую функциональную и "продуктовую" подготовку. Тесное и постоянное сочетание вертикальных и горизонтальных связей развивает механизм многоликости власти и принятия решений на местах; это развивает способности работников и делает их участниками принятия решений.