1.2. Учёт и оценка основных средств
Учёт основных фондов производится в соответствии с их классификацией и структурой в натуральных показателях и денежном выражении.
Учёт в натуральных показателях необходим для определения:
производственной мощности предприятия;
технического состава основных фондов, т.е. соотношения различных видов оборудования, производственных площадей и количества оборудования;
степени физического износа основных фондов;
для планирования воспроизводства основных фондов.
Исходным материалом для учёта основных фондов в натуральных показателях (объём зданий (м3), количество единиц оборудования (шт.) и т.д.) служат данные ежегодной инвентаризации основных фондов и технических паспортов, в которых указываются технические характеристики основных фондов.
Учёт основных фондов в денежном выражении необходим:
для определения общей величины основных фондов;
определения динамики, состава и структуры основных фондов;
установления степени износа и начисления амортизации;
составления калькуляции себестоимости продукции;
определения показателей использования основных фондов;
планирования расширенного воспроизводства основных фондов.
В связи с длительностью функционирования основных фондов, постепенным их снашиванием и изменением за это время условий воспроизводства существует несколько методов денежной оценки основных фондов: а) по первоначальной стоимости; б) по восстановительной стоимости; в) по первоначальной или восстановительной стоимости с учётом износа (остаточная стоимость).
Первоначальная стоимость основных фондов включает фактические затраты на их приобретение или строительство, доставку и монтаж в ценах того года, в котором эти фонды были введены в эксплуатацию. Для отдельного объекта (элемента) основных фондов этот показатель исчисляют по формуле
Сперв=Соб+См+Зтр,
где Сперв – первоначальная стоимость основных фондов на начало периода эксплуатации, руб.; Соб – стоимость приобретённых оборудования, инструмента, инвентаря, руб.; См – стоимость монтажных работ, руб.; Зтр – затраты на транспортировку, руб.
Поскольку в процессе эксплуатации величина основных фондов предприятия изменяется в результате ввода новых фондов и выбытия части действовавших, общая первоначальная стоимость основных фондов рассчитывается на начало планового года, на конец этого года и в среднем за год (на основе данных ежемесячного учёта).
Первоначальная стоимость основных фондов на конец года (Скперв) может быть рассчитана по формуле
Скперв=Снперв+Сввод+Свывод,
где Снперв – первоначальная стоимость основных фондов на начало планового периода, руб.; Сввод – стоимость основных фондов, вводимых в действие в плановом году, руб.; Свывод – стоимость основных фондов, выводимых из эксплуатации в том же году, руб.
Среднегодовая первоначальная стоимость основных фондов (Сперв.ср.) определяется по формуле
Сперв.ср= Сперв+ S СвводМ1/12 - S СвыводМ2/12,
где М1 и М2 – число месяцев использования соответственно вновь вводимых или выбывающих основных фондов.
Среднегодовая стоимость основных фондов может также определяться исходя из стоимости на начало и конец года Сн и Ск и на конец каждого месяца Сi (кроме декабря) по формуле
Сперв ср= ((Сн+Ск)/2 + S Сi):12
Недостаток оценки основных фондов по первоначальной стоимости заключается в том, что стоимость изготовления и цены на основные фонды изменяются с течением времени, поэтому одинаковые элементы основных фондов, приобретаемые в разное время, имеют различную оценку. Смешанная оценка основных фондов затрудняет анализ их величины и структуры по отдельным предприятиям , искажает показатели динамики основных фондов на предприятиях и в отрасли. Кроме того, при этом методе оценки не видна степень изношенности основных фондов.
Восстановительная стоимость – это оценка основных фондов в современных ценах, т.е. в ценах, действующих на момент оценки. Восстановительная стоимость показывает, во сколько обошлось бы создание основных фондов в современных условиях. При переоценке основных фондов по восстановительной стоимости определяется, как правило, полная восстановительная стоимость, а также износ основных фондов (моральный и физический).
Остаточная стоимость – это первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов за вычетом износа, которая ещё не перенесена на готовый продукт. сумма износа определяется по величине амортизационных отчислений.
Оценка основных фондов по остаточной стоимости имеет важное экономическое значение, поскольку она позволяет решить вопрос о целесообразности дальнейшей эксплуатации малопроизводительного оборудования и списания устаревших машин, оборудования, аппаратов и снятия их с производства.
1.3. Физический и моральный износ основных средств
Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, в процессе их эксплуатации или просто хранения постоянно подвержены физическому и моральному износу. То есть через определённый период времени под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства (или приходят в негодность) и принимают такое состояние, при котором их дальнейшая эксплуатация либо совершенно невозможна, либо убыточна. Это значит, что они не могут со временем выполнять дальше свои функции из-за технических неполадок, расстройств или экономической невыгодности. Физически изношенные объекты можно отремонтировать, но иногда стоимость ремонта с учётом других факторов становится невыгодной. Моральный износ основных средств проявляется иначе, чем физический. Ранее выпущенные основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию всегда уступают своим новейшим аналогам благодаря техническому прогрессу. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять старые экземпляры современными, при этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены в большей степени определяется моральным износом и экономическими факторами.
Различают два вида (формы) морального износа.
Моральный износ первого вида (формы) – это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.
Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.
При моральном износе первого вида потребительская стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов.
Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.
Методы определения износа:
1. физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.
Иф=(Тф : Ап) х 100%, где
Иф – физический износ; Тф – фактический срок службы основных фондов, лет; Ап – нормативный срок службы, лет.
2. Моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.
ИIм=[(Фб-Фв)/ Фб] 100%, где
ИIм – моральный износ первого вида; Фб – балансовая стоимость, руб.; Фв – восстановительная стоимость, руб.
3. Моральный износ второго вида определяют путём сопоставления восстановительной стоимости оборудования с учётом износа с первоначальной стоимостью.
ИIIм=[(Фб-Фв)/ Фб] 100%, где
ИIIм – моральный износ второго вида; Фб – первоначальная стоимость устаревшего оборудования, руб.
1.4. Амортизация основных фондов
Амортизация – это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).
Амортизацию должны начислять по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда был введён объект основных средств в эксплуатацию.
Пример: Организация приобрела технологическое оборудование и 15 января 2006 года ввела его в эксплуатацию. Амортизацию этого оборудования должны начислять начиная с февраля 2006 года.
Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств полностью самортизирован или списан с баланса организации (продан, ликвидирован и т.п.).
Пример: Организация продала технологическое оборудование 15 февраля 2006 года. Несмотря на это, за февраль 2006 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью.
Амортизацию должны начислять в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Примерный срок службы основных средств приведён в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). В ней всё имущество поделено на 10 групп:
| № группы | Срок полезного использования объекта |
| 1 | От 1 года до 2 лет включительно |
| 2 | От 2 до 3 лет включительно |
| 3 | От 3 до 5 лет включительно |
| 4 | От 5 до 7 лет включительно |
| 5 | От 7 до 10 лет включительно |
| 6 | От 10 до 15 лет включительно |
| 7 | От 15 до 20 лет включительно |
| 8 | От 20 да 25 включительно |
| 9 | От 25 до 30 лет включительно |
| 10 | Более 30 лет |
Указанная Классификация может использоваться для целей как налогового, так и бухгалтерского учёта.