Если же в классификации срок полезного использования для приобретённого основного средства не указан, то можно установить его самостоятельно (например, исходя из ожидаемого срока службы основного средства.).
Если оборудование полностью самортизировано, но организация продолжает его использовать, начислять амортизацию на такое оборудование не нужно.
Начисление амортизации в учёте должны отражать по кредиту счёта 02 и дебету соответствующего счёта затрат (расходов):
дебет 08 (20,23,25,26,29,44,91.2,97) кредит 02 – начислена амортизация основных средств.
В бухгалтерском учёте амортизация не начисляется по следующим основным средствам:
по объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода);
по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;
по другим объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются (например, земельные участки и объекты природопользования).
Не учитывая при налогообложении прибыли амортизация, начисленная по основным средствам:
купленным за счёт бюджетных средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного при приватизации);
бюджетных организаций;
некоммерческих организаций (если эти основные средства приобретены за счёт целевых средств и используются для осуществления некоммерческой деятельности).
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу можно списывать на затраты по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.
Амортизация для целей бухгалтерского учёта и для налогообложения начисляется по-разному.
Начисление амортизации для целей бухгалтерского учёта
Существует 4 способа начисления амортизации основных средств:
линейный;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При начислении амортизации можно использовать один из вышеперечисленных способов. Выбранный способ начисления амортизации должны применять в течение всего срока полезного использования ( то есть срока службы) объекта основных средств.
Линейный способ
Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.
Пример: ООО "Инструмент" приобрело станок для использования в основном производстве. Первоначальная стоимость станка – 120000 рублей. Срок полезного использования-5 лет.
Годовая норма амортизации составит 20% (100%:5). Следовательно годовая сумма амортизации составит 24000 рублей (120000 руб.´20%).
Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
B 2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
Способ уменьшаемого остатка
При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка годовая норма амортизации определяется исходя не из первоначальной стоимости, а из остаточной стоимости объекта основных средств на начало каждого отчётного года.
Пример: Вернёмся к предыдущему примеру и рассчитаем сумму ежемесячных амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка.
Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%
(100% : 5).
В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 24000 руб. (120000руб´20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года – 96000 руб. (120000-24000).
Ежемесячно в течение первого года начисления амортизации бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 19200 руб. (96000 руб´20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 76800 руб. (96000-19200).
Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
1600 руб. (19200 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости станка по формуле:
| Сумма годовых амортизационных отчислений | = | Количество лет, оставшихся до конца срока службы объекта основных средств | : | Сумма чисел всех лет срока полезного использования объекта основных средств | ´ | Первоначальная стоимость объекта основных средств |
Пример: В нашем примере срок полезного использования станка – 5 лет. Следовательно, сумма чисел лет срока полезного использования станка составит: 1+2+3+4+5=15
В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит:
5 : 15 ´ 120000 руб.=40000 руб.
Ежемесячно в течение первого года начисления амортизации бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
3333,3 руб. (40000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит:
4 : 15 ´ 120000 руб.=32000 руб.
Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
2666,7 руб. (32000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.
Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ)
Как начислить амортизацию этим способом покажет пример.
Пример: Первоначальная стоимость станка 120000 руб. Экономический отдел
ООО "Инструмент" рассчитал, что станок должен быть полностью самортизирован, когда с его помощью будет выпущено 1000 единиц продукции.
В первый год эксплуатации станка фактический выпуск продукции составил 600 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:
600 : 1000 ´ 120000 руб.=72000 руб.
Ежемесячно бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку (предполагаем, что в течение года продукция производилась равномерно): дебет 20 кредит 02
6000 руб. (72000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
Во второй год эксплуатации станка фактический выпуск продукции составил 400 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:
400 : 1000 ´ 120000 руб.=48000 руб.
Ежемесячно бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку (предполагаем, что в течение года продукция производилась равномерно): дебет 20 кредит 02
4000 руб. (48000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчётный месяц.
1.5. Анализ показателей эффективности использования основных средств
Обобщающим показателем, характеризующим использование основных фондов на предприятии, является показатель фондоотдачи (Фо). Он рассчитывается по формуле:
Фо=V/Фср,
Фср=Фн+((Фв ´ tв)/12)-((Фл ´ tл)/12), где
V – объем произведённой или реализованной продукции за год в натуральном или стоимостном измерении;
Фср – среднегодовая стоимость ОПФ;
tв – время с момента ввода основных фондов и до конца года, мес.;
tл – время с момента выбытия основных фондов и до конца года, мес.
Если числитель и знаменатель формулы фондоотдачи разделим на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала (ППП), то получим:
Фо=(V/N)/( Фср/N)=ПТ/W, где
ПТ – производительность труда (выработка) на предприятии;
W – фондовооружённость труда.
Эта формула может быть использована для более детального анализа уровня использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооружённостью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растёт более быстрыми темпами, чем фондовооружённость труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства.
Для сопоставления темпов роста производительности труда и фондовооружённости на практике целесообразно использовать следующую формулу:
ФОотч / ФОбаз=(ПТотч/ПТбаз)/(Wотч /Wбаз), где
ФОотч , ФОбаз – фондоотдача соответственно в отчётном и базисном периодах;
ПТотч , ПТбаз – производительность труда соответственно в отчётном и базисном периодах;
Wотч ,Wбаз – фондовооружённость труда соответственно в отчётном и базисном периодах.
Очевидно, что фондовооружённость труда растёт более высокими темпами, чем производительность труда, то это приводит к снижению фондоотдачи и вызывает потребность в дополнительных капитальных вложениях. Отсюда следует и значение соотношения этих показателей.
Поэтому можно сделать вывод, что отношение темпов прироста производительности труда к темпам прироста фондовооружённости труда является важнейшим критерием эффективности использования основных средств на предприятии:
Ээф = êПТ/êW, где
Ээф – критерий эффективности использования основных средств на предприятии;
êПТ – темп прироста производительности труда за определённый период;