– определение потребности предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, топливе, оборудовании, комплектующих изделий и др.) для выполнения производственной программы;

– определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;

– разработка проектов перспективных, текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

– обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

– оформление заказов на поставку ТМЦ, с полным отражением требований по качеству, количеству, цене и виду оплаты, сроков поставок, транспортировке, способов отгрузки (вид, тип);

– оценка и выбор компетентных поставщиков продукции;

– подготовка и заключение договоров с поставщиками;

– переписка с поставщиками по вопросам выполнения договорных обязательств;

– контроль за правильностью, предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты;

– контроль за отгрузкой от поставщиков оплаченной продукции и отслеживание отгруженной продукции в пути;

– оформление приходных ордеров на полученную продукцию;

– соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов, контроль расходования материалов и сырья в подразделениях предприятия по прямому назначению;

– оперативный учет движения материально-технических ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов;

– подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям;

– организация и проведение ежегодной инвентаризации ТМЦ, находящихся на складах;

– анализ инвентаризации расчетов с поставщиками по акту дебиторской и кредиторской задолженностей;

– создание запасов, необходимых для производства;

– оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;

– разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства;

– выявление излишнего сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям;

– разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья и оборудования по более доступным ценам и соответствующего установленным требованиям качества;

– участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков;

– корректировка заказных ведомостей, производственных норм расхода, нормативных документов;

– участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции;

– выполнение политики руководства в области качества.

Связи с другими подразделениями предприятия

ОМТСиК в процессе своей работы связан практически со всеми основными подразделениями предприятия. Связи ОМТСиК с подразделениями предприятия приведены в приложении В.

1. Определение потребности предприятия в материально – технических ресурсах и оборудовании на основании заказных ведомостей полученных от ОГК и ОГТ.

2. Оценка и выбор компетентных поставщиков ТМЦ.

3. Заключение договоров с поставщиками ТМЦ:

– составление заказов на поставку ТМЦ с указанием требований по качеству, срокам и количеству;

– оформление получаемых от поставщиков договоров;

– проверка поступающих счетов на поставляемые ТМЦ.

4. Оформление документов для оприходования ТМЦ.

5. Учет материальных ценностей и выдача их в производство.

6. Управление качеством.

Ответственность ОМТСиК

ОМТСиК несет ответственность за некачественное выполнение задач и работ, согласно стандарта отдела. Специалисты ОМТСиК несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований должностных инструкций, пропускного и внутри объектового режима, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, государственной, служебной и коммерческой тайн. Мера ответственности определяется руководством предприятия в соответствии с действующим законодательством.

Структура ОМТСиК

Схема структуры управления ОМТСиК приведена ниже /см. Приложение А/. Штатную численность ОМТСиК, устанавливает ОТиЗ, по представлению начальника ОМТСиК и утверждает ее генеральный директор. На время отсутствия начальника ОМТСиК (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела

Общие положения, квалификационные требования

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации является руководителем отдела и представляет отдел на всех уровнях управления. На должность начальника ОМТСиК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

Назначение на должность начальника ОМТСиК и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия после утверждения кандидатуры Советом директоров общества, в соответствии с пунктами устава ОАО «АСЗ». Начальник ОМТСиК подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по комплектации и снабжению.

Начальник ОМТСиК должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, номенклатуру материалов и сырья, оборудования и комплектующих изделий, необходимых для выполнения производственного плана;

– методы и порядок перспективного и текущего планирования по обеспечению материалами и сырьем, оборудованием и комплектующими изделиями строящихся заказов;

– политику руководства в области качества;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

– оформление документации на отпуск ТМЦ подразделениям предприятия;

– нормативную документацию на материалы и сырье, оборудование и комплектующие изделия, методы и порядок их разработки;

– основные технологии, организацию производства, труда и управления;

– организацию учета поступления ТМЦ, также расходования для нужд производственной программы предприятия;

– основы трудового законодательства;

– основы работы с вычислительной техникой;

– правила и нормы охраны труда;

– основы гражданского законодательства;

– порядок разработки организационно-распорядительной документации и систему документооборота на предприятии;

– правила внутреннего трудового распорядка и внутри объектового режима.

Должностные обязанности, права и ответственность.

Начальник ОМТСиК обязан:

– организовывать своевременное и качественное обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности материалами и сырьем, оборудованием и комплектующими изделиями;

– обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, анализировать возможность и целесообразность установления прямых хозяйственных долгосрочных связей по поставкам ТМЦ;

– обеспечивать поставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками;

– подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

– обеспечивать контроль за состоянием запасов материальных ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

– руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов;

– обеспечивать результативное функционирование и совершенствование СМК в подразделении;

– осуществлять руководство работой складов в части учета движения ТМЦ, а также их надлежащего хранения;

– знать и строго руководствоваться соответствующими руководящими документами при работе со сведениями секретного характера, а также документами, составляющими коммерческую и служебную тайны и требовать это от подчиненных;

– осуществлять руководство ОМТСиК в полном соответствии с настоящим положением и обеспечивать рациональную организацию труда;

– обеспечивать соблюдение требований правил промышленной санитарии и пожарной безопасности;

– создавать условия, которые обеспечат сохранность имущества, находящегося в подразделении и организовывать их контроль;

– обеспечивать соблюдение персоналом отдела требований пропускного и внутри объектового режима;

– внедрять и применять статистические методы анализа в работе подразделения;

– доводить политику руководства в области качества до коллектива отдела, реализовывать ее.

Начальник ОМТСиК для выполнения своих обязанностей имеет право:

– отдавать приказы и требовать их выполнения подчиненным персоналом;

– знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности ОМТСиК;

– вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности ОМТСиК;

– осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия;

– запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;