- Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации области по вопросам своей компетенции.
- В пределах своей компетенции совместно с другими структурными подразделениями администрации области разрабатывает проекты нормативно-правовых актов.
- Осуществляет контроль за исполнением постановлений главы администрации области по вопросам своей компетенции.
- Взаимодействует с аппаратом Законодательного Собрания области.
- Еженедельно информирует руководство администрации и руководителей структурных подразделений о планируемых мероприятиях, проводимых администрацией области и ежемесячно - о планируемых мероприятиях, проводимых администрациями городов и районов области.
- Ежемесячно информирует федеральные структуры (Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и Министерство Российской Федерации по делам национальностей и федеративным отношениям и др.) о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в области.
- Разрабатывает планы организационно-технических мероприятий по проведению выборных кампаний, оказывает помощь избирательной комиссии области в организации ее деятельности.
- Осуществляет подготовку информационного вестника администрации области.
- Осуществляет сбор и обработку поступающих из структурных подразделений администрации, городов и районов области информационно-методических и справочных материалов.
- По заказам структурных подразделений администрации области готовит аналитические обзоры по материалам местных, областных и центральных средств массовой информации.
- В пределах своей компетенции оказывает содействие органам местного самоуправления в осуществлении их функций и полномочий.
- Принимает участие в работе по подготовке и заключению договоров и соглашений с органами местного самоуправления.
- Организует работу по созданию координационных и иных постоянно или временно действующих рабочих органов по вопросам местного самоуправления.
- Осуществляет взаимодействие с общественными организациями, занимающимися вопросами местного самоуправления.
- Готовит информационный материал о положении дел в области местного самоуправления и направлениях его развития.
- Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями администрации области подготовку и проведение семинаров глав местного самоуправления, управляющих делами и оргработников исполнительных органов местного самоуправления.
- Готовит предложения по регламенту работы администрации области, осуществляет контроль за его исполнением.
- Изучает кадровую ситуацию в исполнительных органах власти местного самоуправления и готовит на этой основе аналитические и информационные материалы.
- Готовит предложения по распределению обязанностей между главой администрации области и его заместителями.
- Участвует в проведении экспертизы положений о структурных подразделениях администрации области, должностных инструкций их
сотрудников, дает по ним свои замечания.
- Ведет штатное расписание аппарата администрации области, анализирует и готовит предложения по упорядочению численности аппарата администрации области и ее подразделений.
- Ведет работу по учету кадров, заполнению личных дел, трудовых книжек сотрудников аппарата администрации области, исчисляет их трудовой стаж для назначения надбавок за выслугу лет.
- Дает предложения по подбору и расстановке руководящих кадров администрации области, ее подразделений, составляет список и работает с резервом кадров.
- Организует заключение контрактов администрации области с руководящими работниками.
- Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации области, контролирует его выполнение.
- Рассматривает в установленном порядке заявления и предложения граждан, общественных объединений, учреждений по вопросам кадровой политики.
- Содействует организации деятельности комиссий: по реабилитации жертв политических репрессий и по рассмотрению вопросов, связанных с установлением надбавок к должностным окладам за выслугу лет.
- Совместно с заинтересованными сторонами вносит предложения по упорядочению оплаты труда работников исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления, ведет аналогичные вопросы по сотрудникам аппарата администрации области.
- Совместно с финансовыми службами в пределах своей компетенции анализирует вопросы использования средств на содержание аппарата управления органов исполнительной власти области, в случае необходимости готовит предложения по их рациональному расходованию.
- Организует работу кадровой комиссии администрации области.
- Проводит тестовый опрос кандидатов на замещение руководящих должностей.
- Содействует проведению конкурсного отбора на замещение вакантных должностей специалистов в подразделениях администрации области.
- Организует работу по подготовке и проведению аттестации работников аппарата администрации области, способствует ее проведению в подразделениях администрации области, нижестоящих органах исполнительной власти.
- Анализирует работу с кадрами в подразделениях администрации области.
- Обобщает и распространяет передовые формы и методы работы с кадрами.
- Разрабатывает методические материалы по работе с кадрами в исполнительных органах области.
- Ведет работу по оформлению материалов для представления к награждению орденами и медалями и присвоению почетных званий Российской Федерации, по награждению Почетными грамотами администрации области, готовит предложения по поощрению работников органов исполнительной власти области, совместно с заинтересованными органами организует вручение наград.
- Изучает стиль, формы и методы работы руководящих кадров области, способствует повышению их профессионального и общеобразовательного уровня.
- Взаимодействует с Владимирским филиалом Российской академии государственной службы при Президенте Российской Федерации, другими учебными заведениями по подготовке и переподготовке руководящих кадров, включая направление их на обучение за рубежом.
- Осуществляет и организует проверку соблюдения распорядка дня и трудовой дисциплины в подразделениях администрации области, согласовывает распорядок дня работы сотрудников.
- Составляет графики дежурств ответственных работников органов исполнительной власти области, вносит предложения по графику их отпусков.
- Взаимодействует в пределах своей компетенции с органами местного самоуправления по вопросам совершенствования их структуры и численности состава.
- Совместно с заинтересованными органами осуществляет комплекс мер по борьбе с коррупцией в органах исполнительной власти области.
Управление для осуществления своих функций имеет право:
Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений и органов администрации области, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.
1. Направлять в необходимых случаях работников Управления для участия в заседаниях коллегий администрации области, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях по вопросам деятельности Управления.
Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения и органы администрации области.
Финансирование Управления осуществляется за счет расходов на содержание аппарата администрации области.
Руководство управлением:
Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области - госсекретаря.
Начальник имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности главой администрации области, по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем главы администрации области - госсекретарем.
1. Начальник Управления:
1. Руководит деятельностью Управления, несет персональную ответственность за результаты этой деятельности.
Реорганизация и ликвидация Управления производится главой администрации области в порядке, установленном действующим законодательством.