Департамент общественных и студенческих инициатив в сфере внешнеэкономической деятельности.
Основные направления:
- осуществляет работу по образовательным программам за рубежом,
- предоставляет информацию о возможностях стажировки и работы за рубежом;
- предоставляет информацию и поддержку иностранным гражданам по обучению, предоставлению работы в Хабаровском крае.
- осуществляет прием проектов и предложений по совершенствованию внешнеэкономической деятельности;
- прием студентов для прохождения практики в отделах центра.
Департамент страхования и поддержки международного бизнеса
- страхование внешнеэкономической деятельности в крае;
- консультации по страхованию и рискам;
- оформление страховки.
- комплексный анализ бизнес-проектов, предложений, разработка бизнес-планов, бухгалтерское сопровождение организаций и пр.
- поиск объектов коммерческой недвижимости – торговые площади, сервис-апартаменты, бизнес–центры, гостиницы, магазины, рестораны, а также земельные участки;
- юридические консультации по вопросам кредитования (в том числе ипотеки), налогообложения и инвестирования, оформления сделки, процедуры купли-продажи и управления недвижимостью, регистрации юридического лица.
2 часть МК «ДВЦМС» – Бизнес-центр «Global»
Бизнес-центр «Global»– будет состоять из офисных помещений для размещения представительств отчественных компаний и зарубежных компаний, два конференц-зала с возможностью проведения видеоконференций, два больших выставочных зала с набором сопутствующих помещений и административный блок, два выставочных зала; торгово-развлекательный центр «Global», который состоит из торговых мест, кафе, интернет-кафе и др.
Парк «Дружба народов» - территория вокруг МЦ «ДВМЦС» с наличием садово-парковой, ландшафтной архитектуры.
Включает в себя использование рельефа местности и организацию террас, небольших архитектурных сооружений, кафе которые разобьют территорию парка на зоны. Каждая зона должна будет оформлена в национальном стиле стран – главных сотрудников края, регулярный парк с фонтанами, беседками, скамейками, с размещением социальной рекламы. Вторая часть лесопарковой зоны предназначена для открытого спортивного комплекса –роллердрома, проката велосипедов, сооружения для скейтбординга; паркура и детского парка аттракционов.
В зоне лесопарковой территории будут действовать строгие правила культурного поведения – курить только в специально отведенных местах, нельзя распивать спиртные напитки, не мусорить – за нарушения будут предусмотрены высокие штрафы.
2.3 Цели и задачи проекта
Целью проекта является создание в г.Хабаровске многофункционального комплекса «Дальневосточный центр международного сотрудничества» для оказания услуг организациям и населению в сфере внешнеэкономической деятельности, и проведения различных международных мероприятий, с лесопарковой зоной отдыха для организации досуга населения и гостей города.
Миссия организации определяется как создание условий для развития внешнеэкономической деятельности и международного сотрудничества в Хабаровском крае.
Структура задач данного проекта выглядит следующим образом:
Общие задачи
Развитие инфраструктуры Хабаровска для развития внешнеэкономической деятельности;
Практическое содействие эффективному развитию действующих и создаваемых вновь субъектов внешнеэкономической деятельности.
Содействие привлечению зарубежных фирм и организаций к реализации экономических и инвестиционных проектов
Сотрудничество со странами азиатско-тихоокеанского региона.
Формирование единого информационного пространства внешнеэкономической деятельности и международного сотрудничества Хабаровского края, в целом ДФО;
Формирование имиджа края как субъекта активно развивающего внешнеэкономическую деятельность, содействующего в развитии проектов международного сотрудничества.
Формирование общественного сознания о необходимости развития внешнеэкономической деятельности и международного сотрудничества, необходимости формирования положительного культурно-морального облика населения города, края.
Частные задачи проекта
Строительство нового объекта в городе Хабаровске – многофункционального комплекса «Дальневосточный центр международного сотрудничества»
Создание ГУП «Дальневосточный центр международного сотрудничества», разработка структурных подразделений с учетом перспективных направлений развития внешнеэкономической деятельности Хабаровского края;
Создание делового центра по сотрудничеству со странами АТР «Дальний Восток +».
Помощь в оформление необходимых документов для работы в сфере внешнеэкономической деятельности, прием делегации и организация бизнес-туризма.
Обеспечение работы информационно-аналитического отдела ВЭД; организации я работы со студентами в сфере образования за рубежом; прием и помощь в разработке проектов совершенствования ВЭД, бизнес-предложений.
Создание информационного зала самообслуживания для облегчения доступа к информации; обеспечение возможности направить обращение, предложение по совершенствованию внешнеэкономической деятельности, и непосредственно работы центра;
Оказание страховых услуг и комплексной помощи в ведение международного бизнеса.
Координация работы бизнес центра «Global»
Создание культурно-развлекательной инфраструктуры для формирования положительного облика центра.
2.4 Мероприятия по реализации проекта
Мероприятия будут реализовываться в несколько этапов.
Вхождение в проект – принятие решения о создании МК «Дальневосточный центр международного сотрудничества» Правительством края; распоряжение Правительства края о создании государственного унитарного предприятия «Дальневосточный центр международного сотрудничества».
Создание проектной группы, которая будет осуществлять работу над проектом. Проектная группа будет состоят из сотрудников Управления внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации и привлеченных специалистов других организаций, экспертов. Основной состав проектной группы будет сформирован из сотрудников Управления внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации, и будет сформирован следующим образом Руководитель управления будет осуществлять общее руководство, менеджером проекта назначается руководитель отдела международной и межрегиональной кооперации, и 3 сотрудника проекта – 1 специалист отдела международной и межрегиональной кооперации и 2 сотрудника отдела развития внешней торговли, сложные технические, экономические, финансовые расчеты проекта могут осуществляться при помощи привлеченных специалистов.
1 этап: результатом первого этапа должно стать создание новой организации подведомственной Министерству экономического развития и внешних связей – государственное унитарное предприятие «Дальневосточный центр международного сотрудничества». 1 этап включает в себя сбор информации и анализ; разработка структурных отделов организации, их нормативно-правовой документации, принципов работы (возможна коррекция предложенных выше структурных подразделений); определение количества сотрудников центра – формирование кадрового резерва; разработка материально-ресурсной базы для работы организации (необходимые площади отделов, техническое оснащение); разработка финансовой схемы работы организации; утверждение структуры отделов и количества сотрудников; согласование с Правительством края.
2 этап – результатом 2 этапа должно стать строительство нового объекта в г.Хабаровске – многофункциональный комплекс «Дальневосточный центр международного сотрудничества». Итак 2 этап будет состоять из следующих мероприятий: проведение конкурса среди строительных компаний на лучший архитектурный проект многофункционального комплекса «Дальневосточный центр международного сотрудничества». Здесь проект должен отвечать нескольким требованиям – имеет уникальное архитектурное и дизайнерское решение, иметь современное техническое оснащение, применение инновационных технологий в строительстве, которые снизят стоимость проекта, а также опыт компании в осуществлении аналогичных проектов; аккумулирование финансовых средств – после выбора проекта и проведения необходимых расчетов готовится инвестиционное предложение, так как планируется использовать средства не только регионального бюджета, но и инвестиции отечественных и иностранных компаний – формы инвестирования могут быть следующие – прямые инвестиции, поставка оборудования, долевое участие в строительстве. После получения необходимых средств проводятся – выбор и подготовка земельного участка под строительство,
общестроительные работы по возведению многофункционального комплекса;
ландшафтные и бетонные работы; возведение необходимой инфраструктуры в лесопарковой зоне отдыха.
3 этап – завершение работ по проекту - ввод в эксплуатацию всех объектов строительства – размещение ГУП «ДВЦМС», всех его структурных подразделений, сдача в аренду офисных помещений бизнес-центра «Global», торговых мест в ТРЦ «Global». Экспертиза и контроль выполнения проекта. Проведение рекламных мероприятий и PR-акций о работе центра. Проведение ряда торжественных мероприятий посвященных открытию комплекса.
Таблица 2.1 – Мероприятия реализации проекта
| № этапа, наименование | Мероприятия этапа | Решение задач | Начало-окончание | Контроль и реализация |
| 1 – начальный этап | Сбор информации и анализ проекта, проведение конференции с предложениями о работе организации – ГУП «ДВЦМС». | Выделение актуальных направлений работы организации, коррекция проекта в соотвествии с выработанными предложениями. | 3 мес. (15 янв. – 15 апр. 2011) | Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации – проектная группа. |
| Разработка структурных отделов центра и основных принципов работы (примерный состав отделов предложен в описании проекта, но возможны изменения) | Опредление структуры центра и основных направлений работы. | 2 мес. (15 апр. -15июня 2011) | Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации – проектная группа. | |
| Разработка нормативно-правовой документации работы отделов (положений, регламента) | Правовое закрепления норм, правил, принципов работы | 1 мес. ( 10 мая – 10 июня. 2011) | Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации – проектная группа. | |
| Определение количества сотрудников ГУП «ДВЦМС», профессиональной подготовки, формирование кадрового резерва для работы структурных подразделений. | Обеспечения кадровыми ресурсами | В течение года | Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края. Отдел кадров | |
| Расчетные работы по необходимой ресурсно-материальной, технологической базы для работы отделов центра. | Определение необходимого набора материальных ресурсов, технического оснащения. | 3 мес. (10 мая – 10 авг. 2011) | Управление внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации – проектная группа. | |
| Разработка финансовой схемы работы отделов | Центр должен по возможности работать по принципу самоокупаемости, но при этом оказывать услуги на льготных или безвозмездных условиях для развития приоритетных направлений ВЭД в крае. | 3 мес. (15 апр. – 15 июль.) | Управление внешнеэкономических связей и межрегиональной кооперации – проектная группа. | |
| Проведение конкурса среди архитектурных проектов будущего комплекса «ДВЦМС», расчет всех строительных затрат. | Проект должен иметь уникальное архитектурное решение, иметь современное техническое оснащение. | 4 мес. ( с 10 июля -10 нояб.) | Правительство края, Министерство экономического развития Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей. | |
| Разработка инвестиционного предложения. | Привлечение инвестиции для реализации проекта | 1 мес. ( сразу после выбора проекта, примерно ноябырь – декабрь | Министерство экономического развития Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей. Агентство по привлечению иностранных инвестиций. | |
| 2 этап | Привлечение финансовых ресурсов для строительства центра (региональный бюджет, инвестиции отечественных и иностранных компаний) | Обеспечение финансирования проекта | 3 мес. (15 янв. -15 апр. 2012) и в течение года | Правительство края, Министерство экономического развития Хабаровского края, руководство ОАО МК «ДВЦМС» |
| Выбор земельного участка для строительства, оформление всех необходимых документов | Размещение комплекса | В течение месяца | Министерство экономического развития Хабаровского края, Управление внешнеэкономических связей. Администрация г. Хабаровска Департамент архитектуры и землепользования | |
| Строительство комплекса: 1 этап -проектирование и подготовительные работы, подготовка участка к началу строительства 2 этап - строительно-монтажные работы и благоустройство территории (общестроительные работы по возведению многофункционального комплекса, ландшафтные и бетонные работы, эксплуатационные работы) – 40 % реализации проекта; 3 этап -общестроительные работы по возведению многофункционального комплекса, озеленение и благоустройство, устройство парка, эксплуатационные работы) завершение строительства центра и обустройство территории лесопарковой зоны на 80%; 4 этап - завершение работ по обустройству территории. | 2 года 3 мес. Апрель 2012 – июль 2014 | Правительство края, Министерство экономического развития Хабаровского края. Руководство ОАО МК «Дальневоточный центр международного сотрудничества»; Строительная компания N. | ||
| 3 этап – завершение работ по проекту | Ввод в эксплуатацию всех объектов строительства – размещение в центре АПИИ, отделов «ДВЦМС», сдача в аренду офисных помещений, торговых мест. Экспертиза и контроль выполнения проекта. | Запуск работы центра, анализ выполнения проекта, затрат, проблем реализации. | Июль 2014 | Правительство края, Министерство экономического развития Хабаровского края. Руководство ОАО МЦ «Дальневоточный центр международного сотрудничества» |
| Проведение рекламных мероприятий и PR-акций о работе центра. Проведение ряда торжественных мероприятий по открытию центра. | Информирование, продвижение, привлечение общественного внимания. | Июль 2014 | Правительство края, Министерство экономического развития Хабаровского края. Руководство ОАО МЦ «Дальневоточный центр международного сотрудничества» |
2.5 Риски реализации и SWOT-анализ проекта