топливо;
запасные части - предметы труда, используемые для ремонта основных средств.
В отдельную группу запасов и затрат выделяются предметы, которые по экономическому назначению являются средствами труда, так как они участвуют в процессе производства многократно и не сразу теряют свою материально-вещественную форму. К ним относятся:
предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
предметы, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации и сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышают величину определяемую Министерством финансов Республики Беларусь;
следующие предметы независимо от их стоимости и срока службы:
специальная и форменная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции, устройства). К инструментам и приспособлениям целевого назначения относятся модели, кокили, опоки, штампы, пресс-формы, различный специальный инструмент и приспособления, предназначенные для производства только определенных изделий;
технологическая тара - тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.).
Классификация производственных запасов является важной предпосылкой правильной организации их учета и эффективного использования.
Учет - это количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных уровнях.
Процесс учета, как одной из разновидностей управленческой деятельности человека, состоит из следующих относительно самостоятельных этапов или приемов работы: наблюдение (это начало учетного процесса, когда человек, осуществляющий учет, присутствует и непосредственно видит (наблюдает) событие или объекты учет), измерение (точные количественные характеристики наблюдаемых фактов и событий), регистрация и обобщение (обобщение полученных данных и представление их в виде, удобном для обозрения и понимания сути событий).
Для получения количественных показателей о событиях, явлениях и фактах в жизни общества применяют большой перечень различных единиц измерения: натуральные, трудовые, денежные, а также условно-натуральные.
Различают статистический, бухгалтерский и оперативно-технический виды учета образующие единую систему народнохозяйственного учета. Это единство заключается в том, что все виды учета являются неотъемлемой составной частью единой системы управления обществом, страной. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический - данные бухгалтерского и оперативного, бухгалтерский - данные оперативного. Отсюда вытекает и необходимость согласования методологий этих видов учета.
Бухгалтерский учет по действующему законодательству должен вестись на всех предприятиях, учреждениях и организациях, независимо от подчиненности, формы собственности и сферы деятельности. Его особенностью является то, что все объекты, события и факты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности в стоимостном измерителе, т.е. иметь денежную оценку.
Предметом бухгалтерского учета является имущество (средства производства) предприятий, организаций и учреждений, находящееся в их распоряжении и имеющее стоимостную (денежную) оценку. В основу учета имущества предприятия положены две основные классификации средств, которые представлены на рисунке 1.1.
| Классификация имущества (средств) предприятия | |||
| по роли в процессе воспроизводства | по источникам образования | ||
Рисунок 1.1 ─ Классификации имущества предприятия
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;
2) выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;
3) контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
7) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками [24, с.175] ;
9) ведение синтетического и аналитического учета производственных запасов.
Для решения стоящих задач по организации учета производственных запасов предприятия необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля необходимо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.
На каждом предприятии ведут синтетический и аналитический учет наличия, движения (прихода и расхода) производственных запасов на бухгалтерских счетах. Синтетический учет как правило, ведется в бухгалтерии предприятия, а в местах хранения - аналитический. Аналитический учет в местах хранения и использования материалов организуется и ведется в количественном или количественно-суммовом выражении под постоянным контролем бухгалтерии, а его обобщенные данные используются для контроля и ведения синтетического учета в бухгалтерии.
Для построения синтетического и аналитического учета, а также
составления статистической отчетности об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности используют рассмотренную выше классификацию производственных запасов [4, c.95-97].
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета,
производственные запасы учитываются на счете 10 "Материалы", с выделением на каждый вид производственных запасов отдельного субсчета и значительного количества аналитических счетов, которые в местах хранения, чаще всего, ведутся в виде карточек складского учета, открываемых на каждое наименование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) [3, c.50-51].
Кроме оплаты самих товарно-материальных ценностей, предприятие-покупатель несет ряд дополнительных расходов, связанных с покупкой и доставкой их на собственные склады. Эти дополнительные расходы называют транспортно-заготовительными, которые увеличивают их стоимость. К ним относят расходы по оплате перевозки (автомобильным, железнодорожным и другим транспортом), погрузочно-разгрузочные расходы, оплата командировочных расходов, различных сборов, страхование грузов и другие. Два вида затрат - покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) - составляют фактическую себестоимость товарно-материальных ценностей, приобретенных и доставленных в места хранения.
В фактическую себестоимость, приобретенных за плату ТМЦ, не включается налог на добавленную стоимость.
Важнейшей предпосылкой организации учета производственных запасов является их оценка. В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" все производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической стоимости, определяемой, как правило, по истечении месяца, когда становятся известными фактические затраты по их приобретению (заготовлению) [11, c.179].
Определить фактическую себестоимость производственных запасов в течение месяца практически невозможно, так как многие затраты, из которых слагается себестоимость поступающих и отпускаемых со складов материалов, еще не известны (транспортно-заготовительные и прочие расходы). Поэтому в бухгалтерском учете чаще всего применяются в течение месяца неизменные,