Рассчитать эффективность по данному предложению не предоставляется возможности, потому что его эффективность зависит на прямую от человеческого фактора, от поведения наших клиентов.
Предложение 4.
Повысить эффективность управления оптовым товарооборотом и увеличить его объем можно с помощью внедрения последних технических средств, а именно, карманного компьютера.
Одно из важнейших условий для максимального контроля ситуации, это своевременно полученная информация. Руководство компании «Рейд» всегда проявляло особую заинтересованность в своевременном получении важной, качественной информации. Содержание информации носит разный характер: результаты переговоров, количество и ассортимент заявленного товара, качество и своевременность выполнения работы торговым представителем, шаги конкурентов, мнение клиентов по различным вопросам. В настоящее время информация такого рода передается по телефону или же при непосредственном общении, что занимает приличное количество времени. Например, передача представителем полученных заказов клиента оператору занимает в день от одного часа до полутора часов. Повысить скорость передачи информации помогут современные компьютерные технологии, а именно применение на практике карманных компьютеров, которыми уже пользуются наши конкуренты.
Карманный компьютер выдается в пользование торговому представителю. Чудо инженерной мысли не только модное и красивое приложение, это, прежде всего источник информации для представителя и возможность мгновенной передачи им заказа клиента оператору, который, находясь в офисе, получает заказ по Интернет-связи. Также нужно учесть, что карманный компьютер даст представителю возможность видеть наличие товара имеющегося на складе и в случаи отсутствия товара, предложить взаимозаменяемый товар. Кроме того, это возможность сокращения времени, минимизации ошибок и искоренения рутинной работы при оформлении заказа на бумаге, а затем перенос его на компьютер и, в результате, повышение объемов товарооборота.
Средняя цена одного коммуникатора в настоящее время составляет 15 000 руб. Штат торговых представителей насчитывает 50 человек. Таким образом, на приобретение коммуникаторов потребуются финансовые вложения в размере 825000руб.
Карманный компьютер или коммуникатор – это еще не все, что принес нам век компьютерных технологий. Использование в работе интернет-связи и интернет-общения ощутили на себе многие организации. Например, Всероссийский заочный финансово-экономический институт, который разместил в Интернете свой сайт, облегчив жизнь студентов.
У компании «Рэйд» тоже есть официальное название сайта и больше ничего. Уже долгое время сайт находится на стадии разработки, потому что данному вопросу не уделяется должное внимание со стороны руководства и отдела технического обслуживания, при этом штат сотрудников отдела насчитывает одиннадцать программистов. Для достижения результата необходимо перед отделом поставить четко обозначенную задачу, определить сроки работы и назначить сотрудника, ответственного за результаты выполнения работы.
В век компьютерных технологий недопустимо забывать о Интернет-ресурсах, ведь под этим скрываются гигантские возможности.
Во-первых, на страницах сайта можно разместить прайс-листы, всю информацию о товарах, проводимых акциях, дополнительных услугах, условиях работы для новых клиентов, анкеты для клиентов.
Во-вторых, клиенты сами могли бы отправлять заказы по электронной почте (этим на практике пользуются наши конкуренты), что поможет повысить оперативность доставки и сократить количество рутинной работы представителю.
В-третьих, клиент имел бы возможность высказать свое мнение по тому или иному вопросу, отправив письмо по электронной почте. Своего рода, книга жалоб и предложений. Это поможет супервайзеру лучше контролировать работу торгового представителя.
Рассчитаем примерную эффективность данного предложения через определение часового товарооборота и сэкономленного времени.
Таким образом, торговый представитель, пользующийся коммуникатором, экономит в день 0,5 часа работы.
Рассчитаем часовой товарооборот в 2008 году (8):
Т/О ч. = 2295036т.р. / 366дн. * 8ч. = 783,82т.р. (8)
Тогда эффективность в виде дополнительного товарооборота будет равна:
783,82т.р. * 0,5ч. * 366дн. = 143 439,06т.р.
3.2.2 Мероприятия, направленные на общее оздоровление финансового состояния компании
Предложение 1. Улучшить финансовое состояние компании «Рэйд» можно с помощью такого мероприятия как сокращение расстояния от офисного помещения до склада.
В настоящее время офисное помещение располагается по адресу: г. Уфа, ул. Индустриальное шоссе, д. 44/1. А складское помещение находится на территории, которая раньше принадлежало государственному предприятию «Башмебель», по адресу: ул. Трамвайная, д.2. Расстояние от офиса до склада составляет около пяти километров.
При условии, что каждая личная машина (в собственности компании 32машины) загружается в день один раз и имеет расход бензина 16 литров на сто километров, компания «Рэйд» тратит в день лишних 960 рублей, в месяц 28800 рублей, в год 345 600 руб.
Здание, где сейчас располагается офис компании «Рэйд», принадлежит холдингу, к которому относится наша фирма. Он отдал некоторую площадь этого здания во временное пользование нашей компании. Занимаемая площадь составляет примерно 1000м2. После переезда холдинг может ее переоборудовать в помещение рынка «Радуга», который тоже относиться к нему, сдать в аренду или продать. А полученные средства вложить в аренду или покупку части здания, которое раньше принадлежало государственному предприятию «Башмебель» и располагается по адресу: ул. Трамвайная, 2. И передать его в пользование компании «Рэйд». Тогда склад и офис будут располагаться на одной территории.
Кроме того, что переезд позволит экономить компании ежегодно 345 т.р., персонал и посетители офиса смогут без труда добираться до него и быстро обнаруживать его при первом посещении. Так как новое здание находится по красной линии.
Таким образом, эффективность предложения равна 345тыс. руб. в год.
Предложение 2. Улучшить финансовое состояние компании «Рэйд» можно путем снижения затрат на содержание товарных запасов. Затраты сократятся при снижении объемов средних товарных запасов. На основе рассчитанного прогноза товарооборота на 2008 год, рассчитаем объем товарных запасов, которые позволят нам сократить затраты на их содержание. Сокращенный объем товарных запасов представлен в таблице 27.
Таблица 27
Планирование изменения объемов средних товарных запасов
| Товарная группа | 2007 год | Изменение товарных запасов, в % к 2007г., | 2008 год | ||||
| Объем продаж, тыс.руб. | Товарные запасы, тыс.руб. | Время обращения, дни | Объем продаж, тыс.руб. | Товарные запасы, тыс.руб. | Время обращения, дни | ||
| кондитерские тов. | 346043 | 17179,3 | 15 | -22 | 399795 | 15900,0 | 15 |
| чай, кофе | 134683 | 7448 | 16 | -24 | 155603 | 6300,0 | 15 |
| снеки | 147396 | 8642,4 | 17 | -25 | 170292 | 7000,0 | 15 |
| соки, вода | 22248 | 1516,7 | 20 | -13 | 25704 | 900,0 | 13 |
| консервы (рыбные, мясные, овощные, молочные) | 67540 | 5183,6 | 23 | -32 | 78031 | 3300,0 | 15 |
| йогурты, молочные продукты, масложировая продукция, сыры | 102502 | 3500,7 | 10 | -11 | 118424 | 4000,0 | 12 |
| Кетчупы и соусы | 34962 | 2467,4 | 21 | -15 | 40393 | 1500,0 | 14 |
| Бакалея (макаронные изд., крупы, специи) | 49662 | 2719,2 | 16 | -28 | 57376 | 2300,0 | 15 |
| пиво | 792602 | 40777,9 | 15 | -16 | 915719 | 37000,0 | 15 |
| сигареты | 42709 | 5924,4 | 41 | -25 | 49343 | 2000,0 | 15 |
| разное | 246124 | 9266,6 | 11 | -19 | 284355 | 11000,0 | 14 |
| Итого | 1986471 | 104626,2 | 19 | -19 | 2295036 | 91 200 | 15 |
Сокращение объемов средних товарных запасов позволит так же сократить объемы потерь от списания товарных запасов. Так как основной процент списания запасов составляют товары, которые не могут использоваться по назначению из-за окончания срока годности после долгого пребывания на складе, из-за образования различных браков при хранении. Рассчитать вероятное снижение товарных потерь при снижении объемов товарных запасов будет крайне сложно и неправдоподобно, потому что объем товарных потерь напрямую зависит от человеческого фактора, который мало поддается прогнозированию.
Снижение объемов товарных запасов позволит нам получить дополнительные количество высвобожденных средств, которые мы можем направить на оплату кредиторской задолженности. Рассчитаем сумму высвобожденных средств по формуле (9):
∑ выс. ср. = Т/Одн. (б/н) * Р * Т/Обр (9)
Т/Одн. (б/н) - дневной прогноз товарооборота на 2008 год без учета надбавки, тыс. руб.;
Р – разница продолжительности товарных остатков 2007 года между прогнозом 2008 года, дни;
Т/Обр – товарооборачиваемость средних товарных запасов, обороты.
∑ выс. ср = ((2295036т.р. - 5%)/366) * 4дн. * 25об. = 595706 т.р.
3.3 Разработка прогноза товарооборота ООО «Рэйд» на будущий год с учетом предлагаемых мероприятий
Основой успеха любого предприятия является применение методов планирования и правильность составленных прогнозов. В таблице 28 представлены предполагаемые затраты на реализацию предлагаемых мероприятий.
Таблица 28
Бюджет расходов на реализацию запланированных
мероприятий на 2008 год
| Наименование мероприятия | Вид затрат | Затраты, тыс. руб. |
| Мероприятия, направленные на общее оздоровление финансового состояния компании | ||
| Предложение 1 | себестоимость продукции | 4951 |
| Предложение 2 | Себестоимость продукции | 96000 |
| Коммерческие расходы | 3907 | |
| Вложения в основные фонды | 2613 | |
| Предложение 3 | Скидка для добросовестных клиентов | - |
| Предложение 4 | Вложения в основные фонды | 825 |
| Себестоимость продукции | 136267 | |
| Мероприятия, направленные на общее оздоровление финансового состояния компании | ||
| Предложение 1 | - | - |
| Предложение 2 | - | - |
Для выявления эффективности предложенных мероприятий по общему оздоровлению и увеличению объемов продаж проанализируем соотношение данных за 2007 год и вероятных основных экономических показателей на 2008 год с учетом мероприятий и без них.