Рационализация перевозок грузов в первую очередь предполагает ликвидацию нерациональных перевозок. Затраты общественного труда на такие перевозки хотя и выступают как продолжение процессов производства, но их нельзя признать необходимыми и целесообразными.
-Резервы снижения уровня издержек, связанные с низким уровнем автоматизации и механизации процессов труда, а также с большой трудоемкостью работ. Расходы на заработную плату в издержках строительных организаций составляют 10—11%. Здесь, в частности, сказывается все еще недостаточная механизация и автоматизация процессов труда.
Важнейшим условием повышения эффективности производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.
-Оптимизация величины запасов. Производственные запасы – это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в соответствии с требованиями технологического прогресса. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов. Экономический ущерб приносят как чрезмерно большие, так и недостаточные запасы. В первом случае отвлекается часть общественного продукта, и возникают дополнительные потери за счет хранения излишних материальных ресурсов. Вместе с тем во втором случае при уменьшении запасов снижается надежность обеспечения производственного процесса, а, следовательно, повышается вероятность его нарушения. Поэтому запасы материальных ресурсов должны быть оптимальными, обеспечивающими надежную работу.
Расходы по хранению материалов также являются существенной статьей издержек обращения, оказывающей влияние на себестоимость продукции. Эти расходы находятся в прямой зависимости от абсолютного и относительного уровня производственных запасов. Нормирование запасов, организация оперативного контроля над их состоянием, недопущение образования сверхнормативных и излишних запасов — далеко не полный перечень вопросов управления запасами, оказывающих влияние на расходы строительной организации.
Нестабильная экономическая ситуация, рост курса доллара, а также существенные скидки при закупке больших партий товара вынуждают оптовиков создавать товарные запасы, хотя это сопряжено с негативными последствиями: замораживанием финансовых средств, необходимостью содержания складских помещений, содержанием кадров, обеспечивающих транспортировку и хранение товаров, необходимостью нести издержки по хранению товаров.
Запасы рассчитываются в денежном и натуральном выражении, а также в днях потребления или среднего срока хранения на базе. Запас может быть минимальным, средним или максимальным. Минимальный и максимальный запасы на складах образуются из-за неравномерности поступления и отпуска материалов. Резкие колебания объемов запасов характерны для материалов сезонного накопления и потребления.
-Резервы снижения расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов. Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов определяются исходя из данных о времени использования (нормативной потребности) необходимых машин (в машино-часах) и соответствующей цены (сметной расценки) одного машино-часа эксплуатации машин и механизмов.
К затратам на эксплуатацию строительных машин и механизмов относятся: затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников, затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели, арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором, затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов, затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования и др .
Реализация мер по повышению эффективности затрат может привести в к следующим результатам:
-Выбор наиболее подходящего поставщика для предприятия позволит улучшить качество поставляемой продукции, выдержать сроки поставки и объемы, чтобы в дальнейшем не происходили простои в производстве из-за недостачи материалов или нарушения сроков поставки. Кроме того, анализ цен поставщиков и рынков продукции позволит снизить общую стоимость закупаемой продукции.
-Эффективное использование строительных машин и механизмов позволит снизить затраты на их эксплуатацию. Сдача неиспользуемой техники в аренду позволит получить доход и снизить неэффективные простои техники и ее физическое и моральное устаревание, а сужение марочного состава техники позволит снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт.
-Внедрение системы с постоянным уровнем запаса и увеличение оборачиваемости запасов.
-Повышение производительности труда управленческого персонала, сокращение работников ручного труда путем механизации учета, упрощения и унификации документации, внедрения информационных технологий в управление. Это позволит оптимизировать затраты на оплату труда вследствие экономии живого труда и сокращения числа работников ручного труда.
-Контроль над использованием сырья и материалов позволит вести строгий учет отпуска материалов в производство, норм расходов материалов и недопущение неликвидных материалов.
Важным резервом сокращения расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов является сокращение числа ремонтов оборудования и механизмов во избежание простоев в производстве, чего можно добиться с помощью качественного технического обслуживания техники. Резервы сокращения затрат строительной организации ООО «Ямалспецавтострой» можно представить в виде схемы: