Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится, как на уровне одела закупок компании, так и на уровне взаимодействия вышеназванного отдела с производственным и отделом контроля качества продукции.
Руководство многих фирм давно осознало, что планирование связей с рынком поставок имеет такое же важное значение для успешного функционирования, как и планирование рынка сбыта. В условиях насыщенности рынка закупки, проводимые фирмой, могут оказать значительное влияние на рост ее прибылей наряду с продажей продукции.
В практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок материалов посредственного и низкого качества. В связи с этим принимаются различные экономические меры, направленные на снижение объема низкокачественных поставок. В большинстве случаев некондиционные поставки возвращаются компании-виновнику, оплата за них не производится, возможны и штрафные санкции.
- Эффективное использование строительных машин и механизмов.
Повышению эффективности использования основных фондов способствует научно-технический прогресс: это комплексная механизация и автоматизация всех процессов на предприятиях, широкое применение оргтехники. Выявление непроизводительных, морально и физически устаревшей техники и реализация и/или замена ее новыми прогрессивными видами техники. Большое значение для предприятия имеет эффективное использование строительной техники. Важной задачей является то, чтобы она не простаивала, с этой целью можно сдавать технику, не используемую в определенное время в аренду другим предприятиям. Также сужение марочного состава парка автомобилей, тракторов и другой техники и переход к его формированию с учетом технологической совместимости ТО и ремонта позволит в значительной степени снизить затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов.
- Внедрение системы с постоянным уровнем запаса и увеличение оборачиваемости запасов.
Создание гибкого, рационального механизма поставки строительных сырья и материалов, обеспечивающего защиту от возможного возникновения дефицита и одновременно исключающего распыления и омертвление ресурсов в запасах, достигается путем перехода от нормирования запасов к управлению МТР. В основе управления запасами лежит спрос, затраты на выполнения заказов и хранение ресурсов в запасах. Спрос на каждый вид типосорторазмер материального ресурса оценивается на этапе разработки норм расхода, а также определения потребности в ресурсах. Внедрение систем управления запасами в практику требует проведения ряда мероприятий, в первую очередь упорядочения запасов и совершенствования структуры существующей в ООО «Ямалспецавтострой» товаропроводящей сети. Упорядочение запасов включает поэтапную ликвидацию «мертвых» запасов и группировку номенклатуры МТР исходя из тщательного анализа спроса. В дальнейшем, чтобы номенклатура МТР и уровень запасов отражали текущее состояние спроса, необходимо наладить контроль состояния запасов, установить порядок и периодичность их уточнения.
Совершенствование структуры товаропроводящей сети предполагает установление иерархии в складском хозяйстве ООО «Ямалспецавтострой», что позволит формировать рациональную структуру запасов с учетом спроса и условий поставки МТР.
Конечным результатом всей работы будет являться интегрированная система управления запасами, которая позволит оперативно учитывать и своевременно реагировать на все изменения, связанные с расходом и поставкой ресурсов, их прохождением в товаропроводящей сети.[21]
- Повышение производительности труда управленческого персонала, сокращение работников ручного труда. Дальнейшее совершенствование структуры строительной организации, сокращение параллельно действующих организаций; повышение производительности труда управленческого персонала строительной организации путем механизации учета, и внедрения экономико-математических методов в управление строительным производством; упрощение и унификация документации, сокращение числа форм документов; повышение обоснованности планов по издержкам обращения и другим хозрасчетным показателям деятельности строительных организаций на основе более глубокого анализа этих показателей и разработки с помощью вычислительной техники вариантов плановых расчетов, внедрение информационных технологий в управление.
Для создания механизма адаптивного управления строительным процессом необходима разработка комплексной программы с четко определенной последовательностью и хорошо налаженной координацией работ в процессе их выполнения.
- Контроль за использованием сырья и материалов. Либерализация экономики сопровождалась отказом от фундаментальных элементов экономического управления – нормирования и планирования материально-технических ресурсов, несмотря на то, что они широко используются в условиях рынка и являются неотъемлемой частью организационного и экономического управления п-хозяйственной деятельностью предприятия.
Для реализации вышеуказанных предложений можно определить следующий комплекс мер:
Выбор поставщика для предприятия:
- выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может оборвать производственную программу или привести к ее изменению);
- обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ценностей также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума
- соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
- Выбор поставщика для предприятия.
Эффективное использование строительных машин и механизмов:
- сужение марочного состава парка автомобилей, тракторов и т.д. и переход к его формированию с учетом технологической совместимости ТО и ремонта;
Внедрение системы с постоянным уровнем запаса, увеличение оборачиваемости запасов.
- определение стоимости запасов, их номенклатуры и количественных характеристик (объемных, временных параметров, сведений о местонахождении); поэтапная ликвидация «мертвых» запасов и группировка номенклатуры МТР;
- разработка новой или усовершенствование действующей системы управления запасами (внедрение системы с постоянным уровнем запаса).
Сокращение работников ручного труд
- повышение производительности труда управленческого персонала строительной организации путем механизации учета, и внедрения экономико-математических методов в управление строительным производством;
Контроль за использованием сырья и материалов
- анализ действующей системы нормирования
-строгий контроль над отпуском материалов в производство – недопущение неликвидных материалов.
В самом начале внедрения концепции бережливого производства на предприятии, в частности и в ООО «Ямалспецавтострой» необходимо определить для чего это необходимо: для получения разового результата, либо для создания постоянно улучшающегося бизнеса. Определив направление движения внедрения концепции, можно двигаться следуя некоторым правилам приведенным в концепции «Бережливого производства», реализуя последовательные и параллельные шаги на пути к успеху.
Конечно же важным условием, внедрения бережливого производства на предприятии является заинтересованность руководителя. Для этого директор и весь руководительский состав предприятия должен ознакомиться с теоретическими основами данной концепции, литературой на эту тему и практическими примерами ее внедрения на других производствах. Следующим этапом является донесение данной информации до каждого уровня работников предприятия, дающий необходимый объем информации по данной производственной системе. Для того возможно организовать лекции на эту тему, для руководителей среднего и звена и наглядно-демонстративные стенды для рабочего и обслуживающего персонала. Параллельно необходимо провести огромную работу по делегированию полномочий и доведению стратегических целей от высшего уровня вплоть до рабочих, в соответствии с их квалификациями и способностями. То есть необходимо приучить людей к тому, что необходимо научиться собирать информацию полезную для продвижения предприятия, а так же доводить ее до руководителя своего структурного подразделения. Например, выделить время один раз в неделю для собрания работников, на котором работники связанные непосредственно с самим производством и не только, могут высказаться по поводу несовершенства производственного процесса, выявления проблем и работ по программам Кайдзен, а так же высказать свои предложения по повышению эффективности работы строительной бригады либо других отделов с последующим внедрением в производство, на равнее с этим возможно проведение тренингов, в ходе которых персонал будет обучен принципам «Lean Production» и другим принципам бережливого производства.
В мастерской вывесить Экран Самоконтроля и Анализа, который сотрудники будут самостоятельно заполнять, отражать все проблемы, дефекты, отклонения от стандартов, возникшие в процессе выполнения дневных заданий, в том числе не дошедших до отдела технического контроля. Видя проблемы, у руководства будет возможность разобраться в их причинах и «на корню» устранить неполадки каждый день таким образом, чтобы по этим причинам больше не возникало проблем.