В отделе маркетинга работают 8 человек, структура отдела имеет следующий вид (рис. 4).
Рис. 4. Структура отдела маркетинга ОАО "Автоприбор"
Функции, выполнение которых входит в обязанности работников отдела, оговорены в должностных инструкциях соответственно занимаемым должностям. В отделе действуют четыре должностные инструкции:
- начальника отдела;
- заместителя начальника;
- менеджера;
- инженера по рекламе.
По существующему на предприятии "Положению об отделе маркетинга" на данный отдел возложено выполнение следующих функций и задач.
1) Задачи:
- координация работы производственных и коммерческих служб с целью удовлетворения запросов потребителей и получения прибыли;
- выработка стратегии и тактики предприятия на потребительском рынке с помощью маркетинговых программ.
2) Функции:
- обеспечение своевременного заключения договоров, квартальных графиков поставки продукции;
- организация сбыта продукции в соответствии с заключенными договорами;
- участие в разработке ценовой политики предприятия;
- организация работы по рекламе выпускаемой продукции, изучению рынка сбыта;
- контроль за выполнением экспортных заказов, расширение внешнеэкономических связей.
В составе аналитической функции маркетинга, данным отделом проводятся следующие мероприятия:
1) Поскольку изучение рынка не представляется отделу маркетинга необходимым условием успешного проведения целенаправленной маркетинговой политики, данное мероприятие не осуществляется, что, несомненно, является недостатком работы отдела. Ведь, зная условия и тенденции развития экономики, политики, законодательства, а также стиля жизни и демографические изменения, можно предвидеть спрос на ту или иную продукцию.
2) Систематически работник отдела маркетинга, в функции которого входит изучение спроса, посещает крупные автомобильные, тракторные заводы и торговые организации, которые используют в своем производстве детали ОАО "Автоприбор", а также продают продукцию предприятия. Целью таких посещений является сбор информации о том, как реализуется данная продукция, какие модификации датчиков, реле и т.д. необходимы либо продаются хорошо, а какие "зависают", выясняются причины, по которым та или иная продукция была не принята покупателями. По итогам собранной информации, а также данным о выпуске продукции, ее отгрузке, остатках ведется специальная книга, в которой дается характеристика каждой выпущенной модели с 4-го квартала 1997 года. Книга состоит из восьми разделов согласно ассортименту выпускаемой ОАО "Автоприбор" продукции.
3) Изделия конкурентов, уровень их качества, цены, конкурентоспособность изучаются при посещении работниками отдела маркетинга крупных заводов-изготовителей автомототехники, а также фирменных секций конкурентов; при этом не посещаются выставки, на которых представлены изделия конкурентов, что, является, несомненно, отрицательным моментом работы отдела.
4) Служба маркетинга предлагает свои рекомендации по организации производства новой конкурентоспособной продукции в требуемом рынком количестве и в оптимальные сроки.
5) Основной функцией отдела маркетинга является сбытовая функция. Причем существует разделение функции сбыта: одни работники отдела работают с покупателями электрооборудования, другие с покупателями средств автоматизации и технических средств.
Проведем анализ уровня и динамики финансовых результатов деятельности ОАО "Автоприбор" по данным отчетности формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" за 2005 год. В таблице 2 представлен анализ уровня и динамики прибыли предприятия за 2004 – 2005 гг.
Рассчитаем следующие показатели:
1. Абсолютное отклонение:
±∆П = П1 – П0 (3),
где П0 – прибыль базисного периода;
П1 – прибыль отчётного периода;
∆ П – изменение прибыли.
Прибыль (убыток) от продаж ± ∆П = 10444 – 911 = +9533 тыс. руб.
Прибыль (убыток) до налогообложения ± ∆П = 1116 – 23816 = - 22700 тыс. руб.
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода ± ∆П = 1445 – 23875 = - 22430 тыс. руб.
2. Темп роста:
Тр =
х 100 % (4)Таблица 2 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО "Автоприбор" за 2004 – 2005 гг. (тыс. руб.)
Наименованиепоказателя | Код строки | 2005 | За аналогичный период прошлого года | Отклонение (+/-) | Уровень в % к выручке в отчетном периоде | Уровень в % к выручке в базисном периоде | Отклонение уровня |
Доходы и расходы по обычным видам деятельности | 010 | 701941 | 416463 | 285478 | 100 | 100 | - |
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 020 | 687660 | 415200 | 72461 | 97,9 | 99,7 | -1,8 |
Валовая прибыль | 029 | 14281 | 1263 | 13018 | 2,03 | 0,3 | 1,73 |
Коммерческие расходы | 030 | 3837 | 2174 | 1663 | 0,55 | 0,52 | 0,03 |
Прибыль (убыток) от продаж(строки 010-020-030-040) | 050 | 10444 | 911 | 9533 | 1,49 | 0,22 | 1,27 |
Проценты к уплате | 070 | 6753 | 875 | 5878ё | 0,96 | 0,21 | 0,75 |
Прочие операционные доходы | 090 | 28347 | 30083 | -1736 | 4,04 | 7,22 | -3,18 |
Прочие операционные расходы | 100 | 26604 | 3501 | +23103 | 3,80 | 0,84 | - 2,96 |
Внереализационные доходы | 120 | 277 | 331 | -54 | 0,04 | 0,08 | -0,04 |
Внереализационные расходы | 130 | 4595 | 3133 | 1462 | 0,65 | 0,75 | -0,1 |
Прибыль (убыток) до налогообложения (строки 050-070+090-100+120-130) (ПБ) | 140 | 1116 | 23816 | -22700 | 0,16 | 5,72 | -5,66 |
Отложенные налоговые активы | 152 | 1051 | - | 1051 | 0,15 | - | 0,15 |
Отложенные налоговые обязательства | 153 | 3 | - | 3 | - | - | - |
Текущий налог на прибыль | 154 | 1480 | 59 | 1421 | 0,2 | 0,01 | 0,19 |
Другие аналогичные обязательные платежи | 155 | 103 | - | 103 | 0,01 | - | 0,01 |
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (строки 140+152-153-154-155) (Пч) | 190 | 1445 | 23875 | - 22430 | 0,21 | 5,73 | -5,52 |
Прибыль (убыток) от продаж:
Тр =
х 100 % = 1146,43 %Прибыль (убыток) до налогообложения:
Тр =
х 100 % = 4,68 %Чистая прибыль (убыток) отчетного периода:
Тр =
х 100 % = 6,05 %3. Уровень каждого показателя относительно выручки от продажи (в %).
а) в отчетном периоде:
У1=
х100 % (5)Прибыль (убыток) от продаж:
У1 =
х 100 % = 1,49 %Прибыль (убыток) до налогообложения:
У1 =
х 100 % = 0,16 %Чистая прибыль (убыток) отчетного периода:
У1 =
х 100 % = 0,21%б) в базисном периоде:
У0=
х100 % (6)Прибыль (убыток) от продаж:
У0=
х 100 % = 0,22 %Прибыль (убыток) до налогообложения:
У0=
х 100 % = 5,72 %Чистая прибыль (убыток) отчетного периода:
У0=
х 100 % = 5,73 %4. Изменение структуры:
±∆У =УП1 – УП0 (7),
Прибыль (убыток) от продаж ± ∆У = 1,49 – 0,22 = 1,27
Прибыль (убыток) до налогообложения ± ∆У = 0,16 – 5,72 = - 5,66
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода ± ∆У = 0,21 – 5,73 = - 5,22
Таким образом, полученные данные позволяют сделать следующие выводы. Доходы предприятия в 2005 г. увеличились на 285478 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом, валовая прибыль составила 14281 тыс. руб., что на 13018 тыс. руб. больше 2004 года. Прибыль от продаж возросла 1146, 43 % 9533 тыс. руб. и составила 10444 тыс. руб. Но, несмотря на это, балансовая прибыль в 2005 году снизилась на 22700 тыс. руб. по сравнению с 2004 годом, ее темп роста составил 4,68 %. Это связано с увеличением внереализационных расходов и увеличению прочих операционных доходов. Чистая прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, составила в 2005 году 1445 тыс. руб., что значительно ниже 2004 года, то есть снизилась на 93,95 %.
Исследование структуры (вертикальный анализ) показал, что изучение уровня каждого показателя относительно выручки от продажи, видно, что уровень себестоимости в отчетном периоде составил 97,9 % , что на 1,8 % ниже, чем в 2004 году. Уровень чистой прибыли составил 0,21%, что на 5,52 % меньше, чем в 2004 году. На величину прибыли оказывают влияние разные факторы, в данном случае это состояние рынка, система налогообложения, цены и тарифы на топливо и энергию.
2.2 Анализ сбытовой политики предприятия
В таблице 3 представлены показатели, характеризующие сбыт продукции ОАО "Автоприбор" в 2004 – 2005 гг.
Предприятие специализируется на выпуске и реализации средств автоматизации. В 2004 г. такой продукции было реализовано на 178246 тыс. руб., что составило 42,8% от общей реализации, в 2005 г. – на сумму в 379750 тыс.руб., или 54,1%. Отметим, что основными покупателями данной продукции выступают предприятия-изготовители различной техники, розничные покупатели и заготовительные предприятия, в том числе государственные.