Для выбора материальных ресурсов, экономия которых должна поощряться, предлагается учитывать удельный вес отдельных видов ресурсов в общих затратах на производство продукции, значимость конкретных видов ресурсов, а также стоимость используемого сырья и материалов.
Премирование осуществляется за экономию ресурсов относительно норм расхода, снижение (соблюдение) норм их расхода и выполнение косвенных показателей экономии материальных и прочих ресурсов (сокращение брака, увеличение извлечения металлов, выхода качественной продукции и др.).
В качестве показателей премирования работников можно использовать следующие: экономия сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ресурсов по сравнению с установленными нормативами расходования, увеличение выпуска качественной продукции, сокращение потерь от брака.
Источниками премирования работников предприятия за экономию материальных и прочих ресурсов должна являться фактическая их экономия, подтвержденная данными бухгалтерского учета. Премии за экономию материальных ресурсов, а также за снижение норм их расхода, могут относиться на себестоимость продукции, а премии за соблюдение норм их расхода могут выплачиваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретные источники и условия премирования следует определить в коллективном договоре.
Кроме выплаты премий за экономию материальных и прочих ресурсов по итогам работы за месяц, квартал, результаты достижения работников в экономии могут быть учтены при определении размеров вознаграждения по итогам работы за год. В зависимости от суммы полученного годового экономического эффекта в результате экономии ресурсов работникам может увеличиваться размер вознаграждения по итогам работы за год.
Руководитель предприятия может самостоятельно определить конкретные виды ресурсов, за экономию которых выплачиваются премии работникам.
На выплату премий за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов может направляться до 80% суммы экономии указанных ресурсов, но с учётом настоящего экономического положения предприятия, предлагается сумму премии ограничить 20-30%. Данные премии выплачиваются сверх премий, установленных за производственные результаты.
За экономию конкретных видов материальных и прочих ресурсов и за снижение технически и экономически обоснованных норм их расхода стимулируются работники, непосредственно обеспечивающие экономию этих ресурсов.
Основными источниками выплаты премий рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим являются: фонд заработной платы, включаемый в себестоимость продукции, и часть прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также сумма экономии материальных и других ресурсов.
Декретом Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» определено, что общая сумма средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов (далее - стимулирующие выплаты), выплачиваемых работникам организаций отраслей экономики независимо от форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, и относимых на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), включается в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, в пределах 80 % суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, а также тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, в расчете на одного работника за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (далее - норматив), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;
Условия и размеры премий, круг премируемых, периодичность выплат премий, как включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), так и выплачиваемых из прибыли, отражаются в коллективном договоре.
Премии работникам могут начисляться по коэффициенту трудового участия в установленных процентах к сумме экономии материальных ресурсов за фактически отработанное время или в абсолютном размере.
При начислении премиальной суммы коллективу работников в целом премии конкретным работникам определяются с учетом их реального вклада в общие результаты.
В качестве параметров оценки личного трудового вклада целесообразно учитывать объем выполненных работ, их напряженность, качество, уровень организации труда, производственную и творческую активность, исполнительскую и трудовую дисциплину и др.
Одним из способов распределения коллективной премии между работниками может быть коэффициент трудового участия коэффициента трудового участия (КТУ).
В таблице 3.5 приведём распределение коллективной премии между работниками подразделения.
Исходные данные:
- размер начисленной коллективу премии (в процентах к сумме экономии материальных ресурсов):
- по показателям премирования, характеризующим экономию материальных ресурсов — 30%;
- сумма экономии по подразделению — 1 020 000 р.
- общая сумма премии на подразделение — 306 000 р.
(1 020 000 р. · 30%) / 100% = 306 000 р.
Таким образом, конкретные размеры премий работникам определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда.
Начисленная работнику премия может быть повышена или понижена нанимателем на основе общей оценки его работы в соответствии с условиями и показателями премирования, действующими на предприятии.
Руководитель предприятия совместно с профсоюзным комитетом должен постоянно совершенствовать действующие системы премирования за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности с тем, чтобы обеспечить необходимую материальную заинтересованность каждого работника и коллектива в достижении высоких экономических результатов.
Таблица 3.5 - Распределение коллективной премии
| Фамилия, имя, отчество | Сумма экономии, тыс.р. | Отработано дней в месяце | Сумма экономии за отработанные дни, тыс. р. | КТУ | Приведённая экономия | Размер премии | ||
| (гр. 4 ·· гр.5) тыс. р. | Удельный вес общейсуммы приведеннойэкономии, % | (306 · · гр.7)/ /100%,тыс. р. | Процент к сумме экономии (гр. 8 · гр.2) · ·100% | |||||
| Иванов П.Р. | 250,0 | 21 | 250,0 | 1,1 | 275,0 | 30,3 | 92,8 | 37,1 |
| Котов Е.И. | 230,0 | 21 | 230,0 | 1,2 | 276,0 | 30,4 | 93,1 | 40,4 |
| Петрова М.С. | 200,0 | 18 | 111,0 | 0,9 | 100,0 | 11,1 | 34,1 | 17,0 |
| Ильин Д.М. | 180,0 | 15 | 120,0 | 0,8 | 96,0 | 10,6 | 32,4 | 18,0 |
| Зайцев В.А. | 160,0 | 21 | 160,0 | 1,0 | 160,0 | 17,6 | 53,6 | 33,5 |
| Итого | 1 020,0 | 871,0 | 907,0 | 100,0 | 306,0 | 30,0 | ||
Экономическая эффективность применения данного мероприятия состоит в том, что начисление премии будет являться побуждающим мотивом для каждого работника, более рационально использовать материальные ресурсы, сокращать потери от брака, а также внедрять новые прогрессивные технологии производства продукции, что будет способствовать уменьшению издержек производства и снижению себестоимости производимой продукции.
Главной целью большинства предприятий является получение прибыли в настоящий момент и в долгосрочной перспективе. Если предприятие не способно обеспечить достаточную экономическую прибыль на протяжении определенного времени, его выживание становится проблематичным. Для этого необходимо регулировать издержки и экономическую стоимость хотя бы для обеспечения минимального уровня рентабельности.
ABC — это система учета затрат, основанная на следующей идее: на предприятии источником накладных (операционных) расходов является большое число процессов, требующихся для успешного производства и управления. Так как ресурсы (в том числе в части накладных расходов) потребляют процессы, а продукты (или проекты) требуют выполнения данных процессов, то стоимость продуктов связана со стоимостью ресурсов. Но ABC предоставляет не только точные данные об издержках, но и информацию об источниках затрат. Другими словами, ABC позволяет полноценно отслеживать накладные расходы. [13, с.61]
В первую очередь при разработке процесса движения затрат в системе АВС необходимо разделить все элементы затрат на две категории: материальные затраты и функциональные затраты. Материальные затраты - это все затраты, не связанные с заработной платой, которые можно отследить и связать с конкретным видом продукции или услуг. Затраты такого типа по большей части очевидны и традиционно трактуются как прямые затраты.
Функциональные затраты - это затраты на обработку, связанные с выполнением или поддержкой функций, выполняемых в организации, за исключением всех затрат, не связанных с заработной платой, которые правильней классифицировать как материальные затраты. К этому типу относятся все трудозатраты и дополнительные льготы, а также другие затраты, трактуемые в традиционных системах учета затрат как накладные расходы, или операционные издержки.
ABC возникла из-за недостатка, связанного с произвольным распределением накладных расходов на продукты. А операционные издержки отражают потребление ресурсов в компании.
Для получения более точной информации об операционных затратах, предлагается ввести на ОАО «МПОВТ» ABC-систему.
Для этого вначале необходимо собрать финансовую информацию, которая может быть получена из отчета о прибылях и убытках и баланса предприятия. (см. таблицу 3.6 и 3.6)