Так, каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.
Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
Как видно из рис. 2.2.1, в нашей структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Такая структура характерна для небольших организаций, каковым ООО «Инжстрой-Сити Монолит» и является. Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Основными отрицательными моментами использования линейной организационной структуры являются: высокие требования руководителю и большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, затруднительные связи между инстанциями.
На предприятии различают также функции управления, то есть совокупность действий однородных по некоторому признаку, обеспечивающих достижение частной цели и направленных на достижение общей цели управления: производственные, управление производством и управление управлением.
Производственные функции осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, конструкторы, технологи, инспекторы, секретари, бухгалтеры. Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, начальники участков, то есть те, у которых в подчинении специалисты (менеджеры). На рассматриваемом предприятии управлением производством занимаются начальники участков производства поверхностных и подземных работ, строительного участка, механической базы, общего и отдела снабжения, диспетчерской службы и хозяйственного отдела. Управление управлением осуществляют руководители, у которых в подчинении находятся менеджеры, руководители, занимающиеся стратегическим управлением, внешним представительством и консультационной деятельностью. Они направляют деятельность менеджеров в соответствии с целью и миссией организации. В нашем случае это заместитель генерального директора по экономике, главный инженер, начальник отдела кадров и секретарь.
Деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 2.2.2 представлены функциональные области предприятия, выделенные по функциональному признаку и процессы, в них протекающие.
Таблица 2.2.2
Функциональные области управления и процессы
| № | Функциональная область управления | Процессы, в ней протекающие |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Управление функционированием | 1.1. Принятие управленческих решений. 1.2. Формирование приказов и распоряжений. |
| 2 | Управление основным производством | 2.1. Управление производством поверхностных и подземных работ. 2.2. Составление сводок и графиков выполняемых работ. 2.3. Управление работами на строительных объектах. |
| 1 | 2 | 3 |
| 3 | Управление бухгалтерским учетом и сметами | 3.1. Составление схемы размещения рабочей силы. 3.2. Определение режима работы предприятия. 3.3. Анализ резервов хозяйственной деятельности. 3.4. Кредитование, дебетование. 3.5. Движение денежной наличности. 3.6. Производственный учет. 3.7. Анализ прибыли. 3.8. Движение материальных и товарных ценностей. 3.9. Исполнительные сметы отчетов. 3.10. Начисление заработной платы. 3.11. Подготовка отчетов для налоговой службы. 3.12. Составление смет и договоров. |
| 4 | Управление вспомогательным производством | 4.1 Контроль обеспеченности предприятия электроэнергией. 4.2 Управление охраной труда. 4.3 Контроль обеспечения бесперебойной работы не предприятии. |
| 5 | Управление кадрами | 5.1. Планирование численности работающих. 5.2. Комплектование штатов. 5.3. Планирование отпусков. 5.4. Составление штатного расписания. 5.5. Подготовка приказов. 5.6. Учет движения кадров. |
| 6 | Секретариат | 6.1. Ведение документации. 6.2. Работа с оргтехникой. 6.3. Ведение переписки. |
Проанализируем уровень и соотношение размеров заработной платы работников предприятия. Согласно ст. 129 ТКРФ оплата труда – это система взаимоотношений, связанных обеспечением, установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за труд в соответствии с законами, коллективными договорами. Согласно этой же статье заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества и условий выполняемой работы. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации (статья 143 ТКРФ). Тарификация работы – это отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Тарифный разряд – это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Согласно статье 143 ТКРФ основой системы оплаты труда является тарифная система. Она включает тарифную ставку (оклад), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Сама тарифная система понимается как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различной категории. Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности в единицу времени.
Рассмотрим штатное расписание рассматриваемого предприятия за 2004 год.
Таблица 2.2.3
Штатное расписание
| № п/п | Структурное подразделение | Профессия (должность) | Кол-во штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Дирекция | Генеральный директор | 1 | 6000 |
| 2 | Главный инженер | 1 | 5500 | |
| 3 | Заместитель генерального директора по экономике | 1 | 5800 | |
| 4 | Отдел главного механика | Главный механик | 4 | 4500 |
| 5 | Механик | 2 | 3000 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | Отдел главного энергетика | Главный энергетик | 1 | 4500 |
| 7 | Энергетик | 4 | 3000 | |
| 8 | Производственно-технический отдел | Начальник | 1 | 4500 |
| 9 | Заместитель начальника отдела | 1 | 4000 | |
| 10 | Ведущий инженер | 1 | 3500 | |
| 11 | Старший инженер | 1 | 3300 | |
| 12 | Инженер | 10 | 3000 | |
| 13 | Отдел главного маркшейдера | Главный маркшейдер | 1 | 5000 |
| 14 | Маркшейдер участка | 7 | 3000 | |
| 15 | Маркшейдер | 9 | 3000 | |
| 16 | Отдел бухгалтерского учета | Главный бухгалтер | 1 | 4500 |
| 17 | Заместитель главного бухгалтера | 1 | 3500 | |
| 18 | Старший бухгалтер | 1 | 3000 | |
| 19 | Бухгалтер | 5 | 2500 | |
| 20 | Кассир | 3 | 2000 | |
| 21 | Сметно-договорной отдел | Начальник | 1 | 4500 |
| 22 | Инженер | 4 | 3000 | |
| 23 | Секретариат | Секретарь руководителя | 1 | 2500 |
| 24 | Отдел по охране труда | Инженер по охране труда | 1 | 3000 |
| 25 | Отдел снабжения | Начальник | 1 | 4500 |
| 26 | Ведущий инженер | 1 | 3500 | |
| 27 | Инженер | 4 | 3000 | |
| 28 | Общий отдел | Менеджер | 4 | 4000 |
| 29 | Юрисконсульт | 2 | 4000 | |
| 30 | Инженер по защите информации | 2 | 3000 | |
| 31 | Отдел кадров | Начальник | 1 | 4000 |
| 32 | Инспектор по кадрам | 4 | 3000 | |
| 33 | Табельщик | 2 | 2500 | |
| 34 | Диспетчерская служба | Главный диспетчер | 1 | 3000 |
| 35 | Диспетчер | 4 | 2000 | |
| 36 | Хозяйственный отдел | Комендант | 1 | 3000 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 37 | Водитель легкового автомобиля | 6 | 2000 | |
| 38 | Уборщик производственных и служебных помещений | 6 | 2000 | |
| 39 | Строительный участок | Начальник участка | 1 | 4000 |
| 40 | Ведущий мастер | 1 | 3500 | |
| 41 | Мастер строительных и монтажных работ | 6 | 3000 | |
| 42 | Мастер | 8 | 3000 | |
| 43 | Механик | 4 | 3000 | |
| 44 | Участок производства поверхностных работ | Начальник участка | 1 | 4500 |
| 45 | Ведущий мастер | 1 | 3500 | |
| 46 | Мастер горный | 10 | 3000 | |
| 47 | Мастер строительных и монтажных работ | 7 | 3000 | |
| 48 | Мастер | 6 | 3000 | |
| 49 | Механик | 5 | 3000 | |
| 50 | Участок производства подземных работ | Начальник участка | 1 | 4500 |
| 51 | Ведущий мастер | 1 | 3500 | |
| 52 | Мастер горный | 13 | 3000 | |
| 53 | Механик | 5 | 3000 | |
| 54 | Механическая база | Начальник | 1 | 4000 |
| 55 | Механик | 3 | 3000 | |
| 56 | Мастер | 4 | 3000 | |
| 57 | Заведующий материально-техническим складом | 1 | 3000 | |
| Всего по ООО "Инжстрой-сити Монолит" | 181 | |||
Чем ниже должность, тем ниже уровень заработной платы. Максимальный оклад имеет генеральный директор компании (6000 рублей согласно штатному расписанию), а минимальный – водитель, уборщик и диспетчер (2000 рублей у каждого). К сожалению, низкий уровень заработной платы на предприятии неблагоприятно влияет как на работу сотрудников, так и на текучесть кадров в целом по предприятию. Мотивация деятельности работников снижается, что приводит к снижению производительности труда на предприятии. Для обеспечения нормальной работы необходимо пересмотреть тарифные ставки работников и предложить оклад намного выше установленного.