Совершенствование организации и управления деятельностью ООО "Инжстрой-Сити Монолит" (стр. 5 из 16)
Проанализировав имеющуюся на предприятии ООО «Инжстрой-Сити Монолит» организационную структуру можно сделать вывод о ее несовершенстве. Основным «узким местом» структуры является то, что главному инженеру подчинено слишком много отделов, вследствие чего он слишком перегружен работой. Для снятия с него обязанностей по управлению основным производством, необходимо ввести в структуру организации Заместителя генерального директора по производству и подчинить ему следующие отделы: Участок производства поверхностных работ, участок производства подземных работ, строительный участок, общий отдел, отдел снабжения диспетчерскую службу и хозяйственный отдел. Сам же Заместитель генерального директора по производству будет непосредственно подчинен генеральному директору.
Организационные изменения в организации требуют быстрых, сконцентрированных, но в то же время взвешенных мер. В результате должна быть сознана организационная структура, обеспечивающая эффективное управление хозяйственной деятельностью.
Организационная структура должна содействовать созданию такой совокупности управленческих воздействий, которая способна обеспечивать надежность организации на длительный период времени. Эффективной следует считать структуру, которая, не смотря на управленческие расходы и число уровней иерархии, обеспечивает возможность принимать ее в рамках эффективные управленческие решения.
Ниже представлен альтернативный вариант организационной структуры рассматриваемого предприятия (рис.2.2.4).
Рис.2.2.4 Альтернативный вариант организационной структуры
2.3. Организация и управление основными технологическими процессами и производством в целом
2.3.1 Организация процесса во времени
Любой производственный процесс можно представить как совокупность работ различных видов. Чаще всего мы имеем дело с дискретными процессами, для которых характерны перерывы в работах: технологические (например, между сменами), организационные и случайные (простои).
Различают задачи организации процесса во времени и в пространстве. Первые являются универсальными.
Ниже представлен график организации комплекса работ во времени (рис.2.3.1).
Рис 2.3.1 График организации работ во времени
Виды работ:
1 – Проходка микрощитом AVN 1200, 1500, 2м;
2 – Освоение стройплощадки (огораживание, установки щита, мойки колес);
3 - Завоз оборудования для микрощита;
4 – Устройство ж/б камеры №27.
В течение периода Т= 3 года необходимо выполнить основную работу в объеме QТ=100% и определенный состав вспомогательных работ, часть которых задана только их содержанием и длительностью tj = 42 дня (ремонты, перестановки оборудования и т.д.).
Производительностью производственного процесса является его ритмичность, т.е. равные объемы за одинаковые промежутки времени.
Режим работы предприятия и отдельных производственных подразделений:
- нормальная продолжительность рабочего времени предприятия – 40 часов в неделю;
- для рабочих занятых на подземных работах - 36 часов в неделю.
- для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье.
2.3.2 Организация управленческого труда
Условия труда на участке производительных работ и в офисе управления представляют собой совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на работоспособность человека и его здоровья в процессе труда. Эти факторы подразделяются на следующие типы:
1. Санитарно-гигиенические, определяющие внешнюю производственную среду. Работникам производственного участка выдается спецформа, территория хорошо освещена, что соответствует нормальной работе.
2. Психофизиологические, обусловленные конкретным содержанием трудовой деятельности, характером данного вида труда. В пример возьмем работу ведущего мастера на производственном участке. Она является ответственной и состоит из постоянных перемещений по участку и частого общения с рабочими и начальством, физическая и нервная нагрузки велики. Для того, чтобы обеспечить высокую работоспособность нужен оптимальный режим труда и отдыха.
3. Эстетические, способствующие формированию положительных эмоций у работника. Стены в помещении офиса окрашены кремовым цветом, кабинеты хорошо освещены, управленцы и служащие оснащены специализированной оргтехникой, что способствует эмоциональному умиротворению и хорошей работоспособности.
2.3.3 Нормирование труда
Нормирование труда на предприятии представляет собой составную часть управления производством и включает в себя определение необходимых затрат труда на выполнение работ отдельными работниками, установление на этой основе норм труда.
При нормировании труда служащих применяются следующие виды норм труда: норматив численности, нормы обслуживания, нормы управляемости.
Норматив численности применяется для исчисления лимита численности рабочих и служащих. Так как нормативы численности не решают вопрос конкретной расстановки работников, используют нормы обслуживания и управляемости.
Нормы управляемости выражаются, как правило, численностью работников, непосредственно подчиненных руководителю.
При нормировании труда рабочих применяются следующие виды норм труда: норма времени, норма выработки, норма обслуживания.
В целях повышения эффективности труда повременщиков или устанавливаются нормативные задания на основе вышеуказанных видов норм труда.
Нормативное задание – это установленный объем работы, который работник или группа работников обязаны выполнять за время рабочей смены, рабочего месяца или за иную единицу рабочего времени.
Норма труда устанавливается на отдельную операцию или взаимосвязанную группу операций, законченный комплекс работ. Степень дифференциации норм определяется типом и масштабом производства, особенностями выпускаемой продукции, формами организации труда.
Нормы труда определяются по нормативным материалам для нормирования труда, утвержденными в централизованном порядке.
К нормативным материалам относятся: нормативы по труду, нормативы режимов работы оборудования, единые и типовые нормы.
Нормы труда на производство новой продукции разрабатываются одновременно с технологическими процессами в соответствии с запроектированными организационно-техническими условиями производства данной продукции и установленной проектной трудоемкости.
Введение новых норм труда и нормативных заданий, включая изменённые и пересмотренные, производится администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.
В случае выявления нарушений трудовой дисциплины, установленного порядка организации труда, недостоверности учета и отчетности по нормированию труда виновные привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.
В качестве примера существующей организации труда можно привести баланс рабочего времени ведущего мастера на производительном участке (табл. 2.3.2).
Таблица 2.3.2
Баланс рабочего времени ведущего мастера на производственном участке
| Элементы затрат рабочего времени | Продолжительность | |||
| Фактическая | Проектируемая | |||
| мин | % | мин | % | |
| Оперативное время на выполнение работы | 458 | 415 | ||
| Подготовительно-заключительное время | 17 | 35 | ||
Время на обслуживание рабочего места | - | 10 | ||
| Время на отдых и личные надобности | 5 | 20 | ||
| Нарушение трудовой дисциплины | - | - | ||
| Итого: | 480 | 100 | 480 | 100 |
Благодаря координации деятельности рабочих со стороны мастера, в целом по производственному участку они успешно справляются с поставленными им нормами выработки.