Виды статистического наблюдения разнообразны. В зависимости от характера регистрации фактов и признаков явлений во времени статистические наблюдения разделяются на прерывные (периодические и единовременные) и непрерывные(текущие).
Текущее наблюдение производится непрерывно по мере возникновения фактов и отражает ход процесса и его результаты за определенный промежуток времени. В виде текущего наблюдения статистика учитывает произведенную продукцию, затраты на производство, материальные и трудовые ресурсы и т.д.
Текущее наблюдение применяется для учета многих не планируемых явлений. Например, регистрация актов гражданского состояния, рождений, учет миграции, доходов и расходов в семьях и т.д.
Прерывное наблюдение отражает состояние явления на определенный момент. Оно может быть периодическим, если производится нерегулярно, по мере необходимости. Например, перепись населения, которая является как бы моментальной фотографией народонаселения страны.
Наблюдение, проводимое время от времени, без соблюдения строгой периодичности, либо в разовом порядке, называется единовременным. Например, показатели национального состава населения не могут существенно изменится. Для изучения таких явлений и организуются единовременные наблюдения.
По степени охвата единиц изучаемой совокупности статистические наблюдения подразделяются на сплошные и несплошные.
Сплошным называется наблюдение, учитывающее все без исключения единицы изучаемой совокупности. Материалы сплошного наблюдения дают наиболее точную характеристику суммарных объемов признаков.
Несплошным называется такое наблюдение, при котором обследуется часть единиц совокупности. При организации несплошного наблюдения, как правило, ставится задача распространить результаты наблюдения на всю совокупность. Например, из 20000 электроламп 10 штук подвергаются проверке на продолжительность горения, и по результатам делается вывод о качестве всей партии электроламп.
В ряде случаев статистическое наблюдение вообще оказывается возможным только несплошное. В статистической практике несплошное наблюдение проводится в трех видах:
- обследование основного массива;
- выборочное наблюдение;
- монографическое описание.
Обследование основного массива – такое несплошное наблюдение, при котором из всей совокупности единиц для наблюдения отбирается такая часть их, у которой объем изучаемого признака составляет подавляющую долю в объеме всей совокупности.
Примером может служить учет колхозной торговли в стране. Обследование проводится на колхозном рынке 260 городов в числе которых все областные, краевые и республиканские центры, промышленные центры, в которых проживает более половины всего городского населения бывшего СССР, а оборот колхозной торговли составляет преобладающую часть оборота всех колхозных рынков в стране. Данные учета по этим рынкам дают возможность судить о развитии торговли в стране.
Выборочное наблюдение (выборочный метод) является наиболее совершенным методом несплошного наблюдения. В отличие от обследования основного массива, при выборочном наблюдении объем изучаемого признака у отобранной для обследования части единиц может составлять незначительную долю. Особенностью выборочного наблюдения является строго научный отбор единиц для обследования, обеспечивающий близость состава отобранной части единиц и состава единиц всей совокупности.
Для монографического описания характерно детальное углубленное изучение и описание отдельных единиц совокупности или небольших групп явлений, характерных в каком-либо отношении. Непременным условием научной организации монографического наблюдения является его качественная представительность. Единицы или группы явлений, выбранных для монографического описания, должны быть типичными, чтобы на основе их исследования можно было иметь правильное представление о характере этих явлений, об историческом развитии социальных типов явлений.
Основными способами получения статистической информации являются непосредственное наблюдение, документальный способ и опрос.
Способ непосредственного наблюдения характеризуется тем, что представители органов государственной статистики или других организаций заносят данные в статистические документы после личного осмотра, пересчета, измерения или взвешивания единиц наблюдения
При документальном способе наблюдения в качестве источника статистической информации служат различные документы. Этот способ наблюдения широко используется при составлении предприятиями статистической отчетности на основе документов первичного учета.
Непосредственное наблюдение и документарный способ дают наиболее достоверные данные, но в ряде случаев они неприменимы. Например, при переписях населения и бюджетных обследованиях.
При опросном способе источником сведений являются ответы опрашиваемого лица. Опрос может быть организован по разному: экспедиционным способом, корреспондентским способом, саморегистрацией (письменный и анкетный способ).
При экспедиционном способе (устном опросе) представители статистических органов спрашивают обследуемое лицо (или его представителей) и с его слов заносят сведения в бланк обследования. Этот способ опроса наиболее дорогой и трудоемкий.
При способе саморегистрации обследуемым единицам (предприятиям или гражданам) вручается бланк обследования, и даются разъяснения по его заполнению. В установленный срок бланки возвращаются в статистические органы. Этот способ чаще применяется при обследовании предприятий, бюджетов семей и т.д.
При корреспондентском способе сведения сообщают добровольные корреспонденты. Этот способ применяется в экономике капиталистических стран для изучения урожайности сельскохозяйственных культур. Корреспондентский способ требует небольших затрат, но не обеспечивает высокое качество материалов, так как проверить сообщаемые сведения не представляется возможным.
Анкетный способ сбора данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами опросных листов или анкет(анкеты вручают лично или высылают почтой).
В каждом конкретном исследовании выбор способа наблюдения определяется характером изучаемого объекта, предъявляемыми требованиями к степени точности показателей.
4. План статистического наблюдения
План или программа статистического наблюдения представляет собой перечень вопросов, по которым нужно получить в процессе наблюдения сведения в отношении каждой обследуемой единицы. Прежде чем приступить к составлению программы наблюдения, необходимо четно сформулировать задачи всего исследования. При этом задачи нужно выразить не только словами, но и системой статистических показателей, необходимых для характеристики изучаемого явления.
Если, например, исследуется урожайность зерновых культур и ее факторы, то нужно собрать данные о валовом сборе зерна, о размерах и качестве посевных площадей и о количестве внесенных удобрений, о сроках сева и уборки, о погодных условиях и о других факторах, влияющих на урожайность.
Чем шире программа, тем полнее освещается изучаемое явление. Но вместе с тем расширение программы неизбежно связано с расширением объема работ, а, следовательно, ведет к увеличению трудовых и материальных затрат.
Поэтому включение того или иного вопроса в программу наблюдения должно быть обосновано и продумано. Кроме того, следует существующие зависимости между различными признаками и вопросы составлять так, чтобы иметь возможность проверить правильность ответов на взаимосвязанные вопросы и обеспечить сопоставимость с материалами предшествующих аналогичных или смежных наблюдений.
Большое значение имеет четкая формулировка вопросов. Вопросы должны быть изложены так, чтобы все участники наблюдения поняли их одинаково.
Для обеспечения единообразного представления материалов всеми исполнителями программа наблюдения оформляется в документе, который называется статистическим формуляром или носителем информации.
Статистический формуляр имеет ряд названий: бланк отчетности, переписной лист, форма первичного учета, анкета, но суть их одна – это заранее отпечатанные бланки, в которых в строго определенном порядке записаны вопросы программы наблюдения и имеется место для регистрации ответов на эти вопросы.
Статистический формуляр содержит также титульную и адресную часть. Здесь указывается наименование наблюдения, кем и когда утвержден, дата представления сведений, наименование предприятия или фамилия, имя, отчество обследуемых лиц и их адрес.
Статистические формуляры подразделяются на два вида: индивидуальные и списочные.
Индивидуальным – или карточным формуляром называют такой документ, в котором даются сведения только об одной единице наблюдения.
Списочным формуляром называется такой документ, в котором даются сведения по двум и более единицам наблюдения. Списочный формуляр применяется при переписи населения, при учете скота и посевных площадей.
5. Проверка достоверности статистических данных
В процессе статистического наблюдения неизбежно возникают погрешности, связанные: во-первых, с мерой точности оценки наблюдаемых фактов; во-вторых, с возможностью искажений и просчетов, именуемых ошибками регистрации.
Погрешности статистического наблюдения разнообразны по своему характеру и происхождению. Они могут выражаться в неполном охвате единиц или неясных записях и, чаще всего, в неправильности единичных записей. Полнота собранных статистических данных проверяется путем проверки отчетов с контрольными списками предприятий.
Гораздо сложнее обнаружить допущенные погрешности единичных записей, так называемых ошибок наблюдения.
Ошибка статистического наблюдения представляет собой расхождение между величиной какого-либо показателя, установленной посредством наблюдения, и действительными его размерами. Ошибки наблюдения разделяются на 2 вида: ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.