У графі 2 "Собівартість основної продукції" показують всі прямі витрати, віднесені на культури та витрати на виробництво всіх видів тваринницької продукції. Витрати по виробництвах, які не дали виходу продукції рослинництва і тваринництва, у графі 2 не відображаються, а списуються на рахунок 99.3. "Інші надзвичайні витрати".
До собівартості основної продукції також не включають адміністративні витрати.
Усі прямі затрати праці на продукцію, тобто прямі затрати праці плюс затрати праці працівників інших обслуговуючих галузей (вантажний автотранспорт, жива тягова сила, тракторний парк та інші) загальновиробничих витрат показують по відповідних кодах у графі 3"Прямі затрати праці". Непрямі затрати праці розподіляються між галузями, видами тварин за питомою вагою прямих затрат праці.
У графі "Реалізація продукції у фізичній вазі" по відповідних кодах наводять всю продукцію власного виробництва (в натурі), продану у звітному році заготівельним і переробним підприємствам, кооперації, іншим торговельним, заготівельним організаціям в рахунок погашення заборгованості по фіксованому сільськогосподарському податку, сільськогосподарським підприємствам, санаторіям, школам, робітникам підприємств в рахунок оплати праці (на зароблену гривню), на ринку, на громадське харчування, нараховану робітникам підприємств в порядку натуральної оплати праці, в рахунок погашення позичок з державного бюджету на придбання матеріально-технічних ресурсів, а також в рахунок оплати за оренду земельних майнових паїв.
У графі 5 "Собівартість продукції" відображають фактичну виробничу собівартість реалізованої продукції, виконаних робіт та наданих послуг. Адміністративні витрати та витрати на збут у собівартість не включаються.
У графі "Доход (виручка) від реалізації" відображають фактично виручені суми від реалізації продукції, робіт і послуг, тобто фактично сплачені (перераховані) і ті, що належить сплатити (перерахувати) сільськогосподарському підприємству, без ПДВ. При цьому слід мати на увазі, що продукція, яка направлена на переробку на власних переробних підприємствах або на давальницьких умовах, в реалізацію продукції по відповідних кодах не включається.
Реалізація продукції власної промислової переробки показується по кодах 0220-0250.
По коду 0260 "Реалізація робіт і послуг на сторону" відображають реалізацію продукції їдалень, буфетів, будівельних матеріалів власного виробництва, виконання робіт і надання послуг робітникам підприємства, стороннім організаціям. Реалізація покупних товарно-матеріальних цінностей та сільськогосподарської продукції, закупленої у населення, по даному коду не включається.
По коду 0120 підприємства показують реалізацію іншої продукції рослинництва, яка не знайшла відображення по кодах 0020-0100, в нього включається реалізація насіння і волокна конопель, лікарських рослин, насіння цукрових буряків і кормових коренеплодів, однорічних і багаторічних трав, овочевих і баштанних культур, посадкового матеріалу плодів, ягід і винограду, сіна, соломи, зеленої маси, силосу, сінажу та іншої продукції.
По коду 0210 відображається реалізація іншої продукції тваринництва, яка не відображена по кодах 0140-0200, а саме: коней, добових пташенят, каракульських смушків, продукції бджільництва і звірівництва, риби ставкової, гною, пташиного посліду, вовни-линьки, коконів та іншої продукції.
По кодах 0140-0170 у графі 5 відображається фактична собівартість живої маси реалізованої худоби і птиці за рік на підставі складеного підприємством розрахунку фактичної собівартості одного центнера живої маси худоби (по її видах) і птиці (без урахування племінного молодняка тварин).
Реалізований племінний молодняк тварин (по видах) відноситься на собівартість реалізованої продукції тваринництва за фактичною його вартістю, яка склалася в обліку.
По кодах 0140-0170 у графі 4 показують всю реалізацію худоби і птиці (переробним підприємствам на м'ясо, заготівельним організаціям, племінної худоби і птиці, робітникам підприємств, іншим підприємствам для вирощування і відгодівлі та вся інша реалізація).
При заповненні коду 0220 "Продукція власної промислової переробки" необхідно мати на увазі, що у графі 6 "Доход (виручка) від реалізації" включається також акцизний збір на реалізовані підакцизні товари, який не включають у графу 5 "Собівартість продукції".
У другому розділі "Витрати операційної діяльності" наводяться дані про прямі витрати в рослинництві, тваринництві, допоміжних і підсобних промислах, промисловому виробництві за календарний рік з 1 січня по 31 грудня звітного року в групуванні по елементах витрат, які пов'язані з виробництвом продукції, послугами, що їх підприємство виконує для свого капітального будівництва, житлово-комунального господарства, дитячого садка, а також для сторонніх організацій.
Витрати показують загальною сумою та групуванням на виробництво продукції рослинництва і тваринництва по відповідних елементах.
У витрати на виробництво продукції рослинництва і тваринництва включають також витрати по повністю загиблих посівах сільськогосподарських культур і по окремих видах тварин, що не дали протягом року тваринницької продукції, які списані на збитки підприємства (надзвичайні витрати).
По коду 0280 "Витрати на оплату праці" відображається пряма основна і додаткова оплата праці всього персоналу основної діяльності підприємства, включаючи найнятих і залучених, крім оплати праці керівників і спеціалістів, які входять до адміністративно-управлінського персоналу, працівників житлово-комунального господарства і культурно-побутових закладів, торгівлі і громадського харчування, дитячих установ і навчальних закладів, капітального будівництва та інших видів діяльності.
Оплата праці допоміжних виробництв, яка відноситься на рослинництво і тваринництво (графи 2 і 3), визначається розрахунковим шляхом. Дані для розрахунку беруть із аналітичного обліку до рахунку 23 "Виробництво" (відповідні субрахунки) і складають допоміжну таблицю (додаток X).
По коду 0285 "Відрахування на соціальні заходи" сільськогосподарські підприємства — неплатники фіксованого сільськогосподарського податку відображають відрахування до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування та Фонду зайнятості на випадок безробіття, відрахування на індивідуальне страхування персоналу підприємства та відрахування на інші соціальні заходи за встановленими законодавством нормами від загального розміру витрат на оплату праці. Платники фіксованого сільськогосподарського податку по перелічених фондах даний код не заповнюють.
Всі сільськогосподарські підприємства по даному коду відображають відрахування Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійних захворювань і фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття.
В послідуючих рядках ця сума розшифровується за видами: насіння і посадковий матеріал, корми, мінеральні добрива, нафтопродукти, електроенергія, паливо, запасні частини.
Покупні насіння і посадковий матеріал, корми та інші продукти сільського господарства показують в оцінці відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", а вироблені у власному підприємстві — по виробничій собівартості з урахуванням дооцінок за рішенням уряду.
Оплата послуг і робіт, що виконані сторонніми організаціями показується по коду 0335.
По даному коду показують також суми оплати за послуги стороннім організаціям по поточному ремонту сільськогосподарської техніки, автомобілів, внесенню добрив, боротьби з шкідниками рослин і хворобами тварин (включаючи вартість використаних ядохімікатів, біопрепаратів, медикаментів та інших засобів захисту), транспортуванню вантажів.
В даний код також включають вартість хімікатів, які використані для ветеринарно-профілактичних цілей (хлорного вапна, каустичної соди, гексахлорану, мідного і залізного купоросу та інших).
По галузях виробництва ці затрати розподіляють пропорційно обсягу виконаних робіт в тій чи іншій галузі сільськогосподарського виробництва.
По коду 0340 "Амортизація основних засобів" показують суми нарахованої амортизації по всіх видах основних засобів виробничого призначення, які використовувались у рослинництві, тваринництві, допоміжних та підсобних промислових виробництвах.
По коду 0345 "Інші витрати" відображаються інші прямі витрати на виробництво, які не відображені по кодах 0290-0335. До них відносяться витрати на підготовку кадрів масових професій, витрати на службові відрядження, орендна плата за оренду земельних і майнових паїв, сума нарахованого фіксованого податку тощо. В даний код не включаються витрати, які відносяться до адміністративних.
По кодах 0350 і 0351 у графі 1 довідково показують суму нарахованої орендної плати за оренду земельних та майнових паїв.
В третьому розділу звіту по кодах 0360, 0365 підприємства відображають результат від реалізації продукції (робіт, послуг) за звітний рік (прибуток або збиток). Він визначається як різниця граф 6 і 5 по коду 0270 і рівняється кодам 050 або 055 "Звіт про фінансові результати" (форма №2).
По коду 0370 "Доходи (прибуток)" відображають "Інші операційні доходи", "Доходи від участі в капіталі", "Інші фінансові доходи", "Інші доходи" та "Надзвичайні доходи". Для заповнення даного коду показники беруть із форми № 2 "Звіт про фінансові результати" за звітний рік по кодах 060, 110, 120, 130, 200.
По коду 0375 "Втрати (збитки)" відображають "Адміністративні витрати", "Витрати на збут", "Інші операційні витрати", "Фінансові витрати", "Втрати від участі в капіталі", "Інші витрати", "Податки на прибуток", "Надзвичайні витрати" та "Податки з надзвичайного прибутку" (форма № 2 "Звіт про фінансові результати" за звітний рік, коди 070, 080, 090,140. 150, 160,180, 205 та 210).