Контрольний рядок 003 дорівнює різниці рядків 001 та 002 і заповнюється органами державної статистки.
Розділ II "Дебіторська та кредиторська заборгованість" складається з двох підрозділів і заповнюється щокварталу (на 1 січня, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня). У рядку 010 відображається загальна сума заборгованості (підрозділ 1 рядок 020 + підрозділ II рядок 100).
У рядках 010 — 130 у графах 1 і 4 наводяться обсяги довгострокової заборгованості, у графах 2 і 5 — обсяги поточної заборгованості, у графах 3 і 6 — обсяги простроченої поточної заборгованості.
Дані граф 3 і 6 за всіма рядками повинні бути меншими або дорівнювати даним граф 2 і 5 відповідно.
У підрозділі І наводяться дані щодо заборгованості за розрахунками підприємств у межах України, які виділяються із загальної суми дебіторської та кредиторської заборгованості, і заповнюються з урахуванням методології складання аналогічних показників форм фінансової звітності № 1 та № 1-м "Баланс". Структура цієї заборгованості поділяється на такі складові:
рядок 030 "за товари, роботи, послуги за чистою реалізаційною вартістю" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 160, 470, 530 форми № 1 або в рядках 070, 160, 480, 530 форми № 1-му частині заборгованості за товари, роботи, послуги відповідно);
рядок 040 "за векселями" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 150, 450, 470, 520 форми № 1 або в рядках 070, 160, 480, 530 форми № 1-м у частині заборгованості за векселями відповідно);
рядок 050 "з бюджетом" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 170, 470, 550 форми № 1 або в рядках 070, 170, 480, 550 форми № 1-му частині розрахунків з бюджетом відповідно);
рядок 060 "із внутрішніх розрахунків" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 200, 470, 600 форми № 1 або в рядках 070, 210, 480, 610 форми № 1-му частині заборгованості із внутрішніх розрахунків відповідно);
рядок 070 "зі страхування" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 210, 470, 570 форми № 1 або в рядках 070, 210, 480, 570 форми № 1-м у частині заборгованості зі страхування відповідно);
рядок 080 "з оплати праці" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядку 580 форм № 1 або 1-м);
рядок 090 "інша заборгованість" (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 180, 190, 210, 450, 470, 510, 540, 560, 590, 610 форми № 1 або в рядках 070, 210, 480, 510, 610 форми № 1-м у частині розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами відповідно). Сальдо субрахунків 643 "Податкові зобов'язання" та 644 "Податковий кредит", а також поточна заборгованість за довгостроковими кредитами банку в цьому рядку не наводяться.
Обсяги простроченої заборгованості визначаються згідно зі статтею 530 "Строк (термін) виконання зобов'язання" Цивільного кодексу України.
У разі суттєвих змін обсягів показників І та II розділів порівняно з попереднім періодом звітного року ТОВ „Вера” надає письмові пояснення причин таких змін із зазначенням рядка та графи показника (відповідно до Закону України "Про державну статистику").
Зразок заповнення формі № 1П-НПП в додатку В.
Звітність — це така форма збору статистичних даних, за якої кожен суб'єкт діяльності регулярно подає відомості до державних органів статистики у вигляді документів (звітів) спеціально затвердженої форми. Звіти складаються на підставі даних оперативного та бухгалтерського обліку.
Всі юридичні особи та особи, які займаються підприємницькою діяльністю, структурні одиниці повинні подавати у відповідні державні структури дані, необхідні для проведення державних статистичних спостережень. Первинні статистичні дані використовуються для зведених статистичних робіт, складання збірників, оглядів соціально-економічного становища і проведення наукових досліджень.
Статистичні дані повинні бути достовірними і подаватися у повному обсязі, у встановлені строки та за визначеними адресами.
Джерелами статистичних даних про господарську діяльність є статистична звітність і спеціально організовані спостереження.
Система звітності в Україні визначається Загальнодержавним табелем звітності (списком діючих форм звітності, що затверджується Держкомстатом України), в якому зазначається номер форми звіту, найменування звіту, періодичність і термін подання, кому і ким подається звіт, спосіб його подання. За терміном подання розрізняють звітність поточну, що подається протягом року, і річну, що подається за підсумками року. Терміни подання звітності та її періодичність визначається відповідно до особливостей конкретних явищ і процесів. Особливо характерним це є для галузі сільського господарства.
Органами статистики щорічно уточнюється Загальнодержавний табель (перелік) форм державних спостережень для об'єднань, підприємств, організацій і установ України для всіх форм власності.
1. Про державну статистику. Закон України вiд 17.09.1992 № 2614-XII (ред. вiд 17.03.2006) // Відомості Верховної Ради, 1992, N 43, ст.608.
2. Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на 2008 рік. Наказ Державного комітету статистики від 26.12.2007 № 471 // http://www.ukrstat.gov.ua/table/zmist.htm
3. Інструкція зі статистики заробітної плати. Затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5.
4. Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 3-ПВ (термінова, піврічна) „Звіт про використання робочого часу”. Затверджена наказом Держкомстату України від 4.01.2000 за №1 (ред. вiд 24.12.2007).
5. Верига Ю.Л., Губачова О.М., Ночовна Ю.О. Навчальний комплекс з дисципліни "Бухгалтерська звітність". — Полтава: ПУСКУ, 2002. — 203 с.
6. Гольцова С.М., Плікус І.Й. Звітність підприємств (фінансова, статистична, консолідована та до фондів соціального та пенсійного страхування): Навчальний посібник. — К.: "Центр навчальної літератури" 2004.- 292 с.
7. Добровський В.М. Звітність підприємств: Навчально-методичний посібник — К.: КНЕУ. — 2001. — 195с.
8. Звітність підприємств: Навч. посібник/ За ред. професора Вериги Ю.А. — К.: Центр навчальної літератури, 2005. — 656 с.
9. Лупай М.М. Денчук П.Н., Питель С.В. Організація, облік, звітність та оподаткування малого бізнесу. Навчальний посібник. — Тернопіль: Астон, 2002. — 223 с.
10. Уманець Т.В. Економічна статистика: Навч. посібник. — К.: Знання, 2006. — 429 с.
Додаток А Статистика промисловості
| № | Найменування форми | Індекс форми | Періодичність | Хто подає | Кому подається | Строк подання |
| 1.1. Статистика промислового виробництва | ||||||
| 1. | Звіт про виробництво промислової продукції(12.07.2007 №215) | 1П-НПП | річна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які займаються видами діяльності, що класифікуються за секціями «С», «D», «Е» КВЕД (незалежно від основного виду діяльності) за переліком, що встановлюється територіальним органом державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення виробничої діяльності) | не пізніше 8 лютого |
| 2. | Звіт про виробництво промислової продукції(12.07.2007 №215) | 1П-НПП (коротка) | річна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які займаються видами діяльності, що класифікуються за секціями «С», «D», «Е» КВЕД (незалежно від основного виду діяльності) за переліком, що встановлюється територіальним органом державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення виробничої діяльності) | не пізніше 20 лютого |
| 3. | Звіт про виробництво промислової продукції(12.07.2007 №215) | 1П-НПП (коротка) | квартальна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які займаються видами діяльності, що класифікуються за секціями «С», «D», «Е» КВЕД (незалежно від основного виду діяльності) за переліком, що встановлюється територіальним органом державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення виробничої діяльності) | не пізніше 10 числа після звітного періоду |
| 4. | Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)(12.07.2007 №215) | 1-П (термінова) | місячна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які займаються видами діяльності, що класифікуються за секціями «С», «D», «Е» КВЕД (незалежно від основного виду діяльності) за переліком та графіком, що встановлюються територіальними органами державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення виробничої діяльності) | не пізніше 4 числа після звітного періоду |
| 5. | Місячний звіт про економічні показники за видами економічної діяльності, що відносяться до добувної, переробної промисловості, виробництва і розподілення електроенергії, газу, тепла та води(12.07.2007 №215) | 1-ПЕ | місячна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які займаються видами діяльності, що класифікуються за секціями «С», «D», «Е» КВЕД (незалежно від основного виду діяльності) за переліком, що встановлюється територіальними органами державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення виробничої діяльності) | не пізніше 12 числа після звітного періоду |
| 6. | Звіт про виробництво оборонної продукції(25.07.2007 №249 дск) | 1-ПО (термінова) | міcячна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які випускають оборонну продукцію | Органу державної статистики за місцезнаходженням | не пізніше 4 числа після звітного періоду |
| 7. | Звіт про закупівлю продукції для потреб оборони і безпеки за державним оборонним замовленням(25.07.2007 №250 дск) | 1-ПО (зведена) | місячна | Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади - державні замовники, яким постановою Кабінету Міністрів України затверджені завдання державного оборонного замовлення | Держкомстату України | 15 числа після звітного періоду |
| 8. | Звіт про експорт (імпорт) продукції (товарів, послуг) військового призначення та подвійного використання(25.07.2007 №249 дск) | 1-ЕІО | місячна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність і яким Державною службою експортного контролю України надані дозволи на вивіз (ввіз) продукції (товарів, послуг) військового призначення та подвійного використання | Органу державної статистики за місцезнаходженням(2 примірники) | не пізніше 10 числа після звітного періоду |
| 9. | Звіт про поставку продукції для потреб оборони і безпеки(25.07.2007 №249 дск) | 1-ПО (поставки) | місячна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які поставляють продукцію для потреб оборони і безпеки | Органу державної статистики за місцезнаходженням | не пізніше 10 числа після звітного періоду |
| 10 | Звіт про закупівлю продукції для потреб оборони і безпеки іноземного виробництва за державним оборонним замовленням(25.07.2007 №250 дск) | 1-ЕІО (зведена) | місячна | Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади - державні замовники, яким постановою Кабінету Міністрів України затверджені завдання державного оборонного замовлення | Держкомстату України | 15 числа після звітного періоду |
| 11 | Звіт про виконання наукових та науково-технічних робіт для потреб оборони і безпеки(25.07.2007 №249 дск) | 1-НО (наука/ оборона) | квартальна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які виконують наукові та науково-технічні роботи для потреб оборони і безпеки і яким передбачені завдання державного оборонного замовлення | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 25 числа після звітного періоду |
| 12 | Звіт про виконання державного оборонного замовлення на науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи(25.07.2007 №249 дск) | 5-НО (наука/ оборона) | квартальна | Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, яким передбачені завдання державного оборонного замовлення | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 5 числа після звітного періоду |
| 13 | Звіт про виконання державного оборонного замовлення на науково-дослідні та дослідно-контрукторські роботи(25.07.2007 №250 дск) | 5-НО- наука/ оборона (зведена) | квартальна | Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади - державні замовники, яким постановою Кабінету Міністрів України затверджені завдання державного оборонного замовлення | Держкомстату України | 15 числа після звітного періоду |
| 1.2. Статистика виробництва та розподілу електроенергії, тепла, газу, води | ||||||
| 14 | Звіт про відпуск природного (зрідженого) газу(12.07.2007 №215) | 1-газ | річна | Усі газопостачальні підприємства, які відпускають газ населенню та на комунально-побутові потреби | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 22 січня |
| 15 | Звіт про постачання теплоенергії(12.07.2007 №215) | 1-теп | річна | Енергопостачальні підприємства:ТЕС, ТЕЦ, ГЕС, ДРЕС, АЕС, підприємства теплових мереж, підприємства і організації незалежно від виду діяльності, які мають на балансі котельні та теплові мережі і відпускають тепло та гарячу воду населенню та на комунально-побутові потреби | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 22 січня |
| 16 | Звіт про роботу водопроводу (окремої водопровідної мережі)(12.07.2007 №215) | 1-водопровід | річна | Підприємства - юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб (незалежно від виду діяльності), які мають водопроводи, окремі водопровідні мережі, що подають воду населенню та підприємствам, установам, організаціям на господарсько-побутові потреби | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 22 січня |
| 17 | Електробаланс, склад енергетичного устаткування і звіт про роботу електростанцій (електрогенераторних установок)(12.07.2007 №215) | 24-енергетика | річна | Підприємства - юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які за першим (основним) видом діяльності за КВЕД відносяться до секцій «С», «D», «Е», за переліком, що встановлюється територіальним органом державної статистики | Органу державної статистики за місцезнаходженням (місцем здійснення діяльності) | не пізніше 22 січня |
| 18 | Звіт про роботу теплової електростанції(12.07.2007 №215) | 6-тп | річна | Електростанції потужністю 500 кВт і більше, а також районні котельні Мінпаливенерго | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 23 січня |
| 19 | Звіт про роботу електростанцій та підстанцій дистанції електропостачання(12.07.2007 №215) | 6-ЕД | річна | Кожна дистанція електропостачання залізниці (якщо електростанції (підстанції) дистанції електропостачання знаходяться на території різних областей, то звіт подається окремо по кожній області) | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 21 січня |
| 20 | Звіт про роботу гідроелектростанції(12.07.2007 №215) | 6-тп (гідро) | річна | Гідроелектростанції Мінпаливенерго незалежно від потужності;інші гідроелектростанції потужністю 500 кВт і більше | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 23 січня |
| 21 | Баланс виробництва та розподілу електричної енергії(12.07.2007 №215) | 23-Н | річна | Електростанції, що входять до складу генеруючих компаній, АЕС, інші самостійні електростанції, енергопостачальні компанії, підприємства, на балансі яких знаходяться блок станції; | Органу державної статистики за місцезнаходженням | не пізніше 15 січня |
| управління енергосистеми | Органу державної статистики за місцезнаходженням | 15 лютого | ||||
| Національна енергетична компанія Укренерго | ГМУС у м. Києві | 21 березня | ||||
[1] Наказ Державного комітету статистики "Про затвердження Загального табеля... на 2008 рік" 26.12.2007 №471 // http://www.ukrstat.gov.ua/table/zmist.htm