Наступною великою статтею витрат є експлуатаційні витрати на утримання номерного фонду - до 12-14 % загального об'єму витрат готелю. 5-8 % складають витрати на організацію харчування і 1-3 % - на організацію продажу напоїв. Решта витрат розподіляється приблизно таким чином:
· адміністративні витрати - 3-4 %;
· амортизаційні відрахування - 3-4 %;
· утримання і ремонт устаткування - 3-4 %;
· енергоносії - 34 %;
· маркетингові дослідження і реклама - 2-3 %;
· відсотки за кредит - 2-4 %;
· оплата страхових внесків - 1-2 %;
· всілякі орендні платежі - 1-2 %;
· гонорари фахівцям з управління - 2-3 %.
Рис. 2 Структура витрат від діяльності готелю „Дніпро”
Таким чином, на утворення доходу готелю залишається від 17 до 35 %. А чистий дохід, що утворюється після виплати обов’язкових платежів (податків) і йде на утворення резервного капіталу комфортабельних готелів, може складати від 6 до 13 % від об'єму реалізації готельних послуг.
Економічні показники діяльності готелю наведено у таблиці 1.
Таблиця 1.
Економічні показники готелю „Дніпро”
№ п/п | Найменування | Од. вим. | 2003рік | 2004рік | 2005рік | 2006рік | 2007рік |
1. | Об'єм наданих послуг | тис. дол. | 146350 | 149200 | 153500 | 158534 | 160058 |
2 | Собівартість наданих послуг | тис. дол. | 132695 | 133594 | 135847 | 138776 | 130394 |
Графічно це можна представити так (рис.1).
Рис. 3 Динаміка економічних показників готелю „Дніпро”Отже, на основі наведених економічних показників діяльності можна зробити висновок, що об’єм наданих послуг зростає, а собівартість їх поступово знижується.
Характеристика трудових ресурсів готелю „Дніпро” наведена в таблицях 2, 3, 4, і рис.4 та 5.
Таблиця 2.
Статево - вікова характеристика персоналу готелю „Дніпро” за станом на 31.12.2007 року
Вік (років) | Чоловіки(питома вага), % | Жінки (питома вага), % | Всього (питома вага), % |
16-18 | 5 | 7 | 6 |
18-25 | 23 | 26 | 25 |
25-35 | 33 | 32 | 32 |
35-45 | 29 | 28 | 29 |
45-60 | 7 | 6 | 7 |
Старше 60 | 3 | - | 1 |
ИТОГО | 100 | 100 | 100 |
Представимо дані таблиці 2 графічно (рис. 4).
Рис.4 Вікова характеристика персоналу готелю „Дніпро” (2007р.)
Забезпеченість трудовими ресурсами характеризується даними, приведеними в аналітичній таблиці 3.
За даними таблиці видно, що план за чисельністю персоналу перевиконаний на 0,24%, проте план виконаний нерівномірно: за чисельністю службовців план недовиконаний на 1,08%, за чисельністю спеціалістів — недовиконаний на 1,53%.
Таблиця 3
Забезпеченість трудовими ресурсами готелю „Дніпро”
Категорії персоналу | 2006 р. | 2007 р. | Фактично у відсотках | ||
По звіту | За планом | По звіту | До попереднього року | До плану | |
ВСЬОГО персоналу | 1 078 | 1 227 | 1230 | 114,10 | 100,24 |
зокрема: | |||||
1.1. робітники | 841 | 950 | 956 | 113,67 | 100,63 |
1.2. службовці | 237 | 277 | 274 | 115,61 | 98,92 |
зокрема: | |||||
1.2.1. керівники | 75 | 81 | 81 | 108,00 | 100,00 |
1.2.2. фахівці | 162 | 196 | 193 | 119,14 | 98,47 |
Динаміка чисельності працюючих в готелі „Дніпро” проілюстрована у таблиці 4.
Таблиця 4
Динаміка чисельності працюючих готелю „Дніпро”
2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | |
Персонал готелю „Дніпро”, чол. | 1015 | 1023 | 1020 | 1024 | 1055 | 1107 | 1078 | 1230 |
Графічно динаміка чисельності працюючих відображена на рис.5.
Рис. 5 Динаміка чисельності працюючих готелю „Дніпро”
Як видно із даних, наведених у таблиці 4 чисельність працюючих у досліджуваному готельному підприємстві збільшилась на 215 чол., що свідчить про збільшення обсягів обслуговування та продажу послуг.
Відомо, що в будь-якій справі людська праця є важливим детермінантом прибутковості, але у сфері обслуговування людської праці набуває таке значення, при якому само існування єдиного господарського механізму ставитися в пряму залежність від кількості і, зокрема, від якості самої праці. Останнім часом людському чиннику в індустрії гостинності приділяється важлива увага.
Якщо ви попросите будь-якого керівника готелю назвати за пунктами умови, завдяки яким готельне господарство може рости і процвітати, то одним з перших він назве персонал. Це означає, що керівник розуміє яку роль відіграє якість обслуговування в конкурентній здатності готелю. Будь-який працівник готелю повинен вірити, що його власна якість обслуговування - така, якого чекає від нього клієнт - є найважливішим завданням в роботі. Споживачі з великим нетерпінням вимагають кращого обслуговування, і ті готелі, які здатні завдяки своєму персоналу надати краще обслуговування, опиняються у вигіднішому, в порівнянні зі своїми конкурентами, положенні.
Створення для робітників і службовців сприятливого клімату для роботи робить можливим вищий рівень трудової активності, який, будучи правильно організований, стимулює високу трудову активність кожного і відбивається на доходах підприємства в цілому.
Сприятливий клімат для роботи полягає в наступному:
· Справедливий процес підбору і розставляння кадрів;
· Наявність на кожному робочому місці закріплених у письмовій формі службових обов'язків (посадова інструкція), які б встановлювали критерії оцінки виконання норм і стандартів;
· Оцінка потреб в підвищенні кваліфікації працівників і умови підвищення кваліфікації з погляду просування по службі; і підвищення заробітної плати (підвищення розряду);
· Постійне підвищення кваліфікації;
· Перевірки роботи всього персоналу, що проводяться періодично;
· Програма заохочень і умови заохочення працівників підприємства на всіх рівнях;
· Офіційний план просування працівників по службових сходах, що містить критерії і умови просування;
· Періодичне підвищення рівнів заробітної плати з метою збереження конкурентності існуючих розцінок;
· Періодичне вдосконалення системи пільг для тих, що працюють з метою збереження їх конкурентності;
· Зафіксовані в документальній формі цілі і завдання підприємства в питаннях скорочення штатної чисельності, узгоджені з колективом працівників;
· Порядок розгляду трудових суперечок, обов'язковий для виконання адміністрацією.
Хочеться ще раз відзначити, що процес підбору персоналу є дуже важливим. Справа ця делікатна і тонка, оскільки особові якості обслуговуючого персоналу мають бути адекватні характеристикам клієнтури. Поважно провести процес підбору кадрів в його логічній послідовності, оскільки поспішне призначення на посаду, що звільняється, без необхідного підбору може привести до серйозних негативних наслідків в майбутньому.
Перший спосіб полягає в просуванні осіб, що вже працюють на готельному підприємстві, а другий - шляхом залучення кандидатів з боку. Необхідно визначити критерії, по яких ви найматимете людей. Визначити, яким стандартам повинен відповідати обслуговуючий персонал, яким - співробітники, що виконують функції керівника.
Просування працівників по службових сходах наочно демонструє можливості професійного зростання на готельному підприємстві, позитивно впливаючи на моральний стан колективу. Головною перевагою при ухваленні на роботу нової людини є те, що нові працівники володіють вищою кваліфікацією, і якщо адміністрація ставить одному із завдань в кадровій політиці залучення нових ідей і швидке підвищення якості робіт, просування своїх працівників навряд чи зможе допомогти в рішенні цієї задачі.
Для нового працівника має бути підготовлена програма навчання. Вона має бути наближена до функціональних обов'язків працівника, а також враховувати декілька більший обсяг знань, оскільки слід мати на увазі можливу перспективу подальшого просування працівника по службі.
Необхідно для кожного підрозділу підібрати наставників, які б відповідали за навчання нових співробітників. В ролі наставників повинні виступати не просто відмінні професіонали, але і люди, що уміють знаходити підхід до інших. Безпосередній керівник, наставник і новий співробітник повинні щодня зустрічатися для обговорення процесу навчання. Зворотний зв'язок допоможе удосконалити програму навчання. Навчання нового працівника продовжується і тоді, коли він приступає безпосередньо до виконання своїх службових обов'язків. Але воно повинне зачіпати не лише працівників, що знов прийшли. Програма повинна розповсюджуватися також і на старий персонал і бути розрахована на підвищення його кваліфікації. Для співробітників, бажання, що мають, і можливість просуватися по службових сходах, має бути розроблена програма, що включає навчання в суміжних підрозділах.