3. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.
4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.
5. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.
6. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.
7. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.
8. Один из принципов анализа — это его демократизм, предполагающий участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
9. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая результаты хозяйственной деятельности, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должнь! давать многократный эффект. Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др ,
В первую очередь среди наук, с которыми связан АХД, нужно выделить экономическую теорию, которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь, АХД определенным образом содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.
Аналогичным образом проявляется связь анализа с отраслевыми экономиками. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь, результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.
Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением предприятием. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. В то же время научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.
Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей аналитичности бухгалтерского учета и отчетности периодически изменяют формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.
Аналогичная взаимосвязь проявляется между анализом и аудитом. Главной целью аудита является оценка достоверности отчетной бухгалтерской информации, используемой для анализа и контроля деятельности предприятия. В то же время в процессе аудита широко используются аналитические процедуры для доказательства достоверности учета и отчетности и диагностики финансового состояния предприятия.
Связь анализа хозяйственной деятельности и контроллинга проявляется в том, что в процессе контроллинга используется инструментарий анализа для выявления причин отклонений от запланированного уровня доходов и расходов. В свою очередь, результаты контроллинга используются в АХД для комплексной оценки и прогнозирования деятельности предприятия и его отдельных сегментов.
Экономический анализ тесно связан также с теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом, банковским менеджментом. Без знания теории финансов, действующего порядка финансирования и кредитования, отношений с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно проводить анализ хозяйственной деятельности. В свою очередь, ставки налогообложения, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих рычагов на результаты деятельности хозяйствующих субъектов.
Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования в анализе используются также данные статистического учета и отчетности. Выполнение аналитических расчетов, построение таблиц, группировок, графиков и т.д. требуют знания статистических методов обработки информации. В свою очередь, данные анализа используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений.
Среди наук неэкономического направления в первую очередь нужно выделить технологические и математические. Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований.
Необходимость решения сложных экономических задач явилась мощным стимулом развития математики и новых компьютерных технологий. Использование в аналитических исследованиях математических методов и современных компьютерных технологий существенно повысило их уровень. АХД стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.
Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности предприятия требуется глубокое знание макро- и микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета, статистики, информатики и многих других наук.
2. Дневник прохождения производственной практики
| Дата01.07.200706.07.200711 07 200712.07.200715.07 200718.07. 200725.07.2007 –28.07.2007 | Проделанная работаВ первый день моего посещения Егорьевской колбасно-гастрономическойфабрики во время прохождения производственной практики я отмечал следующие особенности в работе предприятия. - любой из приходящих на работу сотрудников обязан отметить свое прибытие на пункте охраны, при этом он должен оставить свой пропуск. В случае, когда необходимо взять ключ от какого-либо помещения, работник расписывается под временем взятия и отдачи ключа;- у рабочих разных подразделений своя форма одежды, благодаря которой их легко отличить друг от друга:- на предприятии существуют строгие нормы по поводу чистоты и опрятности внешнего вида, за несоблюдение которых применяют систему штрафов и взысканий;- в общении между подчинёнными и начальниками чувствуется нормы этикета, которые являются обязательными в плодотворной работе, которая направлена на достижение наибольших результатов;- на предприятии предусмотрено не только время для естественного отдыха, но и время для принятия пищи (завтрак, обед и ужин). При этом надо заметить, что каждое подразделение имеет своё время для посещения столовой, что позволяет избежать ненужного столпотворения;- на предприятии существует система ежегодно оплачиваемых отпусков:- дети сотрудников предприятия имеют возможность посетить места летнего отдыха за оплату, которая равняется лишь малой {незначительной} части от полной стоимости.- на предприятии применяются различные формы оплаты труда (сдельная, премиальная, сдельно-премиальная и повременная)- уровень заработанной платы, я бы отметил, находится на уровне, находящемся несколько выше среднего уровня оплаты труда по городу, чго привлекает огромное количество желающих устроиться на работу именно на это предприятие г. Егорьевска:- отбор желающих устроиться на работу проходит тщательным образом, что позволяет отобрать действительно достойные рабочие кадры:- существует жесткая дисциплина для работников предприятия, несоблюдение которой приводит к увольнению недобросовестного работника, разлагающего общую дисциплину и препятствующего получению наибольшего результата для фабрики, а значит и для каждого работника в отдельности: - в дни праздника обязательным для руководигелей предприятия является поздравление всех без исключения сотрудников (ни один из сотрудников не остаётся без поздравлений, подарков и пожеланий всего наилучшего): - в дни семейных трагедий и несчастий работников предприятий не остаются незамеченными руководителями предприятия, которые оказывают единовременную материальную помощь; - на территории предприятия находится бесплатная охраняемая стоянка дляавтовладельцев, работающих на предприятии;на территории фабрики расположен фирменный магазин, где можно приобрести продукцию данного предприятия, а для собственных работниковсуществует система скидок, действующих при предъявлении пропуска,.который выдаётся при принятии на работу:Я обратился к менеджеру по персоналу (Родионовой Ольге Александровне.) для получения информации, необходимой для написания моей дипломной работы.Когда я зашёл к ней в кабинет, то увидел достаточно молодую и уверенную в ; себе девушку, которая в вежливой форме предложила мне войти. К моей проблеме она отнеслась с полным вниманием и серьёзным отношением. Она выслушала меня, сразу же определила тот объём информации, которым она владеет и которым готова поделиться, при этом было оговорено, что если информация является секретной для предприятия и непредназначена для разглашения, я не смогу её заполучить. Для получения информации, находящейся не в её компетенции, она дала имена руководителей тех производственных подразделений, которые по её мнению смогут помочь мне. Конкретизировав свои требования, я на следующий день снова посетил менеджера по персоналу, после чего я пошёл по следующим инстанциям для получения необходимой мне информации...Я посетил замести геля генерального директора по производственной части Каратаева Игоря Викторовича - серьёзный взрослый человек, целеустремлённый, не терпит непорядок и отсутствие дисциплины, знает, чего хочет и какими методами этого добиться.Благодаря Игорю Викторовичу, я без проблем мог подходить к необходимому мне руководителю отдела, информация которого мне была нужна. Каратаев ИВ стал моим руководителем на предприятии, он налаживалмои контакты на фабрике. Благодаря нему, я попал в планово-экономическийотделЯ пришёл в планово-экономический отдел к директору по экономике Казаковой Наталье Николаевне. О моём визите к ней И.В.Каратаев уже предупредил, она была в курсе всех событий, что и позволило мне достаточно быстро найти с ней общий язык.Зайдя в планово-экономический отдел, я попал в аудиторию исключительно женскую; каждая сидела за отдельным столом и важно глядела в собственны;"! персональный компьютер. Назвав имя и фамилию необходимого директора по экономике, мне тотчас же указали на нужный для меня столик. Передо мной предстала ещё молодая женщина, которая, несомненно, знает, чего от неё требует руководство предприятия, а она уверенно делает свою работу. У неё я попросил информацию, касающуюся количества поставок, продаж., объёма выпуска и реализации продукции, выпускаемой на предприятии Меня интересовала вся информация, касающаяся финансовой деятельности предприятия: ассортимент, всей выпускающейся продукции, отпускные цены. цены приобретения сырья и затраты на транспортировку.Некоторая информация, из той которую мне удалось получить, представлена далее.Мне была предоставлена информация в печатном виде, а также на гибком запоминающем носителе. Все данные, безусловно, помогут мне написать мою дипломную работу.Я посетил отдел маркетинга, где встречался с начальником отдела по маркетингу Ольгой Левит, которая предоставила необходимую мне информацию для отчёта по практике. Информация, которая была мне необходима, находилась у неё в головном компьютере, который находится в Москве в её офисе. Дав мне адрес своего почтового ящика в Интернете, мы обусловились когда и каким образом она сможет предоставить всю информацию. В назначенный срок нами был установлен контакт по системе Интернет, где она и передала все данные. Некоторые из них представлены ниже.Собрав всю информацию, которую мне предоставили на колбасно-гастрономической фабрике, я провёл огромную работу по её редактированию исортировке, проделав значительный труд по ее группировке.Обработанная информация, представленная в данном отчёте, представляетсобой итог моей производственной практики, на которой я попытался проанализировать деятельность предприятия. выявить положительныерезультаты и негативные элементы его хозяйственной деятельности.Эта работа стала итогом моего практического задания, но в то же время -началом более глубокого и основательного маркетингового исследования. |
3. Анализ технико – экономических показателей деятельности