Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои") (стр. 6 из 23)

4. Высокая себестоимость работ.

Одной из самых острых проблем современных предприятий является высокая себестоимость товаров (работ, услуг). Поэтому необходимо постатейное изучение затрат и поиск направлений их сокращения, т. к. снижение себестоимости является прямым резервом увеличения прибыли предприятия.

5. Качество предлагаемых услуг.

Для успешного привлечения новых клиентов необходимо качественное предложение своих услуг. Поэтому внедрение международных стандартов качества внутри предприятия и успешная их реализация позволяют успешно продвигаться не только на внутренний, но и зарубежный рынки сбыта.

6. Автоматизация процесса управления.

Покупка дорогостоящих программных комплексов для финансовых, юридических, кадровых, инженерных служб обычно является одноразовым и дорогостоящим приобретением обычно на весь срок работы предприятия. Однако, ввиду упрощения, сокращения сроков работы и повышения ее качества, данные расходы уже окупаются через несколько лет.

7. Сокращение налоговой нагрузки.

В настоящее время в Республике Беларусь весьма активен переход на новые налоговые режимы. Так, с каждого отчетного года у предприятий согласно учетной политике есть вариант перехода с метода «по оплате» на метод «по отгрузке» и наоборот, который определяет момент определения выручки. За 2008–2009 гг. также весьма популярен переход на упрощенную систему налогообложения. Данная система позволяет снизить нагрузку главного бухгалтера ввиду применения одного общего налога вместо всех налогов, которые рассчитываются по общей системе налогообложения.

Основными путями оптимизации финансового состояния являются мероприятия по увеличению собственного капитала:

- увеличение уставного капитала;

- направление чистой прибыли в увеличение собственного капитала;

- распродажа не использующихся активов;

- привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования.

Также необходимо проводить мероприятия по повышению оперативности и действенности учетной информации, используя современные проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета и системной оперативной компьютерной обработки учетно-экономической информации с применением современных ЭВМ.

2. Характеристика и анализ работы УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»

Проектно-строительное унитарное предприятие «Проектстрой» общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, осуществляющим свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.

Сокращенное название предприятия – УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».

УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» имеет лицензию РБ №02250/0000199 на право осуществления деятельности «Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей». Лицензия выдана сроком на 5 лет Министерством архитектуры и строительства.

УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» образовано решением Президиума Центрального Совета общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» в лице Центрального правления общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» (свидетельство о регистрации №00941 от 28.07.2000 г.).

УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» зарегистрировано решением Минского исполнительного городского комитета от 24 августа 1998 г. за №23583, перерегистрировано решением от 28 сентября 2000 г. за №1097 в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №101531904 с правом юридического лица, действующего на основании Устава.

Вышестоящим органом управления, а также учредителем-собственником является Центральное правление общественного объединения «Белорусское общество инвалидов». Уполномоченным органом от учредителя-собственника является Первомайская районная организация г. Минска ОО «БЕЛОИ».

Имущество предприятия на правах 100%-ой собственности принадлежит Центральному правлению общественного объединения «Белорусское общество инвалидов».

В своей деятельности предприятие руководствуется законами и нормативными актами, действующими на территории Республики Беларусь.

УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.

2.1 Организационная структура управления предприятием

Всего работающих в системе УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» по состоянию на 01.01.2009 г. 16 человек, в том числе: руководителей – 4 чел., специалистов и служащих – 7 чел., совместителей – 5 чел.

В состав УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» не входят филиалы и другие структурные подразделения. Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»

Как видно из рисунка, структура предприятия является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная организационная структура управления – ступенчатая иерархическая структура. Ее также называют линейно-штабной. При данной структуре линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом [12].

При данной структуре директору подчиняются непосредственно линейные руководители. При этом к линейным руководителям относятся:

- главный бухгалтер;

- главный архитектор проекта;

- главный инженер проекта;

- главный специалист.

Главный бухгалтер осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Обеспечивает: рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий; разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; учет финансовых, расчетных и кредитных операций; проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

Обеспечивает: законность, своевременность и правильность оформления документов; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

Осуществляет контроль за: соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фонда заработной платы; взаимодействие с банками.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главный архитектор проекта выполняет творческое, организационное и техническое руководство закрепленным за ним коллективом проектировщиков, обеспечивая высокий архитектурно-художественный и технико-экономический уровень проектируемых объектов на основе использования достижений архитектуры, науки и техники, наиболее экономичных проектных решений.

Принимает принципиальные градостроительные и объемно-планировочные решения по закрепленным объектам жилищно-гражданского назначения.

Разрабатывает принципиальные планировочные, объемно-пространственные и архитектурно – художественные решения зданий и сооружений, а также их комплексов.

Обеспечивает разработку проектной документации, соответствующей требованиям исходных данных и предыдущих стадий проектирования.

Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.

Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

Главный инженер проекта обеспечивает необходимый уровень проектных работ и их постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество работ.

Возглавляет работу по аттестации рабочих мест и производственных процессов по условиям труда и соответствие их требованиям охраны труда.

Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований органов, осуществляющих технический надзор.

Обеспечивает авторский надзор на каждом объекте независимо от численности работающих на нем.