Для учета доходов, расходов и образования сальдо на счетах 90 и 91 выделены отдельные субсчета, а закрытие происходит в специальном порядке: сальдо заключительными оборотами списывается на счет 99 "Прибыли и убытки".
Финансовый результат может также возникнуть как разница между чрезвычайными доходами и расходами. Учет таких расходов осуществляется непосредственно на счете 99. Кроме того, в течение отчетного года на счете 99 отражаются начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам". Сопоставление дебетового и кредитового оборотов счета 99 "Прибыли и убытки" за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Критерии признания доходов и расходов в бухгалтерском учете установлены ПБУ 9/99.
Выручка и поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации (когда это не является основным предметом деятельности организации) признаются в бухгалтерском учете при одновременном наличии следующих условий: организация имеет подтвержденное соответствующим образом право на получение этой выручки (поступлений); сумма выручки (поступлений) может быть определена; организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении его получения; право собственности на продукцию (товар), иной актив перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Для выручки от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности и от участия в уставных капиталах других организаций должны быть одновременно соблюдены первые три из перечисленных условий.
Критерии признания расходов в бухгалтерском учете определены в ПБУ 10/99. Расходы признаются в бухгалтерском учете, если: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из этих условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).
Признание как доходов, так расходов производится в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (методов начисления). Но если организацией принят (в разрешенных случаях) порядок признания в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию (товар, работу, услугу), а после поступления оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности. Этот подход называется "кассовым методом". Он разрешен для субъектов малого предпринимательства, которые могут выбирать между методом начисления и кассовым методом, закрепляя выбор в своей учетной политике [20, C.359].
В ходе учета особое внимание следует обратить на использование чистой прибыли - части прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль, отчислений на расширенное воспроизводство, объекты социальной сферы, социальные нужды и другие цели. Порядок отражения в учете хозяйственных операций по использованию чистой прибыли определяется учредительными документами или учетной политикой организации на текущий год. Для систематизации однородных операций целесообразно рекомендовать организовать аналитический учет по счету 84 таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.
В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), то есть как конечный финансовый результат за отчетный период за минусом налогов и иных обязательных платежей за счет прибыли. Нераспределенная прибыль отчетного года называется чистой прибылью, а непокрытый убыток отчетного года - чистым убытком.
Прочие доходы показываются в отчете о прибылях и убытках за минусом связанных с этими доходами сумм начисленного НДС (оборота по проводкам Д 91-2 - К 68 - НДС). Соответственно оборот по указананным проводкам в состав прочих расходов не включается. Это позволит обеспечить сопоставление прочих доходов и выручки от продажи, которая также показывается за минусом начисленного НДС и акцизов.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается, при этом сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" служащего для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли организации. Хозяйственные операции отражаются на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.
Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (финансовый результат от обычных видов деятельности). Прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от продажи продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на производство и продажу продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) формируется на счете 90 "Продажи"". Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость.
По кредиту счета 90 "Продажи" отражаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету - суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетового и кредитового оборотов счета определяется величина финансового результата - прибыли или убытка от продаж [14, C.26].
Для детализации доходов и расходов, связанных с продажей, к счету 90 "Продажи" открываются следующие субсчета: 90-1 "Выручка"; 90-2 "Себестоимость продаж"; 90-3 "Налог на добавленную стоимость"; 90-4 "Акцизы"; 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".
В бухгалтерском учете операции по продаже продукции, товаров, работ и услуг отражаются следующими записями: Дебет (Д) 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит (К) 90-1 "Выручка" - на сумму выручки от продаж; Д 90-2 "Себестоимость продаж" К 41 "Товары" - на себестоимость проданных товаров; Д 90-2 "Себестоимость продаж" К 43 "Готовая продукция" - на себестоимость проданной продукции; Д 90-2 "Себестоимость продаж" К 20 "Основное производство" - на себестоимость выполненных работ, оказанных услуг; Д 90-3 "Налог на добавленную стоимость" К 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС" - на сумму начисленного по проданной продукции, товарам, работам, услугам налога на добавленную стоимость; Д 90-4 "Акцизы" К 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по акцизам" - на сумму акцизов, включенных в цену проданной продукции.
Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж " на счет 99 "Прибыли и убытки": Д 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" К 99 "Прибыли и убытки" - сумма прибыли от продаж; Д 99 "Прибыли и убытки" К 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" - сумма убытка от продаж.
Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/ убыток от продаж": Д 90-1 "Выручка" К 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" - закрытие субсчета 90-1 "Выручка"; Д 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" К 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" - закрытие субсчетов 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы".