Финансовое состояние организации зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Бесперебойный выпуск и реализация высококачественной продукции положительно влияют на финансовое состояние организации. Сбои в производственном процессе, ухудшение качества продукции, затруднения с её реализацией ведут к уменьшению поступления средств на счета организации, в результате чего ухудшается его платежеспособность. Имеется и обратная связь, так как отсутствие денежных средств может привести к перебоям в обеспечении материальными ресурсами, а следовательно, и в производственном процессе.
В практике работы организаций нередки случаи, когда и хорошо работающая организация испытывает финансовые затруднения, связанные с недостаточно рациональным размещением и использованием имеющихся финансовых ресурсов. Поэтому финансовая деятельность должна быть направлена на обеспечение систематического поступления и эффективного использования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной и кредитной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заёмных средств, финансовой устойчивости с целью эффективного функционирования предприятия. Следовательно, финансовое состояние организации является результатом взаимодействия не только совокупности производственно-экономических факторов, но и всех элементов его финансовых отношений.
Финансовое состояние характеризуется системой таких показателей, как текущая и перспективная платёжеспособность, оборачиваемость, наличие собственных и заемных средств, эффективность их использования и др. Существенная роль в достижении стабильного финансового состояния принадлежит анализу. Различают внутренний и внешний анализ финансового состояния организации.
Внутренний анализ осуществляется для нужд управления организацией. Его результаты используются также для планирования, контроля и прогноза финансового состояния. Внешний анализ производится всеми субъектами анализа, использующими публикуемую информацию. Содержание этого анализа определяется интересами собственников финансовых ресурсов и контролирующих органов.
Основными задачами как внутреннего, так и внешнего анализа являются:
· общая оценка финансового состояния и факторов его изменения;
· изучения соответствия между средствами и источниками, рациональности их размещения и эффективности использования;
· соблюдение финансовой, расчётной и кредитной дисциплины;
· определение ликвидности и финансовой устойчивости организации;
· долгосрочное и краткосрочное прогнозирование устойчивости финансового состояния.
Для решения этих задач изучаются:
· наличие, состав и структура средств организации; причины и последствия их изменения; наличие, состав и структура источников средств организации; причины и последствия их изменения;
· состояние, структура и изменение долгосрочных активов;
· наличие, структура текущих активов в сферах производства и обращения, причины и последствия их изменения;
· ликвидность и качество дебиторской задолженности;
· наличие, состав и структура источников средств, причины и последствия их изменения;
· платёжеспособность и финансовая гибкость;
· эффективность использования активов и окупаемость инвестиций.
Кроме того, решаются другие задачи. Например, важнейшей задачей внутреннего анализа является оценка ситуации, определяющей возможность получения внешнего финансирования. Для этого изучается общая потребность предприятия в финансовых ресурсах, в том числе заёмных, степень делового риска, результаты переговоров с собственниками капитала.
При внешнем анализе изучается реальная стоимость имущества предприятия, делается прогноз будущих финансовых поступлений, структуры капитала, уровня и тенденций изменения дивидентов и т.д.
Основными источниками информации для анализа финансового состояния организации является бухгалтерский баланс (ф.№1). Используются также и другие формы бухгалтерской отчетности; ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках», ф.№3 «Отчет об изменении капитала», ф.№4 «Отчет о движении денежных средств», ф.№5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», данные текущего бухгалтерского учёта.
1.2 Система показателей финансовых результатов и методические подходы к их расчету
В процессе составления показателей финансовых результатов используются определённые подходы и специальные приёмы.
Основополагающим в этой работе является способность работника логически восстановить хозяйственные операции, суммированные в отчётности, способность повторить работу бухгалтера в обратном порядке. Наглядно это можно отразить с помощью рисунка 1.1