Хозяйственный риск и формирование экспертной группы (стр. 4 из 5)
Рисунок 1. Организация управления риском на предприятии
Руководству предприятия вообще принадлежит ключевая роль в решении проблем управления риском, так как оно утверждает программы мероприятий по снижению риска, принимает решения о начале их реализации в критических ситуациях, принимает предложенные пробные решения вместе с антирисковыми программами либо отвергает их. Надо сказать, что непосредственная реализация мероприятий по управлению риском зачастую противоречит деятельности основных производственных и управленческих подразделений предприятия, ухудшает их отчетные показатели, так как требует затрат, не приносящих сиюминутных доходов.
Поэтому крайне важно, чтобы окончательные антирисковые решения принимались на высшем уровне управления, где стоящие перед предприятием глобальные цели, связанные с обретением стабильности и устойчивости работы, улучшением финансового положения и ростом масштабов хозяйственной деятельности, не заслоняются промежуточными, “местническими” целями отдельных подразделений и их управляющих.
Отдел управления риском является логичным дополнением к традиционно самостоятельным функциональным подсистемам предприятия и располагается на одном управленческом уровне с ними. Отобразим, на рисунке 2, иным образом, но не меняя сути, схематично структуру управления при введении отдела управления риском. Здесь наш отдел координирует деятельность функциональных подразделений предприятия через ответственных исполнителей.
Рисунок 2. Структура управления при введении отдела управления риском
Проектирование системы антирисковых мероприятий предполагает разбиение комплекса работ между различными подразделениями и регулирование их отделом управления риском.
Разработка управленческой процедуры включает: определение цели, разработку схемы процедуры, описание операций, входящих в процедуру. На управленческую процедуру составляется карта процедуры.
В таблице 1 показана управленческая процедура, которая позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной задачи.
Таблица 1. Карта управленческой процедуры закрепления работ в аппарате управления
| Код операций | Наименование операции | Исполнители | Трудоемкостьоперации | |||||||||||||||||
| Разовая,ч | Годовая,ч | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||||||||
| 1-2 1-3 2-4 3-5 3-6 4-7 5-7 6-8 7-8 8-9 | Передача инструкции об исследовании рынка в отдел маркетинга Передача инструкции на производство об анализе производственных возможностей Исследование рынка Анализ производственных возможностей Разработка нового товара Предоставление отчета об исследовании рынка Предоставление отчета о производственных возможностях Предоставление отчета о разработке нового товара Разработка программы маркетинга, включающей товарную стратегию Передача инструкции ПЭО о разработке плана производства | à à ÿ ÿ ÿ H | Δ О H H | 12 12 12 12 2 12 12 2 2 6 | 0,08 0,08 12 12 32 0,17 0,17 0,17 24 0,08 | 0,96 0,96 144 144 64 2,04 2,04 0,34 48 0,48 | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||||||||
| 9-10 10-11 11-12 11-13 12-14 14-15 15-16 13-16 16-17 | Составление плана производства Передача отчета о плане производства отделу управления риском (ОУР) Передача инструкции финансовому отделу Передача инструкции о планировании трудовых ресурсов Расчет потребности в инвестициях Расчет прибыли Предоставление расчета ОУР Предоставление отчета о планировании трудовых ресурсов Предоставление сводного отчета ген. Директору | ÿ | ÿ à à ÿ ÿ | à | 6 6 12 6 12 12 12 6 12 | 16 0,17 0,08 0,08 4 4 0,17 0,17 0,2 | 96 1,02 0,96 0,48 48 48 2,04 1,02 2,4 | |||||||||||||
В таблице 2 приведены операции и соответствующие им условные обозначения (используемые в таблице 1), а также количество операций каждого вида и затраты времени на каждую операцию.
Таблица 2. Условные обозначения и общие итоги
| Наименование Операции | Условные Обозначения | Количество операций данного вида | Затраты времени, % |
| Передаточные Письменные Изучение Анализ Разработка Отчёт | ____ à Δ О H ÿ | 12 5 1 1 3 7 | 10 15 20 20 20 15 |
Модель проектирования организации рабочего места исходит из того, что работа - это специализированные, закрепленные за отдельным исполнителем операции. Карта организации труда разрабатывается для проектируемого рабочего места. Карта организации труда на рабочем месте для антирискового управляющего представлена в таблице 3.
Таблица 3. Карта организации труда на рабочем месте для антирискового управляющего
| 1 Перечень операций, выполняемых на рабочем месте | |||||||||||||||
| Наименование операции | Код процедуры | Количество операции | Трудоемкость разовая | Трудоемкость годовая | Код документов | ||||||||||
| 1.Ознакомление и анализ документации различных подразделений (ЭВМ) 2.Разрабатывает календарный план работы по решению проблем (еженедельно) 3.Организация ежедневных совещаний с командой 4.Оформление актов, уведомлений, приказов, договоров, справок, реестров, протоколов, заявлений, обращений и других документов | |||||||||||||||
| 2 Распорядок работы | 3 Требования к работающему | ||||||||||||||
| Часы | Недели | 1 Должен знать: 1.1 Основные цели и задачи политики в условиях риска 1.2 Методические подходы к оценке потенциала предприятия 1.3 Направления реструктуризации 1.4 Формы методы работы с персоналом в условиях риска 1.5 Пути снижения социального напряжения и профилактики возможных конфликтов 2 Должен уметь: 2.1 Ставить цели и формулировать задачи в условиях риска, не упуская | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||||||
| 1 2 3 4 5 | Определение проблемы в условиях риска Анализ ситуации, работа на ЭВМ Проведение совещания с командой с разработкой вариантов решения Оценка альтернативных вариантов по различным критериям Составление программ решения с | ||||||||||||||
| 6 7 | дальнейшей детализацией плана Доведение решений до конкретных исполнителей Контроль за выполнением плана | перспективу развития организации 2.2Формировать команду по выводу из кризиса 2.3Организовать и контролировать работу исполнителей 2.4 Работать на компьютере с различными программами | |||||||||||||
| 4. Перечень мебели и оргоснастки | |||||||||||||||
| 1.Стол 2. Кресло поворотное 3 ЭВМ 4. Калькулятор 5. Канцелярский набор 6. Телефон 7. Бумага разного формата 8. Календарь | |||||||||||||||
| 5. Перечень постоянной информации на рабочем столе | |||||||||||||||
| 1. План график работ по снижению рисковых воздействий 2. Справочная литература различного характера | |||||||||||||||
| Примечание: на рабочем месте антирискового менеджера не должны находится посторонние предметы не относящиеся к процессу труда | Шифр подсистемы | 08 | Наименование рабочего места Антириск-менеджер | Шифр рабочего места | |||||||||||
| Шифр Подразделения | 0801-0804 | ||||||||||||||
| Составил | Количество рабочих мест | ||||||||||||||
Как видим, проектирование рабочего места антирискового управляющего и организация его труда имеют большое значение. Проектирование работы предполагает получение ответа на вопросы: что делается и как делается. Оно включает в себя описание содержания работы, требований к ней и ее окружению. Определенная работа появляется тогда, когда организация испытывает потребность в решении какой-либо задачи. С этого момента работа начинает создаваться, проектироваться. Перепроектирование работы происходит, когда руководство организации принимает решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать.