Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно, Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса па начало отчетного года. Переоценка оформляется проводками:
Дт 01 Кг 83 - стоимость основного средства
Дт 83 Кт 02 - сумма начисленной амортизации
Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.
Дт 01 Кт 91 - дооценка основного средства
Дт 91 Кт 02 - дооценка амортизации
Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.
Дт 84 Kт 01 - уценка основного средства
Дт 02 Kт 84 - уценка амортизации
В связи с тем, что оценка основных средств по первоначальной стоимости относится к моменту приобретения отдельных инвентарных объектов, а они приобретаются в разные периоды, вследствие чего могут иметь место разные цены, - оценка по восстанови тельной стоимости производится на определенную дату.
Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что при оценке основных средств по первоначальной стоимости их стоимость выражается в ценах приобретения, сооружения и изготовления соответствующих лет, а восстановительная стоимость отражает основные средства в одних и тех же ценах - в ценах воспроизводства или по стоимости новых основных средств, подобных действующим.
При переоценке должна быть определена полная восстановительная стоимость объектов фондов, то есть полная стоимость затрат; которые будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты. При этом предполагается, что в восстановительную стоимость должны войти все затраты, относимые первоначально на балансовый счет 08 "Капитальные вложения - собственно стоимость объектов основных средств, затраты по их монтажу, транспортировке и другие соответствующие капитальные затраты, а для объектов основных средств, получаемых в результате капитального строительства - вес затраты в соответствии со структурой капитальных вложений.
Переоценка, осуществляется двумя способами:
· индексным методом, при котором восстановительная стоимость объектов основных средств, по которой они отражены в бухгалтерском учете, умножается на коэффициент, разработанный Госкомстатом Российской Федерации;
· методом прямого пересчета, при котором оценка восстановительной стоимости основных средств производится на основе экспертных заключений, базирующихся в свою очередь на состоянии уровня цены на аналогичные объекты
Переоценка индексным методом осуществляется комиссией, утверждаемой руководителем организации, а методом прямого пересчета, как правило, - специализированным предприятиями-оценщиками.
С момента принятия объекта к бухгалтерскому учету и до переоценки объект учитывается по первоначальной стоимости, а после переоценки - по восстановительной стоимости на дату переоценки.
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетные организаций - по первоначальной стоимости.
Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь № 18 от 12.12.01 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 26.12.03 г. № 183) основные средства на предприятие поступают: в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц; в качестве вклада в уставный фонд; безвозмездно; в обмен на другое имущество; и в иных случаях, установленных законодательством [19].
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [15].
Поступающие в организацию основные средства принимаются специальной комиссией, созданной на основании приказа руководителя предприятия. Факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учетными документами, которые принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены в соответствии с требованиями ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности». Комиссия составляет акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 (составляется в 2-х экземплярах) на каждый принимаемый объект, в которым указывается наименование объекта, год выпуска (постройки), краткая характеристика объекта (например: содержание или отсутствие драгметаллов), первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и др. сведения. (При приемке нескольких объектов основных средств составляется акт приемки-передачи групп объектов основных средств ф. ОС-1, который составляется лишь в случае принятия к учету хозяйственного инвентаря, оборудования, инструментов и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.). Данный акт в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.
В момент принятия объекта к бухгалтерскому учету и составления акта по ф. № ОС-1 ему присваивается отдельный инвентарный номер, который указывается в первичных учетных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения на данном предприятии. Следует отметить, что инвентарные номера, присвоенные объектам основных средств необходимы для организации их учета в бухгалтерии и обеспечения контроля за их сохранностью.
Основные средства должны быть закреплены за материально-ответственными лицами, о чем свидетельствуют договора о полной материальной ответственности либо приказы руководителя.
Утвержденный руководителем акт ф. ОС-1 вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту (технические паспорта, рабочие инструкции и др.) передается в бухгалтерию, которая открывает на каждый объект инвентарную карточку учета основных средств (унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Минфина РБ от 08.12.03 г. № 168 [15]), которая в дальнейшем хранится в бухгалтерии. В инвентарных карточках в обязательном порядке должны быть заполнены все реквизиты, а именно: наименование и назначение объекта, наименование завода-изготовителя, модель, тип, марка оборудования, инвентарный номер, индивидуальная техническая характеристика средств и др. данные.
На УП «Агропромэнерго» при автоматизированном учете основных средств инвентарные карточки учета основных средств представлены в электронном варианте. По таким объектам, как вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы, автомобильный транспорт в соответствии с требованиями Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Белдрагметом 31.08.93 г. в инвентарных карточках указано содержание драгоценных металлов.
Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи ф.№ ОС-10, которая составляется по видам основных средств в одном экземпляре. На УП «Агропромэнерго» данная опись не ведется, т.к. обеспечена сохранность инвентарных карточек учета основных средств в результате их открытия в электронном варианте.
Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». В плане счетов-2004 рамки счета 01 «Основные средства» несколько расширились. В его составе теперь учитываются не только те основные средства, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, но и те, которые получены в аренду (лизинг), доверительное управление.
В разрезе счета 01 организации могут открывать необходимые субсчета и аналитические счета, например: «Собственные основные средства», «Арендованные основные средства», «Основные средства, полученные в лизинг с правом выкупа», «Выбытие основных средств» и т.д.
На счете 01 не отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и др. ценности, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода. Для учета такого имущества, сдаваемого в аренду, лизинг, на прокат и т.д., предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».