Анализ ликвидности баланса, исходя из анализа устойчивости, должен оценивать текущую платежеспособность и давать заключение о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в будущем.
В.А. Андреев [26] и В.В. Ковалёв [12] предлагают организовать работу по оценке финансового положения предприятия в виде двухмодульной структуры: экспресс – анализа и углубленного анализа. Целью экспресс-анализа является оценка финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. В рамках его осуществляется расчёт, контроль и анализ в динамике небольшого числа основных показателей, что позволяет наглядно и просто достичь поставленной цели. Углубленный детализированный анализ финансового положения конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. Его цель – дать окончательную полную оценку о финансовом положении хозяйствующего субъекта, результатах его деятельности в истекшем отчётном периоде, а также возможностях развития предприятия на перспективу.
Таим образом, аудитор выбрав правильную методику в отношении последовательности проведения анализа, сможет провести глубокий, всесторонний, комплексный анализ финансового положения, дать объективную и достоверную оценку, разработать рекомендации по укреплению финансовой устойчивости и повышению доходности предприятия.
1.3 Экспресс – анализ финансово – хозяйственного положения
Проведение аналитических процедур при проверке финансовой отчётности зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического, кадрового и технического обеспечения.
Целью экспресс-анализа является наглядная и простая оценка положения и динамики развития хозяйствующего субъекта.
Экспресс-анализ целесообразно выполнять в три этапа:
1. подготовительный
2. предварительный обзор финансовой отчётности
3. экономическое чтение и анализ отчётности.
Цель первого этапа – принять решение о целесообразности анализа финансовой отчётности и убедится в её готовности к чтению.
Первая задача решается путём ознакомления с аудиторским заключением, содержащего оценку аудитора о достоверности представленной в отчёте информации и её соответствии действующим нормативным документам.
Проверка готовности отчётности к чтению носит менее ответственный и в определённой степени технический характер. Здесь проводится визуальная и простейшая счётная проверка отчётности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей; выверяется правильность и ясность заполнения отчётных форм; проверяются взаимная увязка показателей отчётных форм и основные контрольные соотношения между ними.
Цель второго этапа – ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценит условия работы в отчётном периоде, определить тенденции основных показателей, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.
В пояснительной записке, как правило, говорится о том, какой учётной политике следует данное предприятие, раскрывается другая важная информация, включая сведения о рисках и о неопределённости ситуации, которая может отразиться на финансовом положении предприятия, о любых ресурсах и обязательствах, не нашедших своего отражения в финансовой отчётности. В частности, в ней излагаются основные факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности предприятия, а так же решения по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчёта и распределения чистого дохода.
В пояснительной записке должны быть данные и о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы предприятия за ряд лет, описании будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годового бухгалтерского отчёта. Так, например, в ней должны быть раскрыты процентные ставки, сроки погашения кредитов, очерёдность выплат и другие особенности, вытекающие из кредитных соглашений и условий займа.
Аналитику необходимо ознакомится и с дополнительной информацией, например, о географических сегментах рынка, об отраслевых особенностях.
Ознакомившись с объяснительной запиской, необходимо приступить к третьему, основному в экспресс-анализе, этапу – экономическому чтению и анализу отчётности. Его цель – обобщенная оценка финансового положения предприятия и результатов его финансово-хозяйственной деятельности. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различных пользователей. Поэтому возможны различные варианты его реализации с учётом воздействия объективных и особенно субъективных факторов.
Одним из основных элементов экспресс-анализа является условие работать с годовым отчётом, частности, с бухгалтерским балансом, являющимся наиболее информативной его формой для анализа и оценки финансового положения предприятия.
Значение бухгалтерского баланса так велико, что анализ финансового положения нередко называют анализом баланса.
Умение читать баланс – знание содержания каждой его статьи, способа его оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия – даёт возможность:
- получить значительный объём информации о предприятии;
- определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;
- установить, за счет, каких статей изменилась величина оборотных средств;
- оценить общее финансовое положение предприятия даже без расчётов аналитических показателей.
Чтение баланса включает в себя:
- оценку изменений валюты баланса за исследуемый период;
- сопоставление темпов роста валюты баланса с темпами роста объёма производства, реализации продукции, совокупного и чистого дохода;
- изучение основных взаимосвязей разделов, групп и отдельных статей баланса;
- анализ характера изменений отдельных разделов и статей баланса.
На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязь между показателями, правильность размещения средств предприятия, его текущая платежеспособность. С этой целью определяют соотношения отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в валюте баланса (в общем итоге), рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом.
Начинают чтение баланса с установления изменения величины баланса за анализируемый период времени. Для изучения стоимости имущества предприятия, итог баланса на начало периода сравнивают с итогом баланса на конец периода.
Наряду с определением абсолютного изменения валюты баланса необходимо сопоставить темпы её роста с темпами роста объёма реализации и валового (чистого) дохода. Опережение темпов роста объёма реализации и валового дохода с темпами роста валюты баланса свидетельствует об улучшении использования средств на данном предприятии и, наоборот, отставание темпов роста объема производства, реализации и валового дохода от темпов роста валюты баланса свидетельствует об ухудшении использования средств предприятием.
В процессе чтения бухгалтерского баланса каждую статью нужно рассматривать в двух аспектах:
1. по экономическому содержанию, величине и динамике;
2. с какой статьей (группой статей) противоположной стороны баланса она корреспондирует. Другими словам, для каждой статьи актива необходимо представить себе соответств3ующий источник ей покрытия, и, наоборот, для каждой статьи пассива необходимо видеть направление использования финансового ресурса. Следует подчеркнуть, что установление правильности использования источников средств по существу является основной идеей финансового положения хозяйствующего субъекта.
Баланс пронизан сетью взаимосвязей, логические и количественные отношения имеются на уровне разделов, групп и отдельных статей. В первую очередь укажем на характер взаимосвязей между разделами баланса предприятия.
1. Сумма итогов всех разделов актива баланса равна сумме итогов всех разделов его пассива:
А ( I + II ) = П ( I + II + III )
Это равенство выражает основную идею бухгалтерского баланса – одна и та же сумма средств предприятия представлена в двух аспектах:
1) по составу и размещению;
2) по источникам образования (финансирования)
2. Итог первого раздела актива, как правило, меньше итога первого раздела пассива
А I < П I
Экономический смысл этого неравенства заключается в том, что часть собственных средств идет на приобретение основных средств и осуществление долгосрочных финансовых вложений, оставшаяся часть – на покрытие оборотных средств, показанных во втором разделе актива.
3. Общая сумма текущих активов превышает величину текущих обязательств
А II> П III
Данное неравенство связано с предыдущим неравенством. Оно обусловлено тем, что при нормальном функционировании значительная часть оборотных средств приобретается за счёт собственных финансовых ресурсов предприятия.
4. Ещё более глубокий экономический смысл имеет связь между группами статей баланса, выражающая отношение собственности, что видно из неравенства:
А = Ск + Пк
где А – активы предприятия;
Ск – собственный капитал;
Пк – привлечённый капитал.
Данное равенство показывает, что все активы предприятия (А) имеют два принципиально различных источника покрытия: собственный капитал (Ск) и привлеченный (заёмный) капитал (Пк). На этом равенстве базируются расчёты некоторых важнейших коэффициентов. От абсолютных значений элементов приведённого равенства и относительных соотношений между ними зависит степень доверия кредиторов к данному предприятию. Контроль за этими соотношениями и управление мим – суть правильной и мудрой финансовой политики.