Таблица 3 – Исходные данные для анализа движения рабочей силы ФОАО АКС «Амурэлектросетьсервис»
Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
Среднесписочная численность рабочих, человек | 235 | 239 | 241 |
Количество принятого на работу персонала, человек | 22 | 55 | 25 |
Количество уволившихся, человек | 18 | 52 | 20 |
в том числе:по собственному желанию | 18 | 52 | 20 |
за нарушение трудовой дисциплины | 0 | 0 | 0 |
По формуле (4) рассчитаем коэффициент оборота персонала:
Коэффициент оборота по выбытию рассчитаем с помощью формулы (5):
Коэффициент оборота по приему рассчитываем по формуле (6)
Согласно формуле (7) рассчитаем коэффициент восполнения выбывших работников вновь принятыми сотрудниками:
Коэффициент текучести персонала рассчитаем по формуле (2):
По формуле (3) рассчитаем коэффициент постоянства кадров:
Полученные данные заносим в таблицу.
Таблица 4 – Показатели движения рабочей силы на предприятии «Амурэлектросетьсервис».
Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
Коэффициент оборота персонала | 0,818 | 0,945 | 0,800 |
Коэффициент оборота по выбытию | 0,077 | 0,218 | 0,083 |
Коэффициент оборота по приему | 0,094 | 0,230 | 0,104 |
Коэффициент восполнения выбывших работников вновь принятыми сотрудниками | 1,222 | 1,058 | 1,250 |
Коэффициент текучести персонала | 0,077 | 0,218 | 0,083 |
Коэффициент постоянства кадров | 0,911 | 0,770 | 0,909 |
Итак, показатель оборота персонала характеризует интенсивность сменяемости кадров. Во всех трех случаях коэффициент меньше единицы, а это говорит о приросте персонала.
Удельный вес выбывших составил в 2007 году 7,7 %, в 2008 году – 21,8 % (это максимальный показатель), в 2009 году – 8,3 %. Выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины за последние три года не было, следовательно, на предприятии решены такие социальные проблемы, как пьянство, хищение, систематические прогулы и так далее. Причиной выбытия сотрудников является увольнение по собственному желанию, связанное с переездом на новое место жительства, уходом на более высокооплачиваемую работу. Наибольшая текучесть кадров наблюдается среди электрогазосварщиков, электромонтеров и машинистов.
Удельный вес принятых сотрудников составил в 2007 году – 9,4 %, в 2008 году – 23 %, в 2009 году – 10,4 %. На протяжении исследуемого периода принятых сотрудников больше, чем уволенных (это демонстрирует коэффициент восполнения выбывших работников).
Коэффициент текучести персонала в 2007 и 2009 годах в пределах нормы (в рыночных условиях «нормой» специалисты называют уровень 5 % – 9 %). Однако повышение этого показателя в 2008 году до 21,8 % говорит о снижении стабильности коллектива, недооценке потребностей работников со стороны руководства и кадровых служб, появлении негативных факторов, которые заставляют людей увольняться.
Около 90 % сотрудников работают на предприятии более трех лет, что говорит о высоком уровне организации управления предприятием.
2.4 Анализ использования рабочего времени
Одним из важнейших условий рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Таблица 5 – Использование трудовых ресурсов предприятия.
Показатели | 2007 год | 2008 год | Отклонения |
Фонд рабочего времени плановый, человеко-часов | 479117 | 494264 | + 15147 |
Фактически отработано человеко-часов | 393394 | 399727 | + 6333 |
Среднесписочная численность работников, человек | 235 | 239 | + 4 |
Отработано одним рабочим дней | 212 | 212 | 0 |
Отработано одним рабочим часов | 1674,0 | 1672,5 | - 1,5 |
Средняя продолжительность рабочего дня, часов | 7,88 | 7,88 | 0 |
Фактический фонд рабочего времени меньше планового в 2007 году на 85723 человеко-часов, в 2008 – на 94537 человеко-часов. За счет увеличения численности рабочих на 4 человека отработанное время увеличилось на 6690 часов (4
1672,5 = 6690 часов). Потери рабочего времени произошли за счет уменьшения отработанного одним рабочим времени на 1,5 часа. За год потери рабочего времени составили 358 часов. В результате фактически отработанное время увеличилось на 6333 часа.Фактический фонд рабочего времени меньше планового в 2007 году на 85723 часа, в 2008 – на 94537 часов. Потери вызваны незапланированными днями временной нетрудоспособности рабочих (2878 дней в 2007 году и 2819 дней в 2008 году), а также дополнительными отпусками с разрешения администрации, простоями из-за отсутствия электроэнергии.
3. НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
3.1 Методы стимулирования персонала
Для любой компании очень важно работать не только с клиентами, но и с собственным персоналом, ведь именно от него напрямую зависит успешность выполнения поставленных задач. Грамотно выстроенная система мотивации позволяет повысить уровень лояльности и мотивированности персонала, а значит, и эффективность его деятельности. Как показывает практика, мало ставить перед подчиненными конкретные задачи и под строгим контролем добиваться их исполнения. Важно зажечь сотрудников, вдохновить их новой идеей и объединить. В то же время, для того чтобы программы по мотивации персонала работали с наибольшей эффективностью, необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, его пожелания и стремления. В настоящее время существует множество методов мотивации персонала, которые носят как материальный, так и нематериальный характер. И только от правильного использования сочетаний этих элементов будет зависеть итоговый результат. Рассмотрим наиболее известные из них.
Материальные стимулы.
1. Организация бесплатных обедов внутри компании;
2. Предоставление беспроцентной ссуды на покупку квартиры или дорогостоящих товаров. Работник оценит тот факт, что компания предоставляет ему средства в долг на выгодных для него условиях, не пытаясь нажиться на нем, а именно проявляя заботу;
3. Организация тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников улучшение условий труда (современные компьютеры, удобные кресла, новый принтер);
4. Абонементы в фитнес – центры, боулинг клубы, иные места, которые любит посещать конкретный сотрудник. Здесь очень важен индивидуальный подход. Например, если ваш работник любит футбол, то посещение концертной филармонии вряд ли станет для него таким же хорошим стимулом, как, например, билет на чемпионат по футболу.
5. Организация медицинского обслуживания. Работник должен знать, что вы не бросите его и позаботитесь о нем в трудную минуту;
6. Оплата туристических путевок работникам и членам их семей. Только не стоит выбирать самую дешевую гостиницу или пытаться еще как-то сэкономить в ущерб комфорту. В этом случае сотрудник вряд ли воспримет это как серьезный стимул и отправится отдыхать в другое место за свои деньги;
7. Безвозмездная материальная помощь в случае свадьбы или рождения ребенка;
8. Предоставление служебного транспорта или проездного билета, оплата мобильного телефона;
9. Подарки на день рождения и крупные праздники (23 февраля или 8 марта, Новый год).
Не менее важны и непосредственно денежные выплаты, приуроченные к тому или иному поводу. Например, бонусы за перевыполнение плана. Некоторые компании выплачивают премии за «выслугу лет», поощряя своих опытных работников, а также премии за новые идеи (например, бухгалтерам за легальные схемы сокращения налоговых сборов, редакторам или журналистам – за идею создания новой рубрики и так далее). Не будут лишними награждения лучших работников по окончанию отчетного периода, например, квартала. Соревновательный аспект - очень неплохой стимул для амбициозных людей, желающих быть первыми и в чем-то превосходить остальных.
Нематериальные стимулы.
Прежде всего, это элементарные комплименты сотрудникам за их работу. Обычные слова вроде «спасибо» или «вы блестяще справились с этой задачей» способны окрылить любого работника. Не стоит избегать и публичных поощрений. Так, например, в компании Уолта Диснея на центральной улице парка Диснейленд окна кафе посвящают наиболее ценным работникам.
Разработка и внедрение корпоративных правил компании (миссия, философия, корпоративная культура). Многие сотрудники зачастую находятся в неведении, относительно того, чем занимается соседний отдел.