Какие пути решения при сложившейся проблеме. Необходимо принять управленческое решение. Отменить заказ автотехники за один месяц вперед. Ввести суточный заказ, то есть, осуществлять заказ автотранспорта за 1 сутки исходя из текущего проведения ГТМ.
Рассмотренная ситуация показывает как при помощи управленческого учета можно эффективно управлять производством находить узкие места принимать управленческое решение и снижать себестоимость продукции.
Подобная ситуация происходит и Цехе капитального и текущего ремонта трубопровода (ЦКТРТ). Производить расчеты считаю не целесообразно они идентичны выше изложенным. Хотелось бы только вкратце рассказать о проблеме возникшей в ЦКТРТ. Там такая же ситуация как и в Участках завоза-вывоза, большая сумма структурного подразделения закрывается сама на себя.
ЦРТРТ перераспределяется по бригадо-часам. Из отчета "О внутрихозяйственных услугах", что большое количество часов приходится на ЦКТРТ. Это происходит по услуге "Резка металлома". Вопрос, зачем они себе нарезают металлом так много. Может они, для кого-то его режут, тогда нужно перераспределять затраты на кого-то. Беседуя с руководителем ЦКТРТ, выяснялось, что существует бригада сварщиков, которые задействованы только на резке лома, который потом идет на реализацию. Соответственно это наши доходы, от реализации лома. Почему мы должны распределять затраты этой бригады на себестоимость нефти и завышать ее. Мое предложение целесообразней выделить бригаду сварщиков в отдельное МВЗ и все собранные затраты отводить на 90 счета на себестоимость реализованной продукции на внутреннем рынке. Это приведет к снижению производственной себестоимости нефти и неважно на сколь, хоть на 1 цент.
Понимание управленческого учета, путем простых логических и математических расчетов, можно предоставлять информацию для руководителей предприятия для анализа и принятия управленческого решения. Полученная прозрачная информация в разрезе центров ответственности, мест возникновения затрат и другой аналитики, дает не только снижать издержки но управлять производством. Бухгалтерский учет способствовать эффективному управлению предприятием не может, тем более "котловой".
3.2Предложение по расчету стоимости скважин
Второе из предложений которое рекомендовал бы для ТНК-Нягань, деление всех затрат основного производства на скважины, то есть после первичного распределения осуществить вторичное. На предприятие ни кто не может сказать, сколько стоит та или иная скважина, и какая себестоимость этой скважины. Эта методика давно уже используется на Западе.
Из таблице № 2.3.2. Анализ скважин видно, что на скважинах формируются только прямые затраты ГТМ, такие как КТРС. Эти затраты не дают полной картины по стоимости скважин, что не позволяет оценить реальную стоимость скважин, то есть содержание и эксплуатацию.
Для примера возьмем учетные данные за январь месяц 2004 года по ЦО 241Б Цех добычи нефти и газа-1 ((ЦДНГ) бригада № 9). Это ЦО является отдельным небольшим месторождением и называется Каменным проектом. В таблице №3.2.1 показаны исходные данные для вторичного распределения. Эти данные состоят из первичных (операционных) затрат и вторичных распределенные после первичного распределения внутренних структурных подразделений.
Таблице №3.2.1 Все затраты ЦО 241Б за январь месяц 2003 года
| Счет наименование | Сумма |
| 3201011010 Заработная плата штатных работников | 267 184 |
| 3201041000 Единый соцналог -3201041000 | 48 699 |
| 3201042000 Обязательное страхование от несчастных случаев | 2 002 |
| 3201043000 Обязательное пенсионное страхование | 31 735 |
| 3201051100 ДМС, принимаемое для целей НУ -3201051100 | 4 323 |
| ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ | 353 943 |
| 3203071000 Плата за расход электроэнергии -3203071000 | 126 572 |
| 3203081000 Горячая вода -3203081000 | 34 060 |
| 3203091000 Водоснабжение -3203091000 | 5 964 |
| ТЕПЛОВОДОСНАБЖЕНИЕ,ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЕ | 166 597 |
| 3204020401 ТР4-1 ШГН: Ревизия и смена насоса -3204020401 | 2 496 474 |
| 3204020501 ТР5-1 УЭЦН: Ревизия и смена насоса -3204020501 | 2 148 742 |
| 3204021400 Дополнительные операции при ТРС -3204021400 | 200 000 |
| ЗАТРАТЫ НА КТРС | 4 845 216 |
| 3204061200 УпоДТОСОиТР-Административные здания | 11 988 |
| 3204061300 УпоДТОСОиТР-Здания социальной сферы | 18 360 |
| 3204062600 УпоДТОСОиТР-Дороги -3204062600 | 181 944 |
| ЗАТРАТЫ НА СОДЕРЖАНИЕ ЗДАНИЙ И ДОРОГ | 212 292 |
| 3204151100 Услуги легкового транспорта -3204151100 | 46 061 |
| 3204151200 Услуги прочего пассажирского транспорта | 103 769 |
| 3204152200 Услуги спецтехники -3204152200 | 681 521 |
| ЗАТРАТЫ НА ТРАНСПОРТ | 831 351 |
| 3205040000 Земельный налог -3205040000 | 34 404 |
| 3205050000 Аренда районной земли -3205050000 | 33 797 |
| 3205070000 Налог на добычу полезных ископаемых | 5 243 327 |
| НАЛОГИ | 5 311 528 |
| 3208011000 Амортизация | 2 420 213 |
| ИТОГО первичных затрат | 14 141 139 |
| 3280000847 Участок завоза-вывоза: услуги | 493 217 |
| 3280000848 Участок ППД: услуги-3280000848 | 2 535 893 |
| 3280000850 ЦППН: Подготовка и перекачка нефти | 125 891 |
| 3280000886 Участок по приготовлению технологических жидкостей | 18 500 |
| ИТОГО вторичных затрат | 3 173 500 |
| ИТОГО ЗАТРАТ ВСЕГО | 17 314 639 |
В таблице находятся все учетные данные по ЦО 241Б с разбивкой на подгруппы статей затрат. Для того, чтобы перераспределять подгруппы необходимо разработать базы распределений, пропорционально которым будут производиться расчеты.
Для начала определим базы перераспределения для первичных затратных подгрупп.
Первая база для перераспределения затрат на персонал будет являться нефтяной фонд скважин. Персонал оказывает равное внимание всему фонду, независимо от добычи нефти.
Вторая база для тепловодоснабжения и электроэнергии будет являться добыча жидкости. Считаю, что это правильно, так как в скважинах стоят разных мощностей нефтяные насосы.
Базы для КТРС не будет потому, что затраты по этим мероприятия уже отнесены на прямую на скважины, но мы проведем их еще раз оборотами, чтобы не разошелся дебет с кредитом.
Третья база для перераспределения затрат на содержание здания и дорог, будет являться нефтяной фонд.
Четвертая база для транспорта будет разрозненной, для затрат легкового и пассажирского транспорта будет являться нефтяной фонд, потому, что руководители и рабочие ездят по всему нефтяному фонду, а база перераспределения для спецтехники будут являться суммы затраченные на КТРС, так как эта автотехника используется только при этих мероприятиях.
Пятая база для налогов будет являться добыча нефти. Сколько из скважин добыли соответственно столько туда и перераспределили.
Для того, чтобы определить базу перераспределения для амортизации необходимо для начала выполнить определенное условие, которое я хотел бы предложить. Основные средства на предприятии все кодируются на ЦО и МВЗ для того, чтобы все ОС, которые находятся на скважинах необходимо еще использовать четвертый уровень аналитики № скважины. Это позволит часть амортизации относить на прямую, на скважину, а не на суммарные МВЗ зоны охвата Цехов добычи и ДНС. После чего остатки перераспределить пропорционально нефтяному фонду.
Теперь определим базы перераспределения для вторичных счетов уже распределенных от внутренних служб на ЦО основного производства.
Первая база для вторичного счета Участка завоза-вывоза: услуги будет являться сумма КТРС, так как данная услуга оказывается только при проведении ГТМ.
Вторая база для вторичного счета Услуги ЦППД: закачка, будет являться добыча воды, так как исходя из технологического процесса, сколько добыли воды столько ее и закачали обратно в пласт.
Третьей базой будет являться добыча жидкости, так как эта услуга и при первичном распределении делится пропорционально этой базе и это правильно.
Четвертая база для Участка по приготовлению технологической жидкости: услуги, будет являться суммы проведенных КТРС, данная услуга оказывается только для проведения ГТМ.
Для осуществления идеи вторичного перераспределения на скважину необходимо завести ряд вторичных счетов для разделения затрат по элементам.
В таблице №3.2.2 приведен перечень вторичных счетов, под которыми будет осуществляться перераспределение.
Таблица №3.2.2 Вторичные счета для вторичного перераспределения.
| 3281000001 Затраты на персонал |
| 3281000002 Затраты на эелектричество, водотеплоснабжение |
| 3281000003 Услуги по КТРС |
| 3281000004 Затраты на содержание зданий и дорог |
| 3281000005 Услуги легкового и пассажирского транспорта |
| 3281000006 Услуги спецтехники |
| 3281000007 Налоги |
| 3281000008 Амортизация |
| 3281000009 Услуги участка завоза- вывоза |
| 3281000010 Услуги по закачке жидкости |
| 3281000011 Услуги по подготовке и перекачке нефти |
| 3281000012 Услуги участка по приготовлению тех.жидкости |
Разработав все правила и методологию перераспределения можно произвести непосредственно само перераспределения. Для того чтобы описать сам расчет, который был бы читабельный и понятен, предлагаю произвести его в Excel, Что и предлагается в приведенной ниже таблице № 3.2.3.