Управление затратами на предприятии ОАО "ТНК-Нягань" (стр. 20 из 21)
Таблице № 3.2.3. Вторичное перераспределение основного производства
Теперь пояснения о внешнем виде таблицы. В первой строке указаны базы перераспределения пропорционально, которым осуществляется это действие. Вторая строка суммы к перераспределению, которые берутся из таблицы № 3.2.1. из подгрупп элементов. Третья строка номера вторичных дополнительных счетов, под которыми будет производится закрытие, а под ними в четвертой строке наименование этих счетов.
В первом столбце номера скважин ЦО 241Б, на которые осуществляется перераспределение. Со второго по шестой столбец расположены непосредственно сами базы перераспределения в натуральных объемах и стоимостном выражении.
Все остальные данные в таблице являются расчетными. Алгоритм довольно-таки простой. Берется сумма к перераспределению из второй строки и производится расчет пропорционально той или иной базе. Последняя итоговая строка является проверкой, все ли суммы перераспределились правильно. Последний столбец указывает на итоговые суммы которые собрались на скважинах. Эти суммы и показывают стоимость скважин. Деля стоимость скважин на объем добытой нефти, мы получаем себестоимость нефти той или иной скважины. Эти расчеты помогут руководителям в управлении скважин, сейчас все решения принимаются на основании технических параметров скважин, а данные расчеты предоставят управленцам прозрачность в денежном выражении, что поспособствует правильному принятию управленческого решения.
Проводя все выше изложенные итерации, после каждого закрытия формируется закрывающая проводка. Эти проводки приведены ниже в таблице.
Таблица № 3.2.4. Закрывающие проводки вторичного перераспределения.
| 3281000001 Затраты на персонал | - 353 942.56 |
| 3281000002 Затраты на эелектричество, водотеплоснабжение | - 166 596.76 |
| 3281000003 Услуги по КТРС | - 4 845 216.00 |
| 3281000004 Затраты на содержание зданий и дорог | - 212 291.84 |
| 3281000005 Услуги легкового и пассажирского транспорта | - 149 830.24 |
| 3281000006 Услуги спецтехники | - 681 520.80 |
| 3281000007 Налоги | - 5 311 527.77 |
| 3281000008 Амортизация | - 2 420 212.55 |
| 3281000009 Услуги участка завоза- вывоза | - 493 216.93 |
| 3281000010 Услуги по закачке жидкости | - 2 535 892.71 |
| 3281000011 Услуги по подготовке и перекачке нефти | - 125 890.68 |
| 3281000012 Услуги участка по приготовлению тех.жидкости | - 18 500.02 |
| 3290099901 Списание затрат на себестоимость нефти (43/01) | - 17 314 638.86 |
Вторичное перераспределение увеличивает обороты на 32 счете, но бухгалтерские данные не искажаются. Последняя строка в таблице № 3.2.4. показывает, что общая сумма всех перераспределенных сумм сбрасывается под закрывающем счетом на 43 счет на себестоимость нефти.
Рассмотренное предложение можно реализовать в каждом структурном подразделении используя ИС "ПАРУС". Возможности управленческого учета бесконечны, а пути его совершенства безграничны.
3.3Повышение эффективности документооборота
Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения любого рода задач. Оперативность и качество формирования документов, слаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.
На исследуемом предприятии существует проблема в эффективном документооборота. С внедрением управленческого учета и бюджетирования появилась большая потребность в информационном обеспечении структурных подразделений. Вследствие постоянных организационных изменений, происходит периодическое изменение справочников центров ответственности и мест возникновение затрат. Движение структурных изменений и объектов приводит к обновлению справочников. Вовремя не полученная информация об изменениях приводит к неправильному кодированию первичных затратных документов.
Большая часть ответственных исполнителей за кодирование находится в дали от города на месторождении и поэтому для эффективного поддержания систем управления необходима эффективная система документооборота. Случалось и такое ,что служебные записки и приказы не доходили до адресатов вообще.
Движение основных средств вообще ни как не регламентировано с справочниками кодирования, амортизация может начисляется на старые шифры и формировать прямые затраты не по эксплуатантам. Только полное и своевременное информирование может избавить от неправильного отнесения затрат.
Полное информирование и уменьшение времени, которое тратится на поиск нужной информации, на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов, является одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников и непрерывный производственный процесс. Потребность в централизованном получении информации и в контроле за прохождением документов в масштабах всей организации приводит к необходимости создания автоматизированной системы управления документооборотом.
Жизненный цикл любого документа, от его создания и до передачи в архив, состоит из большого количества взаимосвязанных процедур. Деловые процессы, заложенные в систему автоматизации, должны включать в себя создание документов, в том числе и на основе типовых шаблонов, регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, маршрутизацию документов, контроль прохождения и исполнения документов, создание единого хранилища информации.
Объективным требованием к технологиям, заложенным в автоматизированную систему, является возможность обработки и регистрации различных типов информации, такой, как текстовые файлы, отсканированные образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы.
В процессе обработки документа нередко участвует большое количество сотрудников. Один готовит черновик, другой визирует, третий передает на исполнение и т. д. При этом важно, чтобы любой участник делового процесса мог в любое время получить доступ к документу и к любой требуемом информации. При этом важно соблюдать строгое разграничение доступа и защиту данных.
Наличие средств календарного планирования поможет обеспечить надежность и оперативность взаимодействия между подразделениями при организации деятельности рабочих групп, подготовке совместных мероприятий. Обеспечение связи с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками так же важно, как и организация взаимодействия внутри предприятия. Например, в процессе заключения договора может потребоваться совместная работа юридического отдела, бухгалтерии, канцелярии, а также обмен документами с деловым партнером. Это достигается распределенным доступом к общим базам данных и встроенной электронной почте. Можно использовать и средства тиражирования (репликации) совместно используемых баз данных системы.
В полной мере всем этим требованиям отвечает система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт, программный продукт, разработанный компанией АйТи на базе Lotus Notes. Технологии Lotus широко используются для организации совместной работы и автоматизации документооборота. При разработке системы БОСС-Референт были учтены требования Государственной системы документационного обеспечения управления, а также специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в России. Поэтому применение системы не ограничено специализацией или размером организации.
Система может использоваться в любой организации, где требуются получение целостной картины о ходе подготовки и обработки документов, контроль исполнения поручений, регистрация входящей, исходящей или внутренней корреспонденции с последующей обработкой, ведение истории контактов, переписки с клиентами и поставщиками. учет работы с договорами.
Гибкость системы. Гибкость, надежность, маcштабируемость, безопасность, интегрированность — эти характеристики используют практически все поставщики корпоративных информационных систем. Однако в каждом отдельном случае в зависимости от возможностей системы данные характеристики наделяются разным содержанием. Определенную сложность в их понимании вызывает тот факт, что между ними имеются связи, содержание которых также варьируется от системы к системе. Начнем рассмотрение названных терминов с понятия "гибкость".
Гибкость применительно к системам автоматизации традиционно понимается как возможность адаптации системы с учетом потребностей предприятия-заказчика. Адаптация может осуществляться разными средствами.
Параметрическая настройка. В "гибкой" программе имеются формы настройки, в которых пользователь при помощи простого переключателя устанавливает или отменяет те или иные возможности программы (параметры).
Модификация и развитие системы с учетом потребностей заказчика. Для этих целей служат встроенные средства, ядро которых составляет язык разработки приложений. Система может дорабатываться на стадии внедрения или в ходе ее эксплуатации, в том числе и специалистами самого предприятия. В последнем случае заказчику передается программный код системы, что имеет смысл только в том случае, если самой структурой системы гарантируется возможность ее безопасного развития. Чем выше уровень языка доработки и модификации программы, тем эти доработки выполняются быстрее, а значит, и обходятся дешевле.
Визуальная настройка экранных форм на уровне пользователей. "Гибкая" система предоставляет возможность пользователю самому настроить систему таким образом, что рядовой бухгалтер в карточке клиента, например, будет видеть ограниченное число полей и его действия будут регламентированы редактированием банковских реквизитов клиента. В то же время главный бухгалтер будет видеть намного больше полей и сможет редактировать и кредитный лимит, и группу иен, установленных для данного клиента, и т. п. Достигается это перемещением полей экранных форм, изменением атрибутов, удалением одних и выводом на экран других полей текущей таблицы, но все — в рамках выданных прав пользователю.