В настоящее время форма и последовательность представления информации в пояснительной записке строго не регламентированы (кроме отдельных моментов). Каждая организация самостоятельно определяет необходимость раскрытия дополнительной информации, характеризующей результаты и условия осуществления деятельности.
Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка должна обеспечивать пользователей дополнительными данными для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Эти данные можно разделить на три блока:
- общие данные об организации;
- расшифровка важнейших статей из форм бухгалтерской отчетности;
-аналитические показатели, которые характеризуют деятельность организации.
Пояснительная записка позволяет раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации за отчетный период (среднесписочная численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных отчетов, причины сложившегося положения, перспективы его изменения и т.д.). В пояснительной записке можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать на взаимосвязь каких-либо характеристик. Разделы пояснительной записки могут соответствовать разделам форм отчетности, но такая структура не является единственно возможной. Однако организация может сгруппировать информацию по иным признакам: влиянию на динамику развития организации, подсистемам системы управления, видам деятельности.
Аудиторское заключение - составляется по итогам проведения финансовой (бухгалтерской) отчетности. Аудиторское заключение является официальным документом, предназначенным для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленным в соответствии с настоящим правилом и содержащим выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведение им бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ.
Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований. Формируемая организациями учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методы оценки активов и обязательств;
-правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями.
Таким образом, отчетность организации представляет собой единую систему информации об ее имущественном и финансовым положении.
2. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия (на примере СП «Энергосбыт»)
2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия СП «Энергосбыт» - филиала ОАО «РЖД»
Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее Филиал) является обособленным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее – ОАО »РЖД»).
Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией, федеральными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, иными нормативными актами, международными договорами Российской Федерации, внутренними документами ОАО «РЖД».
Место нахождения Филиала:443030, Самарская область, город Самара, улица Комсомольская площадь, дом 2/3.
Размер уставного капитала ОАО «РЖД» составляет 1 535,7 млрд. рублей.
Уставный капитал этого акционерного общества составляется из 1 535 700 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая.
Доля принадлежащих Российской Федерации акций в общем количестве акций указанного акционерного общества составляет 100 процентов.
Энергосбыт структурное подразделение Куйбышевской железной дороги-филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (соответственно далее - Энергосбыт, Филиал, ОАО «РЖД») создано в соответствии с приказом Президента открытого акционерного общества «Российские железные дороги» от 28 сентября 2003 года № 2п.
Энергосбыт в своей деятельности руководствуется Конституцией, Федеральными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, внутренними документами ОАО « РЖД».
Начальником Структурного подразделения «Энергосбыт» Куйбышевской железной дороги – филиал ОАО «РЖД» является Молочков Александр Алексеевич.
Энергосбыт является структурным подразделением Куйбышевской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» и осуществляет деятельность от имени ОАО «РЖД».
Энергосбыт создан для переработки и распределения электрической энергии, оказания услуг по переработке и передаче электрической энергии другим ведомствам и организациям с целью получения прибыли.
Основными целями деятельности Филиала являются своевременное и качественное обеспечение во взаимодействии с другими организациями потребностей государства, юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках и связанных с ними работах и услугах, предоставление услуг пользователям инфраструктуры железнодорожного транспорта, обеспечение положительного финансового результата.
Для достижения указанных целей Энергосбыт осуществляет следующие основные виды деятельности:
- Переработка и отпуск электрической энергии.
- Выполнение комплекса технических мероприятий по обеспечению устойчивого электроснабжения потребителей электрической энергии.
- Ведение централизованных расчётов с поставщиками электрической энергии за потреблённую электрическую энергию.
- Организация разработки и реализации программы по усилению и модернизации устройств электроснабжения, экономному расходованию электроэнергии на основе анализа работы устройств электроснабжения.
- Рассмотрение заявок на электропотребление от железнодорожных потребителей на предмет определения обоснованности заявляемых объёмов электропотребления. Разработка лимитов электропотребления на эксплуатационные нужды филиала и осуществление контроля за их использованием.
- Обеспечение расчётов за услуги по переработке и передаче электроэнергии через сети Филиала посторонним потребителям.
- Проведение научно-технических разработок и проектно-сметной документации.
- Производство продукции производственно- технического назначения, товаров народного потребления и иные виды хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещённые законодательством Российской Федерации, торговых, транспортных и других услуг согласно лицензий.
Филиал наделяет Энергосбыт имуществом в порядке, установленном внутренними документами ОАО «РЖД».
Имущество Энергосбыта составляют основные фонды и оборотные средства, нематериальные активы, а также иные ценности, стоимость которых учитывается на его балансе, являющемся составной частью баланса Филиала.
Филиал осуществляет финансирование затрат Энергосбыта, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг для Филиала и других подразделений ОАО «РЖД» в установленном порядке.
Энергосбыт организует в установленном порядке бухгалтерский, налоговый, управленческий, статистический учёт и отчётность, контролирует правильность и достоверность их ведения, обеспечивает проведение мероприятий по их автоматизации.
Финансово-хозяйственная деятельность Энергосбыта планируется и осуществляется в соответствии с внутренними документами ОАО «РЖД» по финансово- экономическим отношениям.
Финансовый год Филиала совпадает с финансовым годом ОАО «РЖД».
ОАО «РЖД» предоставляет Филиалу оперативную самостоятельность в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в процессе выполнения закреплённых за ним функций.
Для ведения финансово-хозяйственной и производственной деятельности ОАО «РЖД» открывает для Филиала расчётные рублёвые и валютные счета в банках, в том числе по месту нахождения Филиала и его региональных подразделений.
Филиал от имени ОАО «РЖД» строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах финансово- хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.